2. 5.1 Анализ использования рабочего времени

Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. В зависимости от поставленной цели и точности измерения резервов повышения производительности труда, применяются различные значения фонда рабочего времени: календарный, номинальный (режимный), явочный, эффективный или полезный (таблица 5.1).

Таблица 5.1 - Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Вид фонда времени	Порядок расчёта	Примечания
Календарный, ФРВк	ФРВк = 365дн	ДВЫХ – количество выходных и праздничных дней ДНЕЯВ – дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр. t – номинальная продолжительность рабочего времени, tВП – время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов
Номинальный (режимный), ФРВн	ФРВн = Дк - ДВЫХ
Явочный, ФРВяв	ФРВяв = Дн - ДНЕЯВ
Полезный фонд рабочего времени, ФРВп	ФРВп=Дяв*( t - tВП)

Полнота использования трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводят как по отдельным категориям персонала, так и в целом по организации.

Для анализа использования совокупного календарного фонда времени необходимо определить его потенциальную величину. Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (Ч_р), количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня ( П ):

(5.1)

Объектом анализа является величина отклонения фак­тически отработанного времени в человеко-часах в отчет­ном году от данных за предыдущий год по данным таблицы 6.6 (148,7 тыс. чел.-ч). На это отклонение влияют следующие факторы: среднесписочная численность работников; количество отработанных дней работником в году; продолжительность рабочего дня.

Таблица 5.2 - Динамика использования рабочего времени

№ п/п	Показатели	Обозна­чения	Предыду­щий год	Отчет­ный год	Откло­нение
1	2	3	4	5	6
1	Общее число отработанных человеко-часов работниками, тыс. чел.-ч	ФРВ	2097,7	1949,0	-148,7
2	Общее число отработанных человеко-дней работниками, тыс. чел.-дней	Добщ	268,9	256,5	-12,4
3	Среднесписочная численность работников, чел.	Чр	1190	1150	-40
4	Количество дней, отработан­ных одним работником (стр. 2: стр. 3), дни	Д	226	223	-3
5	Продолжительность рабочего дня (стр. 1: стр. 2), ч	П	7,8	7,6	-0,2

Исчисляем влияние каждого фак­тора в отдельности на отработанное время (методом абсолютных разниц):

1. Влияние изменения численности работников:

-40 • 226 • 7,8 = -70,5 тыс. чел.-ч.

2. Влияние сокращения продолжительности рабочего года:

-3 • 1150 • 7,8 = -26,9 тыс. чел.-ч..

3. Влияние сокращения продолжительности рабочего дня:

-0,2 • 1150 • 223 = -51,3 тыс. чел.-ч.

Баланс отклонений:

-70,5 + (-26,9) + (-51,3) = -148,7 тыс. чел.-ч.

Таким образом, все три фактора оказали отрицательное влияние на результирующий показатель (фонд рабочего времени).

Приведенный расчет показывает, что у предприятия увеличились целодневные и внутрисменные потери рабо­чего времени в размере 78,2 тыс. чел.-ч (26,9 + 51,3). На одного работника потери составили 68 ч (78 200 : 1150), в том числе целодневные — 23,4 ч (26 900 : 1150) и внутрисменные - 44,6 ч (51 300 : 1150). Число человеко-дней неявок на работу имеет следующие причины уважительного характера: ежегодные отпуска, отпуска по учебе, болезни, разрешенные законом неявки, с разрешения администрации. Причиной неявок являются также прогулы.

Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производимой продукции, т. к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое значение придаётся изучению показателей производительности труда.