Введение

В настоящее время компьютер играет решающую роль при обра­ботке информации во всех сферах человеческой деятельности. Получить основы компьютерной грамотности становится необходимым практи­чески всем – от школьников до руководителей различных организаций. При этом важно не только владение практическими навыками работы на персональном компьютере, но и знание теоретических основ информатики. Современный специалист в любой сфере деятельности (экономист, бухгалтер, юрист, инженер и т.д.) должен знать возможности вычислительной техники, состояние и перспективы развития информационных технологий и информационных систем, хорошо разбираться в программном обеспечении, уметь решать функциональные задачи и т.д.

Данное учебное пособие рассчитано на студентов всех форм обучения. Пособие включает главные темы, изучаемые в курсе "Информатика". В книге подробно рассматриваются основные понятия и определения информатики, классификация компьютеров, устройство персонального компьютера, классификация программного обеспечения, операционная система Windows, текстовый процессор Microsoft Word, табличный процессор Microsoft Excel, система управления базами данных Microsoft Access, защита информации от компьютерных вирусов, локальные и глобальные вычислительные сети (Интернет), основы алгоритмизации и программирования.

Структура учебного пособия построена в соответствии с государственным образовательным стандартом и отражает основной материал предмета "Информатика".

В учебном пособии систематически и последовательно излагается теоретический материал, необходимый для систематической подготовки по предмету "Информатика". Автор старался излагать учебный материал так, чтобы он был понятен студентам с различным уровнем подготовки. Автор надеется, что и самостоятельное изучение дисциплины с помощью данного пособия позволит не только понять основы информатики, но и успешно сдавать экзамены по данной дисциплине.

Раздел 1. Понятие информации. Общая характеристика процессов сбора, передачи, обработки и накопления информации Тема 1.1. Предмет и задачи курса. Основные понятия и определения информатики

1.1.1. Основные понятия и определения

Начав изучать предмет "Информатика" сначала разберемся, что означает термин информатика. Термин информатика первоначально стал использоваться во Франции в 60 х гг. для названия области человеческой деятельности, занимающейся автоматизированной обработкой информации с помощью электронных вычислительных машин. Сам термин информатика образован путем слияния слов информация и автоматика. В английском языке синонимом слова "информатика" является название computer science.

Информатика – это область человеческой деятельности, связанная с процессами сбора, накопления, обработки и передачи информации с помощью компьютеров. Информатика состоит из трех взаимосвязанных частей – технические средства (аппаратное обеспечение), программные средства (программное обеспечение) и алгоритмические средства.

В настоящее время термин информатика также используется для названия научной дисциплины, изучающей законы и методы накопления, обработки и передачи информации с помощью ЭВМ.

Главная функция информатики заключается в разработке методов и средств преобразования информации с помощью компьютеров и их использовании в человеческой деятельности.

Задачи информатики заключаются в следующем:

• исследование информационных процессов, происходящих в обществе;

• разработка новой современной информационной техники;

• разработка современных технологий переработки информации;

• решение проблем внедрения информационной техники во всех сферах общественной жизни.

Одним из быстроразвивающихся направлений в информатике являются информационные технологии.

Информационная технология – это технология сбора, обработки и передачи данных с целью получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления.

Например, собрали данные о состоянии окружающей среды в городе. Эти данные внесли в компьютер, и после обработки получили новую информацию прогноз о загрязнении окружающей среды в городе через 5 лет.

В настоящее время в нашей стране одновременно идут два процесса, связанные с информационными технологиями – это информатизация и компьютеризация общества.

Информатизация общества – это процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти и самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов.

Очень часто студенты путают понятия компьютеризация общества и информатизация общества. Следует помнить, компьютеризация общества отличается от информатизации тем, что компьютеризация является чисто техническим процессом, т.е. представляет собой внедрение компьютеров во все сферы человеческой жизни. Например, если у вас на работе установили компьютер, то это значит, что ваше рабочее место теперь компьютеризировано.

В результате информатизации и компьютеризации общества повышается информационная культура человека. Информационная культура – это умение работать с различной информацией и использовать для ее получения, обработки и передачи современные информационные технологии и технические средства.

Информационная культура определяется следующими аспектами:

• умение использовать современные технические средства, такие как телефон, факс, компьютер, ксерокс и т.д.;

• умение использовать современные информационные технологии, т.е., проще говоря, умение работать с современными компьютерными программами;

• умение извлекать информацию из различных источников (периодическая печать, телевещание, компьютерные сети и т.д.) и эффективно ее использовать;

• умение работать с информацией различного вида.

При работе с информацией человек постоянно обращается к информационным ресурсам. Информационные ресурсы – это совокупность документов хранящихся в библиотеках, архивах, фондах, компьютерных базах данных и т.д.

Человек постоянно пользуется информационными ресурсами. Однако в своей деятельности человек использует и информационные продукты.

Информационный продукт – это совокупность данных, сформированная автором (производителем) для распространения среди клиентов.

Информационный продукт является результатом интеллектуальной деятельности человека, который зафиксирован на любом материальном носителе в виде документов, статей, обзоров, программ, книг и т.д.

Информационные продукты распространяются посредством информационных услуг.

Информационная услуга – это действия людей и организаций, направленные на получение и предоставление в распоряжение пользователя информационных продуктов.

Информационные услуги возникают только при наличии баз данных в электронном или неэлектронном варианте. База данных – совокупность связанных данных, правила организации которых основаны на общих принципах описания, хранения и манипулирования данными. Базы данных существовали и до появления компьютеров в библиотеках, архивах, фондах, справочных бюро и др.