3.4.2. Типы данных, используемые в Microsoft Excel

Рассмотрим основные типы данных, которые могут храниться в ячейках электронной таблицы.

Символьные (текстовые) данные имеют описательный характер. Могут включать в себя буквы, цифры, знаки препинания и т.д. Для явного указания символьных данных впереди ставиться апостроф ' (например, запись вида '732 электронная таблица будет считать текстом).

Если вводимый текст длиннее, чем размер ячейки, то он будет показан в следующих ячейках, если они пусты. В противном случае, текст будет обрезан границей следующего столбца.

Числовые данные содержат только численные значения. Если вводимое число больше размера ячейки, то оно не отображается в соседней пустой ячейке, а автоматически происходит его преобразование в экспоненциальную форму (см. ниже) или происходит забивание клетки знаками #.

Формула содержит запись, которая может включать арифметические, логические и другие действия, производимые с данными других ячеек. Запись формулы всегда начинается со знака равно. Например:

	A	B	C	D
1
2	4	6	=А2 В2
3

Данная формула складывает числа 4 и 6.

Функция небольшая подпрограмма, осуществляющая расчет данных одновременно по нескольким формулам (например, функция нахождения среднего значения СРЗНАЧ(В2:D5) сначала рассчитывает сумму чисел ячеек В2:D5, а затем делит полученную сумму на общее количество ячеек).

Даты числовые данные, отображающие дни, месяцы, годы (например, запись 12.2001 будет означать декабрь 2001 года).

3.4.3. Формат ячеек электронной таблицы

Для любых данных, хранящихся в ячейках, можно задать различные форматы. Формат ячеек определяет, как данные будут отображаться на экране монитора.

При выборе формата можно задавать следующие параметры:

• вид отображения числа;

• выравнивание данных;

• шрифт текста;

• вид рамки вокруг ячейки;

• вид ячейки;

• защита ячейки от изменения.

Если в качестве данных в ячейку введено число, то для него можно выбрать один из следующих форматов:

1. Общий используется для отображения текстовых и числовых значений произвольного типа.

2. Числовой отображает числа в нормальном виде с заданной точностью (т.е. задается число цифр после запятой).

3. Денежный отображает числа в денежной форме, т.е. с указанием денежной единицы (например, 125,56 р.).

4. Финансовый используется для выравнивания денежных величин по разделителю целой и дробной части. Т.е. в ячейках числа будут выровнены так:

	A	B	C	D
1		0,06 р.
2		12,76 р.
3		1234,2 р.

5. Дата отображает числовые значения в формате дат. Т.е. если вы введете число 366, то в формате даты это будет 30.12.1900. Дата может отображаться:

• в числовой форме (12.04.99),

• с указанием дня и месяца (12 апр),

• с указанием месяца и года (апр 99),

• с указанием дня, месяца и года (12 Апрель, 1999),

• с указанием дня, месяца, года и времени (12.04.99 14:40).

6. Время отображает числовые значения в формате времени. При указании времени может использоваться абривиатура PM, которая означает, что время указано после обеда (запись 5:00 РМ соответствует 17.00 ч.).

7. Процентный отображает числа в виде процента. При вводе процентов необходимо учитывать, что проценты определяются, как часть от единицы. Т.е. для того чтобы ввести 85% надо вводить число 0,85.

8. Дробный отображает не целые числа в виде дробей. Т.е. если ввести число 0,25, то оно отобразится в виде 1/4.

9. Экспоненциальный отображает числа в экспоненциальной форме. Т.е. все числа отображаются в формате:

ME P ,

где М число с целой частью в виде одной цифры;

Е указатель десятичной экспоненты,

Р порядок экспоненты.

Например, число 245 будет отображено как 2,45E 02; число 0,00781 будет отображено как 7,81Е 03.

10. Текстовый отображает числа в текстовом формате. Над такими числами действия производить нельзя.

11. Дополнительный предназначен для работы с адресами, номерами телефонов и др.