Тема 3.4. Табличный процессор Microsoft Excel

3.4.1. Назначение и основные элементы табличного процессора

Одним из самых популярных программных продуктов является табличный процессор.

Табличный процессор служит для создания, оформления таблиц, выполнения в них расчетов и построения диаграмм. Основное достоинство табличного процессора состоит в том, что при изменении исходных данных осуществляется автоматический перерасчет всех значений, которые связаны с ними формульными зависимостями.

Интерфейс табличного процессора MS Excel включает:

строку заголовка. В ней выводится имя процессора Microsoft Excel и присваиваемое по умолчанию имя рабочей книги Книга1.

строка меню. Содержит основные команды процессора: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Данные, Окно, Справка.

панель инструментов. Пиктограммы, содержащие ссылки на наиболее часто употребляемые команды меню. Содержание панели инструментов может изменяться посредством команды меню Вид Панели инструментов.

рабочий лист

область задач

строка состояния

Рассмотрим основные элементы табличного процессора.

Рабочий лист – содержит отдельную электронную таблицу.

Рабочая книга совокупность рабочих листов, хранящихся в одном файле.

Ячейка неделимый элемент таблицы, в котором содержаться данные.

Структура ячейки в электронной таблице Excel имеет несколько уровней:

1. Верхний уровень – это изображение содержимого ячейки, которое выводится на экран. В нем мы видим отформатированные значения, такие как текст, числа или результаты вычислений.

2. Второй уровень содержит скрытое форматирование. В нем содержится служебная информация о содержании ячейки, которая никак не отображается, но используется в Excel при работе.

3. Третий уровень содержит формулу. В зависимости от того, какие опции установлены, можно видеть либо значение, вычисленное формулой, либо саму формулу.

4. На четвертом уровне содержится имя ячейки (или ее адрес).

5. Пятый уровень заключает в себе комментарий.

Адрес ячейки определяется названием столбца и номером строки, которые образуют пересечение. Например:

	A	B	C
1
2
3

В MS Excel существует два стиля ссылок: A1, при котором адрес ячейки записывается так, как показано на рисунке и стиль R1C1, при котором адрес ячейки определяется относительным положением на рабочем листе. Так адрес выделенной на рисунке ячейки запишется в виде R2C2.

Блок ячеек группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца, последовательности частей строк и столбцов. Адрес блока ячеек определяется левой верхней ячейкой и правой нижней ячейкой, адреса которых записываются через двоеточие. Например:

	A	B	C	D
1
2
3
4

В стиле R1C1 адрес выделенного блока ячеек запишется как R2C2:R3C3.