Тема 3.3. Введение в пакет Microsoft Officе. Текстовый процессор Microsoft Word
3.3.1. Понятие текстового процессора
В настоящее время уже редко можно встретить печатающие машинки в организациях. Их место прочно занял персональный компьютер. Это произошло благодаря использованию специальных программ – текстовых процессоров и редакторов.
Текстовый процессор – прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов.
Однако для создания текстовых документов могут использоваться и текстовые редакторы. Отличие текстового процессора от редактора заключается в том, что редактор – это одна программа, а процессор совокупность взаимосвязанных программ, которые позволяют в текст вставлять рисунки, таблицы, графики, формулы и работать с ними.
Текстовый процессор Microsoft Word обеспечивает следующие возможности редактирования текста:
просмотр и корректировка текста;
работа одновременно с несколькими документами;
работа с графическими объектами;
автоматическое форматирование абзацев и всего текста;
выявление опечаток и орфографических ошибок;
автоматическое составление оглавления;
использование различных шрифтов;
работа с таблицами, включая выполнение арифметических действий;
предварительный просмотр результатов печати на экране;
контекстный поиск и замена текста.
Так как Microsoft Word воспринимает любые текстовые файлы, которые выводятся на экран компьютера, то он может быть использован для редактирования текстов, созданных с помощью других редакторов.
3.3.2. Элементы интерфейса
Рассмотрим основные элементы интерфейса окна процессора Microsoft Word (Рис. 8).
Рис. 8. Окно процессора Microsoft Word
Строка меню содержит имена команд, которые объединяют в себя операции схожие по функциональному признаку. При выборе любого пункта меню, открывается список новых команд, называемых подменю. Такая система называется системой с вложенными меню.
Рабочее поле основное пространство окна, используемое для ввода текста и работы с ним.
Панели инструментов находятся ниже строки меню и служат для быстрого выполнения команд. Панели инструментов содержат кнопки и комбинированные поля.
Координатная линейка определяет границы документа, абзаца и позиции табуляции.
Верхний треугольный указатель определяет отступ красной строки. Нижний правый указатель определяет правую границу абзаца. Нижний левый указатель определяет левую границу абзаца. Серая часть линейки определяет поля документа. Все указатели передвигаются с помощью мышки.
Строка состояния служит для сообщения пользователю справочной информации, а также информации о возможных действиях пользователя в текущий момент. В строке состояния выводятся следующие индикаторы:
Стр. 1 означает, что текстовый курсор находится на 1 й странице документа.
Разд. 1 – означает, что текстовый курсор находится в разделе 1.
1/3 означает, что текстовый курсор находится на 1 й странице документа, а всего страниц 3.
На 11 см означает, что текстовый курсор находится на расстоянии 11 см. от верхнего края листа бумаги. Это расстояние выводится на строку состояния только в режиме просмотра разметки страницы (см. далее).
Ст 22 означает, что текстовой курсор находится в 22 й строке, считая от начала страницы документа (а не от края листа бумаги). Эта информация выводится на строку состояния только в режиме просмотра разметки страницы.
Кол 6 означает, что между текстовым курсором и левым краем документа находится 6 символов, включая пробелы и табуляцию.
ЗАП означает, что идет запись макрокоманды.
ИСПР указывает на то, что активна маркировка исправлений. Маркировка исправлений очень удобна, когда над одним документом работают несколько человек. В этом режиме можно увидеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с предыдущей версией, а также когда и кем они были сделаны.
ВДЛ сообщает, что включен режим выделения текста с помощью клавиши [F8]. В этом режиме при каждом последующем нажатии на клавишу [F8] происходит расширение выделения текста: слово, предложение, абзац и т.д.
ЗАМ указывает на то, что включен режим замены символов.