Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
shpory_bukhuchet.docx
Скачиваний:
3
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
318.06 Кб
Скачать

13. Понятие о документах и документообороте.

Документооборот компании – это сложная многоступенчатая система, обработки и хранения информации, оказывающая влияние на результаты деятельности организации, контролируемая и регулируемая управленческим персоналом.

Для бухгалтерского учета документооборот имеет первостепенное значение, он неотъемлемо сопровождает работу бухгалтера: от стадии поступления актива или обязательства на предприятия до момента его выбытия. Процесс организации документооборота включает в себя:

• разработку форм регистров и первичных учетных документов, а также определяет форму сводных (накопительных) регистров, служащих основой для составления отчетности;

• разработку и утверждения графика документооборота;

• выбор методики обработки, хранения и архивирования документации.

Выбранная система должна отвечать следующим требованиям:

1.обеспечение полноты отражения в бухгалтерском учете организации всех фактов хозяйственной жизни предприятия; документооборот позволит своевременно фиксировать и учитывать изменения величины активов и обязательств предприятия. На основании первичных учетных документов формируются сводные регистры бухгалтерского учета, накопительные ведомости, составляется отчетность фирмы, что позволяет прогнозировать развитие, выбирать тактику и стратегию финансовой политики;

2. выявление неиспользуемых резервов. На основе принятой системы, в документацию можно включить графы и показатели, которые позволят фиксировать эффективность расходования ресурсов компании.

3.обеспечение отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности должно быть построено таким образом, чтобы оно исходило не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования.

4.сохранение тождественности данных аналитического и синтетического учета. Система документирования в организации должна быть реализована таким образом, чтобы позволить контролировать деятельность работников бухгалтерии и выявлять ошибки и неточности в учете на стадии поступления документа в организацию.

5. рационализация деятельности. При организации деятельности – целесообразно стремится к тому, чтобы для оформления одной операции требовалось как можно меньше документации, т.е. сократить затраты времени на оформление факта хозяйственной деятельности, количеству документации предпочесть качество.

14. Классификация документов.

Структура документооборота классифицируется по составу, типу и назначению документов.

По составу документа подразделяются на:

• внутренние (документы регулирующие деятельность внутри организации);

• исходящие (сформированные для контрагентов организации);

• входящие (полученные от поставщиков, покупателей, налоговых органов, адресованные сотрудникам или руководству компании).

По составу документы классифицируются в зависимости от выполняемый ими роли. Данное деление позволяет рассчитать объем работы бухгалтерии проанализировать специфику ее деятельности.

По назначению документация делится на:

• распорядительную (содержат указания, носят побудительный характер – распоряжения руководства, регламенты, инструкции);

• исполнительную (фиксируют факт хозяйственной деятельности – товарная-накладная, акт об оказании услуг);

• комбинированную (одновременно сочетают характеристики распорядительной и исполнительной документации – приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты);

• документы бухгалтерского оформления(составляются в случае отсутствия прочих документов-бухгалтерская справка, справка о расчете резервов).

Для бухгалтерского учета деление документов осуществляется на разовые (оформляются на конкретную хозяйственную операцию) и накопительные (фиксируют однородные факты хозяйственной деятельности, на конец периода выводится итог по совокупности). К разовым относятся – товарные накладные, приходные кассовые ордера, платежные поручения, к накопительным – лимитно-заборные карты, наряда на работу и т.д.

Также для бухгалтерского учета деление документов осуществляется на первичные и сводные. Первичная документация фиксирует хозяйственную операцию в момент ее совершения (товарная накладная, акт об оказании услуг, ведомость на выплату заработной платы). В свою очередь сводные документы систематизируют информацию, заключенную в первичной учетной документации (карточка счета, кассовая книга, шахматная ведомость, баланс и т.д.).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]