9. Двойственное отражение операций на счетах бухгалтерского учета и его обоснование

Двойная запись представляет собой элемент метода бухучета, обеспечивающий двойственность, отражение каждой хозяйственной операции по дебету и кредиту разных счетов. Для записи на счетах сумм хозяйственных операций указывают дебетуемые и кредитуемые счета, т.е. составляют бухгалтерскую запись (проводку).

Двойственное отражение хозяйственной операции на счетах бухучета приводит к взаимосвязи между ними, которая называется корреспонденцией счетов. Существуют простые и сложные проводки (записи). Простой называется проводка (запись), в которой участвуют два счета. Сложной называется бухгалтерская проводка (запись), в которой один счет дебетуемый и несколько кредитуемых или наоборот.

Регистрацию хозяйственных операций осуществляют в хронологическом и системном порядке. Для составления корреспонденции необходимо:

1. определить объекты учета, которые изменяются;

2. определить счета, которые затрагивают эти объекты;

3. определить актив или пассив;

4. установить характер изменения на счетах;

5. установить корреспонденцию счетов.

8. Понятие о счетах бухгалтерского учета, их строение и виды

Счета бухгалтерского учета – это способ группировки текущего отражения и контроля в денежном измерении движения хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов по отдельным видам. Записи на счетах ведут в денежном и натуральном измерителе.

Счет  имеет форму двусторонней таблицы, левую сторону называют дебет, правую – кредит. Графически представляет собой букву «Т» и включает 3 элемента: начальное сальдо, обороты по счету и конечный остаток.

Открыть счет – означает дать ему название, проставить код и записать начальный остаток.

Счета делятся на активные и пассивные. Активные счета – счета, на которых учитывается наличие и движение имущества организации по каждому их виду. Конечный остаток (сальдо) по активным счетам определяют, прибавлением к начальному сальдо по дебету, итога оборота по дебету и вычитают итоги оборотов по кредиту. Конечный остаток может быть либо дебетовым, либо равняться нулю.

Пассивные счета – счета, на которых учитываются наличие и движение источников формирования хозяйственных средств организации.   Начальный и конечный остаток всегда кредитован. Конечный остаток (сальдо) по пассивным счетам определяют, прибавлением к начальному сальдо по кредиту, итога оборота по кредиту и вычитают итоги оборотов по дебету. Конечный остаток может быть либо кредитовым, либо равняться нулю.

Помимо активных и пассивных счетов в учете также применяются активно – пассивные счета. Активно - пассивные счета – счета, на которых учитывается дебеторская задолженность (актив) и кредиторская задолженность (пассив) одновременно. К активно-пассивным счетам счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В зависимости от состояния расчетов сальдо по счету может быть дебетовым или кредитовым. Сальдо по дебету данного счета означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту – кредиторскую.

В конце отчетного периода дебетовые остатки по активно-пассивным счетам отражают в активе баланса, а кредитовые – в пассиве баланса. Суммы остатков по активу и пассиву баланса в конце отчетного периода должны быть равны.