Нажмите кнопку Сохранить.

8 Задание. Автоматическое сохранение.

Режим автоматического сохранения программы доступен только в том случае, если вы установили соответствующую программу – надстройку.

1. Выберите команду Сервис/Автосохранение

2. В появившемся на экране окна диалога установите флажок параметра Сохранять каждые и укажите в поле ввода значение в минутах – 5 минут, используемое в качестве интервала между операциями автоматического сохранения.

9 Задание. Завершение работы с программой

Вы можете завершить работу следующими способами:

1. Выберите команду Файл/Выход

2. Нажмите сочетание клавиш Alt+F4

3. Откройте системное меню окна программы щелчком на значке или нажатием сочетания клавиш Alt+пробел и выберите в системном меню команду Закрыть.

4. Дважды щелкните на значке системного меню окна программы.

5. Щелкните на кнопке закрытия окна программы, расположенной в правом верхнем углу окна.

10 Задание. Открытие существующей рабочей книги.

1. Запустите приложение

2. Выберите команду Файл/Открыть (CTRL+F12)

3. В появившемся на экране окне диалога Открытие документа в поле Папка выберите диск и папку, в которой сохранена нужная рабочая книга.

4. Выберите из списка нужную рабочую книгу (Практическая).

5. Далее нажмите кнопку Открыть.

11 Задание. Ввод данных.

1. Темная рамка находится в левом верхнем углу рабочего листа, в ячейке А1

2. Нажмите клавишу 2. В ячейке А1 появится двойка. В строке формул также появится эта цифра.

3. Нажмите клавишу Enter. Ввод значения в ячейку А1 будет завершен. Темная рамка автоматически перейдет в ячейку А2.

4. Введите в ячейку цифру 3. Нажмите клавишу Enter.

5. Введите в ячейку А3 формулу =А1+А2. Все формулы начинаются со знака равенства. В нашей формуле складываются значения ячеек А1 и А2. Нажмите клавишу Enter. В ячейке А3 появится результат 5.

6. Нажмите клавишу Стрелка вверх, чтобы сделать ячейку А3 текущей. Далее мы будем говорить выделить ячейку А3.

7. Нажмите клавишу F2. Включится режим редактирования содержимого ячейки.

8. Нажимая клавишу Стрелка Влево, поместите текстовый курсор перед знаком +.

9. Нажмите клавишу Backspase. Знак + будет удален.

10. Введите знак минус и нажмите клавишу Enter. В ячейке А3 появится результат разницы содержимого ячеек А1 и А2. Таким образом, отредактировалась ячейка А3.

11. Выделите ячейку А3.

12. В меню команда Правка – Копировать. Вокруг ячейки А3 появилась бегущая штриховая рамка, содержимое ячейки скопировано во внутренней буфере обмена.

13. Нажмите клавишу Стрелка вправо, чтобы выделить ячейку В3.

14. Нажмите кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная. Содержимое буфера будет вставлено в ячейку В3.

15. Обратите внимание на строку формул, она показывает, сто в ячейке В3 находится формула =В1-В2. Программа автоматически отслеживает адрес ячеек при переносе формулы из одной ячейки в другую.

16. Выделите ячейку А3, щелкнув на ней мышью.

17. Нажмите клавишу F2, чтобы включить режим редактирования. Текстовый курсор находится сразу за адресом ячейки А2.

18. Нажмите клавишу F4. Адрес ячейки А2 изменится на $A$2 – это и есть абсолютный адрес.

19. Нажимая клавишу Стрелка влево, установите текстовый курсор сразу за адресом ячейки А1 и F4.

20. Закончите редактирование формулы с помощью клавиши Enter.

21. Скопируйте содержимое ячейки А3 в буфер обмена, затем вставьте его в ячейку В3. Формула будет вставлена без изменений. Таким образом, указание абсолютного адреса позволяет избежать изменений адресов ячеек при переносе формулы.

22. Введите в ячейку А3 цифру 5

23. Установите указатель мыши над ячейки А1.

24. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

25. Перемещая мышь, выделите темным цветом диапазон ячеек от А1 до А4. Диапазона ячеек обозначаются так: А1:А4.

26. Дважды щелкните мышью на кнопке Сумма.

Контрольные вопросы

1. Изменение масштаба отображения содержимого окна?

2. Сокрытие и отображение окон?

3. Сохранение рабочей книги.?

4. Открытие существующей рабочей книги?

5. Завершение работы с программой?

Лабораторная работа 13

Рейтинг 1 балл

Тема: Выделение, копирование, перемещение, удаление данных в таблице.

Цель: ознакомится с начальными приемами работы с приложением Excel

Задание 1. Создайте таблицу следующей структуры

Задание 2. Вычисления

1. Введите в ячейку А1 текст «Расчет заработной платы» и нажмите Enter,

2. Для того, чтобы поместить текст во всех сразу ячейках выделите ячейки от А1 до G1 и щелкните правую кнопку, в появившемся контекстном меню выберите пункт Формат ячеек – вкладка Выравнивание –Объединить ячейки.

3. Введите текст второй строчки. Выделите ячейки от А2 до G2 и Формат –Ячейки -Выравнивание – Горизонтальное – Обычное -Переносить по словам –ОК.

4. Введите в таблицу фамилии и начисленные оклады. В ячейку D3 введите формулу = С3*0,05 или =С3*5%. В Е3 введите =С3*0,01 или =С3*1%. В F2 введите формулу =C3-D3-E3. В ячейку G3 введите = F3/70.

5. Щелкните по ячейке D3, схватите за маркер в правом нижнем углу и ведите мышь до ячейки D5.

6. Аналогично выполните для ячеек Е3, F3, G3

7. Щелкните в ячейку С6, нажмите на панели значок Автосумма и получите сумму чисел из ячеек С3+С4+С5.

8. Щелкните на ячейке G6 – этим вы распространите формулу суммирования столбцов на все столбцы D, E, F, G.

Задание 3. Расчет максимальной, минимальной и средней заработной платы.

1. В ячейки В7, В8, В9 введите, соответственно тексты «Максимальная, Минимальная, Средняя».

2. В ячейку С7 установите курсор, далее в меню Вставка – Функция – Статистические – МАКС.

3. Появится диалоговое окно, где уже выбраны адреса ячеек. Внимательно посмотрите диапазон ячеек: С3:С5. Щелкните на кнопке ОК.

4. Распространите формулу на ячейки D7-G7.

5. Аналогично подсчитать Минимальную сумму (МИН) и среднюю зарплату (СРЗНАЧ).

Контрольные вопросы

1. Создание макета таблицы?

2. Вычисления в таблице?

3. Статистические функции?

Лабораторная работа 14

Рейтинг 1 балл

Тема: Построение графиков функций.

Цель: Научится использовать маркер автозаполнения, вводить формулы, строить графики.

Бюджет любого человека или организации складывается их доходов и расходов. Анализ бюджета состоит в расчете остатков, прибыли, убытков, накоплений и пр. Имея множество цифровых показателей о деятельности фирмы, становится трудно отследить даже простые вещи – растут доходы, или наоборот, падают, каковы перспективы на будущее. Самый простой способ оценить качество работы, это представить показатели работы не в виде бесконечных колонок цифр, а виде диаграммы. Вам всего лишь потребуется ввести в компьютер таблицу своих данных, а все остальное сделает Excel, причем в самом лучшем виде.

1 задание. Введите данные в таблицу.

2 Задание. Вычисления. Быстро сформировать последовательность дней недели, месяцев, дат можно:

• Введите в ячейку А2 Январь, схватите за маркер (+) и распространите на рядом стоящие строки ячейки.

• Далее в столбцы В2 и С13 введите данные. Это показатели работы организации за год.

• Введите в ячейки D1 - G1 тексты заголовков.

• Введем в ячейку D2 формулу =В2-С2, двигая маркер заполнения от ячейки D2 до ячейки D13, распространите формулу на все месяцы.

• В ячейку Е2, в меню Вставка выберите пункт Функция в диалоговом окне в поле логическое выражение введем D2>0, в поле Значение если истина введем D2 и в поле Значение, если ложь ” - “, нажмите кнопку ОК. В ячейке должна появится формула = Если (D2>0; D2;” “). Распространите ее на ячейки Е3-Е13. Это означает, что положительные остатки перенесутся в столбец Е, а вместо отрицательных запишутся пробелы.

• В ячейку F2 введем формулу = Если (D2>0; D2;” “) и распространите на ячейки F3- F13. Это означает, что отрицательные остатки перенесутся в столбец F, а вместо положительных – запишутся пробелы.

• Перейдем в ячейку итогов В14, щелкнем знак автосуммы. Получим сумму доходов за год. Перетащим маркер заполнения ячейки В14 до ячейки F14 – получим итоги по всем столбцам.

• Пусть на начало года накоплений не было. Тогда накопления после января будут равны январским остаткам. Для этого введем в ячейку G2 формулу =D2.

• В феврале накопления составят январские накопления плюс февральские остатки, т.е. в ячейку G3 следует ввести формулу = G3+D3. Для остальных месяцев процедура вычисления накопления аналогичная. Поэтому распространим действия формулы ячейки G3 на ячейки G4- G13.

• Если отрицательные числа захочется сделать красными цветом, то выделите ячейки D2: D14 и Формат – Ячейки – Число – Числовой и щелкните по красному варианту –1234,10.

• Если накопления, когда они превысят 200 нужно закрасить ярким цветом, то выделить G2- G13, Формат – Условное форматирование – Значение, Больше , 200, Формат – Шрифт, заказать яркий цвет и ОК.

3 Задание. Построение графика.

• Выделите ячейки от А1 до А13. Удерживая клавишу CTRL, выделим также столбец накоплений – ячейки от G1 до G13. Щелкнем на панели инструментов кнопку Вставка диаграмм или меню Вставка –Диаграмма-График –Готово. Получим график накоплений за 12 месяцев.

• Рассмотрим перспективы фирмы. В математике это называется «оценить тренд». Щелкнем по любой точке графика правой кнопкой мыши – Добавить линию тренда – Линейный – Параметры, в поле Прогноз –Вперед на задать 6 периодов (т.е. на 6 месяцев), установите флажок в окошке Показывать уравнение на диаграмме – ОК. Получим диаграмму роста накоплений и тенденцию на следующие 6 месяцев.

• Полученная программа может использоваться не только для анализа предыдущей деятельности фирмы, но и планирования деятельности на будущее. Например, можно ли позволить себе потратить в июне не 120, а 320. Введем в ячейку С7 число 320 и увидим, что появится долги, и перспективы стать банкротом – кривая накоплений уверенно пошла вниз.

Контрольные вопросы

1. Как происходят вычисления в программе Excel

2. Сделайте выводы по проделанной практической работе.

Лабораторная работа 15

Рейтинг 1 балл

Тема: Использование режима Итоги, режим Консолидация и создание Сводной таблицы.

Цель: научиться работать в режимах Итоги и Консолидация, освоить навыки создания Сводной таблицы.

Задание 1. Введите следующие данные в таблицу Итоговая таблица по продажам

Требуется подвести итоги продаж каждым продавцом по месяцам. В меню Данные – Итоги. В окне При каждом изменении выбрать Дата, в окне Операция выбрать Сумма, в окне Добавить итоги по – Кол-во – Заменить текущие итоги – ОК. Результатом будет таблица, где подведены общие итоги и для каждого продавца даны итоги по месяцам.

Если же задать Данные – Итоги – Дата – Среднее – Кол-во – Заменить текущие итоги – Итоги по данным, то итоговая таблица примет несколько другой вид.

Варьируя параметрами в полях Диалогового окна, можно придать таблице совершенно разные виды, только необходимо следить, чтобы полученный вид таблицы имел практический смысл и был бы удобен при использовании.

Примечание. Для того, чтобы вернуться к исходному виду таблицы необходимо выполнить следующие действия: Данные –Итоги – Убрать все.

Задание 2. Построение сводной таблицы

Сводные таблицы – это такая форма представления ваших данных, при которой можно наилучшим образом отобразить зависимость отдельных полей таблицы. Перед созданием Сводной таблицы нужно иметь готовую таблицу анализируемых показателей, содержащую заголовок строк, столбцов, которые в Сводной таблице будут размещены в систематизированном и удобном для вас виде, т.е назначение Сводной таблицы в том, что созданную однажды таблицу данных можно представить совершенно в другом более удобном виде, не набирая ее заново.

1. Выделите всю таблицу от А1 до D8. Далее в меню Данные – Сводная таблица – Далее – Далее. Щелкните на кнопке Макет мышкой перетащите кнопку ФИО в поле Страницы, ТИП РС - в поле Строка, Дату - в поле Столбцы, Кол-во - в поле Данные – Далее –Готово.

2. Посмотрите новый вид таблицы. Такая форма представления данных весьма удобная при анализе итогов по типам РС, по датам, общие итоги подводятся автоматически и пр. Непосредственно в готовой Сводной таблице можно легко менять мышкой заголовки полей местами – схватить и перенести. Например, возьмите графу ФИО перенести на место ТИП РС, а ТИП РС наоборот перенести на место ФИО. Посмотрите, что произойдет.

3. Щелкните по полю Сводной таблице Все, выберите только один объект Пентиум – 2 .

3 Задание. Использование Консолидации.

Консолидация (объединение) – это форма представления однотипных форм данных из многих разных таблиц в виде единой итоговой таблицы.

Рассмотрим простой пример. Пусть магазин продал в январе и феврале товар соответственно приведенным ниже данным в таблицах. Таблицы однотипные, поэтому для подведения итогов за два месяца имеет смысл воспользоваться режимом Консолидации.

1. Щелкните по ячейке, где необходимо получить результат, допустим ячейка D8.

2. В меню Данные выбрать Консолидация

3. В поле Функция выбрать Сумма. Щелкнуть в поле Ссылка и задать диапазон первой таблицы $A$2:$B$9 – Добавить, в тоже поле Ссылка еще раз щелкнуть и задать диапазон второй таблицы $D2:$E6 – Добавить. (Диапазоны ячеек также можно очерчивать мышкой - они автоматически занесутся в поля Ссылки).

4. Установить переключатель на поле Значения в левом столбце – ОК.

5. Название готовой таблицы «Результат» наберем сами.

Контрольные вопросы

1. Сводная таблица?

2. Консолидация?

Лабораторная работа 16

Рейтинг 1 балл

Тема: Создание электронной сметы

Цель: ознакомится с начальными приемами работы с приложением Excel

1 Задание. Установка параметров страницы.

1. Выберите команду Файл- Параметры страницы. Выберите вкладку страница. Установите опцию Книжная.

2. Установите опцию Установить и введите в поле соответствующей данной опции число 100. Эту операцию надо выполнить только если масштаб печати отличается от 100%.

3. Откройте список Размер бумаги и выберите строку «А4 210Х297мм». Таким образом мы указали, что будем использовать при печати формат А4.

4. Выберите вкладку поля диалога Параметры страницы. Включите переключатель Горизонтальное в группе Центрирование. Установите все поля 1 см.

2 Задание. Создание бланка

1. Введите в ячейку Е1 название фирмы: «АО Лучшие компьютеры», в ячейку Е2 телефон: «тел.23-45-78», в ячейку Е3 факс: «факс 33-22-11», в ячейку Е4 адрес фирмы: «г.Астана, пр.Победы 118»

2. Выделите диапазон ячеек Е1:Е3 и нажмите кнопку Выравнивание по ширине на панели инструментов

3. Выберите команду меню Сервис – Параметры. На экране появится диалог Параметры. Выберите вкладку Вид и сбросьте переключатель Сетка в группе Параметры окна – ОК.

4. Щелкните мышью на ячейке Е1. Затем откройте список Шрифт на панели инструментов Форматирование и выберите строку Times New Roman, размер шрифта –16, Жирный

5. Для ячеек Е2,Е3 – шрифт Times New Roman, размер шрифта –12, Курсив

6. Выделите диапазон ячеек А4:J4 откройте список Обрамление на панели инструментов Форматирование. На экране появится набор шаблонов для обрамления выделенных ячеек.

7. Выберите шаблон с двойной рамкой внизу.

3 Задание. Вставка фирменной эмблемы.

1. Щелкните на ячейке А1 и выберите команду меню Вставка-Рисунок. Выберите рисунок с изображением компьютера – Вставить.

2. Нажмите и удерживайте клавишу Shift. «Схватите» мышью черный квадратик в правом нижнем углу изображения и перетащите его так, чтобы подобрать нужный размер изображения.

3. Щелкните мышью на рисунке и выберите команду Формат-Объект. На экране появится диалог Форматирование объекта.

4. Выберите вкладку Вид. Установите опцию Невидимая в группе Рамка –ОК.

4 Задание. Создание накладной.

1. Перейдите в ячейку Е8, наберите следующий текст «Накладная №____», Times New Roman, размер шрифта –11

2. Щелкните на ячейке D10 и введите в нее формулу «=СЕГОДНЯ()». Данная формула отображает в ячейке текущую дату.

В какую ячейку ?	Что вводить?
А11	Кому________________
А12	От кого__________________
А14	№ п/п
В14	Наименование
В45	Сдал
В46	М.П.
С14	Количество
С45	Принял
D14	Цена
Е14	Сумма
D42	Итого

3. Выделите мышью диапазон А14: Е42. Выберите обрамление.

4. Введите в ячейку Е15 формулу “=C15*D15”

5. Ячейка Е15 еще текущая, Поведите указатель к границе мыши к этому квадратику, вид мыши примет вид +.

6. Нажмите и удерживая переместите указатель мыши до ячейки Е41.

7. Отпустите кнопку мыши. Формула будет скопирована.

8. Выделите диапазон ячеек Е15:Е42 и нажмите кнопку Автосумма на панели инструментов.

Контрольные вопросы

1. Вставка рисунка?

2. Функция Сегодня?

3. Автосумма, ее назначение?

Лабораторная работа 17

Рейтинг 1 балл

Тема: Финансовые вычисления

Цель: Научится работать с функциями, производить вычисления.

Предположим, что Вы взяли кредит на обучение в вузе в «Банке Каспийском» под 10% годовых в месяц на 2 года. Предположим, что мы уверены что сможем зарабатывать не менее 20% в месяц и можем начать выплату как только сможем.

Задание 1. Ввод текста

В какую ячейку?	Что вводить?
А1	Сумма кредита
А2	Проценты по кредиту
А3	Прибыль в месяц
А5	Начало выплат
А6	Число выплат
А7	Сумма
А9	Месяцы
В9	Сумма в конце месяца
С9	Ежемесячные выплаты
D9	Сумма в обороте

Задание 2. Ввод значений.

1. Введите в ячейку С1 значение 1000

2. Вызовите контекстное меню для этой к этой ячейки, выберите команду Формат ячеек – вкладка Число – щелкните на строке Все форматы в списке Числовые форматы и затем на строке ### 0,00.

3. Введите в ячейку С2 значение 0,1, а в ячейку С3 0,2. Выделите ячейки С2 и С3 и нажмите кнопку Процент на панели инструментов форматирование.

Задание 3. Ввод в ячейки формул и чисел.

Напечатайте следующее

В какую ячейку?	Что вводить?
С5	2
С6	=24-C5+1
D7	АДРЕС(9+$C$5;2)
C7	=ДВССЫЛ(D7)
A10	0
A11	1
A12	2
B10	=С1
B11	=С1+С1*С2+С11
C11	=ЕСЛИ($C$5>A11;0;-$C$7*$C$2)
D11	=$C$1+$C$1*$C$3+C11
B12	=B11+B11*$C$2+C12
C12	=ЕСЛИ($C$5>A12;0;-$C$7*$C$2)
D12	=D11+D11*$C$3+C12
A13	3
B13	=B12+B12*$C$2+C13
C13	=ЕСЛИ($C$5>A13;0;-$C$7*$C$2)
D13	=D12+D12*$C$3+C13

1. Щелкните на ячейке С1 и нажмите кнопку Формат по абзацу на панели инструментов Стандартная.

2. Выделите диапазон ячеек B10:D13. На все ячейки выделенного диапазона будет скопирован формат $###0,00

3. Выделите диапазон ячеек А10:D13 и нажмите кнопку Вырывание по центру на панели инструментов Форматирование.

4. Выделите диапазон ячеек А12:D13.

5. Подведите указатель мыши к нижнему правому углу рамки обрамляющей выделение. Указатель мыши примет вид крестика.

6. Нажмите левую кнопку мыши. Перемещая указатель мыши растяните рамку до 34 строки включительно. Опустите левую кнопку мыши. Ячейки автоматических заполняются значениями формулами для 24 месяцев.

7. Введите в ячейку С36 слово «Прибыль:». А в ячейку D36 формулу «=D34-B34». Получилось 42 510,79 – если начнем выплачивать проценты со второго месяца и вернем кредит в конце срока.

8. Измените значение в ячейке С5 на 5. Получилось 50699,76 прибыли если начнем выплачивать проценты с пятого месяца и вернем в кредит в конце срока.

9. Измените значение в ячейки С5 на 24. Получилось 69647,11 прибыли – если выплатим проценты и вернем кредит в конце.

Контрольные вопросы

1. Логическая функция ЕСЛИ?

2. Формат ячеек?

Лабораторная работа 18

Рейтинг 1 балл

Тема: Создание и работа с простейшей базой данных. Сортировка, фильтрация данных.

Цель: ознакомится с начальными приемами работы с приложением Excel

1 Задание. Создание заголовка отчета.

Сто «Камкор»» тел/факс 56-56-56

г.Астана, пр. Богембая 10/2 офис 102

2 Задание. Создание таблицы.

1. Создайте следующую таблицу с данными.

2. Заполните ее не менее 15 автоэлектриками.

3. Вычисления в столбце Итого по работе производить посредством программы MS Excel

3 Задание. Обработка отчета.

1. Укажите ячейку в фильтруемом списке, т.е ячейку А1.

2. Выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Автофильтр.

3. Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные.

4. Выберите значение в списке Условие. В появившемся окне в поле Фамилия выберите начинается с, а в соседнем поле наберите Иванова и нажмите кнопку ОК.

5. В поле Фамилия, выберите из списка Все.

Задание.

Аналогично найдите все фамилии начинающиеся на буквы

• М

• К

6. Укажите ячейку в фильтруемом списке, т.е ячейку D1.

7. Выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Автофильтр.

8. Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные.

9. Выберите значение в списке Условие. В появившемся окне в поле Количество заключенных заказов выберите меньше, а в соседнем поле наберите 5 и нажмите кнопку ОК.

10. В поле Количество заключенных заказов, выберите из списка Все.

Задание.

Аналогично найдите заказы у автоэлектриков

• Больше 40

• Равно 15

Контрольные вопросы

1. Установка Автофильтра?

2. Поиск данных в базе?

7 Раздел. Субд ms Access.

База данных  — это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказов клиентов или хранение коллекции звукозаписей. Если база данных хранится не на компьютере или на компьютере хранятся только ее части, приходится отслеживать сведения из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно. Предположим, например, что телефоны поставщиков сохраняются в разных местах: в каталоге телефонов поставщиков, в картотеке сведений о товарах и в электронной таблице, содержащей сведения о заказах. Если телефон поставщика изменился, придется обновить эти данные в трех местах. В базе данных достаточно обновить информацию только в одном месте — телефон поставщика будет автоматически обновлен при его дальнейшем использовании в базе данных.

Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:

• таблицы для сохранения данных;

• запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;

• формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;

• отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;

• страницы доступа к данным для просмотра, обновления и анализа данных из базы данных через Интернет или интрасеть.

Лабораторная работа 19

Рейтинг 1 балл

Тема: Основные понятия. Элементы рабочего окна. Объекты. Создание таблиц. Сохранение и ввод данных в таблицу. Создание и редактирование таблиц.

Цель: Научится работать с основными элементами таблиц.

Задание 1. Создайте новую базу данных и изготовьте структуру таблицы с информацией о студентах вашей группы.

1. Вызовите программу Access, посредством Пуск – Программы – Microsoft Office - Microsoft Access .

2. Далее выберите в меню Файл команду Создать.

3. В появившемся окне щелкните мышкой Новая база данных.. В поле Имя файла в качестве имени базы данных введите свое название файла Лабораторная работа 1. Это будет название вашей личной базы данных.

4. В следующем окне выберите тип создаваемого документа. Вы создаете таблицы, поэтому выберите закладку Таблица. Щелкните по кнопке Создать.

5. Переходим к работе со следующим диалоговым окном: Новая таблица. Здесь несколько вариантов, но вы выберите Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.

6. В верхней левой клетке введите имя поля (набирайте слово “фамилия”, а не свою фамилию) и нажмите клавишу Enter. В соседней клетке появится тип данных, по умолчанию он задается Текстовый. Любой другой выбирается с помощью ниспадающего меню. Переход от клетки к клетке осуществляется одним из способов: мышкой; нажатием на клавишу Enter; стрелками; клавишей Tab.

7. Заполните поля в Конструкторе данными из таблицы 1.

8. Сохраните таблицу.

9. В появившемся окне наберите имя таблицы Список и щелкните по кнопке ОК. Появится запрос на создание ключевого поля – уникального поля записи, по которому удобно связывать таблицы. В данном варианте будут самостоятельно появляться числа – номера записей.

10. Ответьте ДА.

11. Перейдем в режим таблицы. Ввод данных вы будете производить в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически.

12. Заполните базу данных значениями. Количество записей должно быть 10.

13. Сохраните введенные данные. В результате вы получили таблицу, с которой будете работать.

Задание 2. Выполните редактирование ячеек.

1. Замените фамилию под номером 2 на другую. Для этого выберите редактируемую ячейку, нажмите клавишу F2, и выберите новую фамилию.

2. Замените год рождения на 1986. Для этого следует щелкнуть мышкой по нужной ячейке, и она откроется для редактирования. Удалите предыдущую запись и введите новую.

3. Внимательно просмотрите таблицу и исправьте свои ошибки.

Задание 3. Познакомьтесь с функциями: сохранить, открыть, закрыть.

1. Сохраните текущую таблицу.

2. Щелкнув по кнопке в правом верхнем углу окна таблицы, закройте таблицу.

3. Повторите операцию еще раз, в результате чего вы закроете текущую базу данных. В этом окне можно создать новую базу данных, а можно открыть существующую для продолжения работы.

4. Откройте снова свою базу данных с помощью команд Файл - Открыть -Имя своей базы данных- Открыть.

Задание 4. Предъявите преподавателю законченную работу и завершите работу с Access

1. Выберите пункт меню Файл – выход

2. Если вы производили какие–либо действия в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте утвердительно на этот вопрос.

Контрольные вопросы

1. Запуск программы Access?

2. Создание таблицы. Варианты создания таблицы.

3. Редактирование записей БД.

4. Функции закрытия, открытия программы.

5. Сделайте выводы по практической работе.

Лабораторная работа 20

Рейтинг 1 балл

Тема: Запросы. Создание и редактирование простого запроса. Создание запроса на выборку.

Цель: Научится создавать запросы.

Задание 1. Создание таблицы Список. Заполните таблицу данными.

Задание 2. Создание таблицы Личные данные. Заполните таблицу данными.

Задание 3. Создайте запрос на выборку с именем номера телефонов.

1. Выберите закладку Запросы, если находитесь в другом диалоговом окне. Щелкните мышкой по кнопке Создать.

2. В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щелкните по кнопке ОК.

3. Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить.

4. Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Появляется возможность выбора полей из разных таблиц.

5. Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и Номер Телефона - из таблицы Личные данные. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени поля. Второй вариант - перетащить мышкой название поля в клетки запроса.

6. Сохраните запрос, щелкнув по кнопке Сохранить. Введите имя запроса Номера телефонов и щелкните по кнопке ОК.

7. Щелкните по кнопке ! на панели инструментов для представления запроса. Это самый простой вид запроса на выборку. В результате вы получаете новую таблицу с другим набором полей.

8. Перейдите в режим Конструктор.

Задание 4. Создание запроса на выборку с использованием оператора Like

1. Откройте запрос Номера телефонов в режиме Конструктора.

2. В строке Условие Отбора введите например Like “И*”

3. Щелкните по кнопке ! для представления запроса.

4. Измените имя запроса, выбрав в меню пункт Файл - Сохранить как.

5. В появившемся диалоговом окне наберите новое имя запроса: Выборка по И. Теперь в меню базы данных в окне Запросы будет показано два запроса.

Задание 5. Составьте запрос с использованием логических операций в условии отбора.

Предположим, что вам нужно составить ведомость для выплаты стипендии всем учащимся, которые учатся без троек. Для этого нужно выбрать записи, в которых оценки по предметам 4 ИЛИ 5.

1. Выберите закладку Запрос, если находитесь в другом диалоговом окне. Щелкните мышкой по кнопке Создать.

2. В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щелкните по кнопке ОК.

3. Добавьте нужные таблицы (Личные данные и Список), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить.

4. Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть. Появляется возможность выбора полей из разных таблиц.

5. Выберите поля Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и поля Word, Excel, Access из таблицы Личные данные. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени поля. Второй вариант - перетащить мышкой название поля в клетки запроса.

6. В строке Условие отбора под полями Word, Excel, Access поставьте 4 Or 5.

7. Щелкните по кнопке ! для представления запроса.

8. Сохраните запрос с именем Успеваемость 1, щелкнув по кнопке сохранить.

Задание 6. Создайте вычисляемые поля.

1. Выберите закладку Запросы, если находитесь в другом окне. Щелкните по кнопке Создать.

2. В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щелкнув по кнопке ОК.

3. Добавьте нужные таблицы (Список и Личные данные), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить.

4. Завершите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.

5. Выберите поля Фамилия и Имя из таблицы Список и поля Word и Excel – из таблицы Личные данные.

6. Поставьте курсор на клетку правее Excel (на линии Поле).

7. Щелкните по кнопке – Построить.

8. В появившемся окне напечатайте вручную выражение: Среднее: ([Word]+[Excel])/2 щелкните по кнопке ОК.

9. Это выражение подставится в новое поле. Нажмите клавишу [Enter].

10. Сохраните запрос с именем Среднее.

11. Щелкните по кнопке ! для представления запроса. Новое поле будет иметь имя Среднее. Закройте запрос.

Контрольные вопросы

1. Создание запроса.

2. Сделайте выводы по проделанной лабораторной работе.

Лабораторная работа 21

Рейтинг 1 балл

Тема: Создание и редактирование отчета.

Цель: Научиться создавать отчеты в БД.

Задание1. Создание таблицы Сведения о товаре.

В режиме Таблицы заполните таблицу следующими данными.

Задание 2. Создание запроса Запчасти.

1. Выберите закладку Запросы, если находитесь в другом диалоговом окне. Щелкните мышкой по кнопке Создать.

2. В появившемся диалоговом окне выберите Конструктор, щелкните по кнопке ОК.

3. Добавьте таблицу Сведения о товаре, щелкните по кнопке Добавить.

4. Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.

5. Выберите все поля. Сохраните запрос, щелкнув по кнопке Сохранить. Введите имя запроса Запчасти и щелкните по кнопке ОК.

6. Щелкните по кнопке ! на панели инструментов для представления запроса.

3 Задание. Создайте ленточный автоотчет Сводка на основании запроса Запчасти

1. Откройте закладку Отчеты, если находитесь в другом окне.

2. Щелкните на кнопке Создать. В появившемся диалоговом окне Новый отчет выберите ленточный Автоотчет и запрос Продукты.

3. Щелкните по кнопке ОК. Появится страница просмотра отчета.

4. Сохраните отчет с именем Сводка. Закройте отчет.

5. Откройте закладку Запросы, если находитесь в другом окне. Выделите запрос Запчасти.

6. Откройте запрос в режиме Конструктор: щелкните по кнопке Конструктор.

7. В поле Наименование товара в строке Условие отбора введите [Введите название товара]. Данный запрос носит название запрос с параметром.

8. Выполните запрос, щелкнув по кнопке !.

9. В появившееся поле введите название товара, к примеру, Тормозные колодки. Сохраните его и закройте.

10. Перейдите на закладку Отчеты.

11. Откройте отчет Сводка. В списке вывода будут находиться данные только одной запчасти.

Задание3. Внести изменения в готовые отчеты.

1. Щелкните по кнопке – Вид для перехода в режим Конструктор. Все изменения в отчет можно вводить только в этом режиме.

Справочная информация. В окне Конструктор отчетов находится пять областей:

Заголовок отчета – все, что находится в этой области, выводится только один раз в начале отчета;

Верхний колонтитул – все, что находится в этой области, выводится в верхней части каждой страницы;

Область данных – содержит собственно записи;

Нижний колонтитул – все, что находится в этой области, выводится в нижней части каждой страницы;

Примечание отчета – все, что находится в этой области, выводится только один раз в конце отчета.

В окне Конструктор отчетов в заголовке отчета находится надпись Сводка, в верхнем колонтитуле – заголовки столбцов вывода, в области данных – записи, в нижнем колонтитуле – дата текущего дня.

1. Исправьте заголовок отчета на Сведения о товаре. Смените цвет букв, их размер и шрифт.

2. На панели инструментов выберите элемент Поле. Содержимое записи перенесите в область данных. Название поле поместите рядом с названием поля Количество. В содержимом записи в области данных введите формулу = Цена*Количество.

3. Перейдите в режим предварительного просмотра, щелкнув по кнопке. Введите название товара из списка продуктов и посмотрите, что получилось.

4. Закройте отчет, предварительно сохранив его.

Задание 4. Создайте отчет Справка с помощью Конструктора.

Рассмотрим ситуацию, когда стандартный отчет нас не устраивает. Например, вы хотите сконструировать стандартную справку о каком-либо товаре и выдавать ее по запросу.

1. Откройте закладку Отчеты, если находитесь в другом окне. Щелкните по кнопке Создать.

2. В появившемся диалоговом окне Новый отчет выберите режим Конструктор и запрос Запчасти.

3. Щелкните по кнопке ОК. Появится Конструктор для создания отчетов и панель с вспомогательными кнопками. Наличие или отсутствие заголовка и примечания отчета выбирается командой Вид – Колонтитулы и Вид – Заголовок / Примечание отчета. При включении соответствующего переключателя появляется соответствующий раздел Конструктора. Если отсутствует панель элементов, щелкните по кнопке

4. В поле верхнего колонтитула поместите надпись:

Фирма «Камкор»

СПРАВКА по товару

Для этого щелкните по кнопке Аа – надпись, расположенной на дополнительной панели. Укажите мышкой место начала надписи и введите текст с клавиатуры. В конце ввода слов Фирма «Фуд-Мастер» нажмите одновременно комбинацию клавиш [Shift] + [Enter]. В конце ввода СПРАВКА по товару нажмите клавишу [Enter] . Сделайте надпись размером 18. Выполните команду Формат – Размер – по размеру данных. Расположите надпись симметрично по центру страницы.

5. В области данных напечатайте три строки:

Дана настоящая в том, что

данный товар является сертифицированным.

5. Щелкните по кнопке – Список полей на панели инструментов.

6. В открывшемся окне выберите все поля, выделяя их мышкой при нажатой клавише [Ctrl], и перетащите их мышкой в область данных.

7. Удалите названия полей. Оставьте только содержимое записей.

8. Сделайте всю запись размером 12 и расположите ее в удобном для вас виде.

9. Выделите все элементы области данных при нажатой клавише [Shift].

10. Выровняйте элементы по левому и по нижнему краю, выполнив соответственно команду Формат – Выровнять – По левому краю и Формат – Выровнять – По нижнему краю.

11. Уберите пустое место в области данных, передвинув границу этой области.

12. Выберите параметры страницы. Поля: верхнее и нижнее – по 20 мм, а правое и левое – по 10 мм. Ориентация: альбомная.

13. В разделе Нижний колонтитул напечатайте подпись: Директор фирмы «Камкор». В меню Вставка выберите Номера страниц. Установите необходимые параметры.

15. Сохраните макет отчета с именем Справка. В результате вы должны получить изображение.

16. Перейдите в режим предварительного просмотра, щелкнув по кнопке. Введите из списка название товара и посмотрите, что получилось.

17. Закройте отчет, предварительно сохранив его.

Контрольные вопросы

1. Создание отчета. Структура отчета?

2. Принципы оформления отчета?

Литература

1. Аветисян Р.Д., Аветисян Д.Д., Теоретические основы информатики. – М.:Наука,1997

2. Аладьев В.З. и др.Основы информатики. – М.: «Филин, 1999»

3. Гласс Р. Руководство по надежному программированию: Пер.с англ. – М.: Финансы и статистика, 1982

4. Гласс Р., Нуазо Р. Сопровождение программного обеспечения: Пер.с англ. – М.: Мир, 1983

5. Информатика/(Н.В. Макарова, Л.А. Матвеев, В.Л. Бройдо и др.); Под ред.Н.В.Макаровой. – 3-е перераб.изд. – М., 2003.-765

6. Информатика/Подред. С.В.Симоновича. – 2-е изд.- СПб., 2004

7. Основы современных компьютерных технологий.—Санкт-Петербург: Корона принт, 1998.

8. Turbo Pascal, учебное пособие, Хрущева В.В. –Астана: Издательство аграрного университета, 2004.

9. Пасько В. Access 97. -К.Ж. Издательская группа BNV, 1997г