6 Раздел. Табличный процессор Microsoft Excel
Microsoft Excel - один из наиболее популярных пакетов для среды Windows, принадлежащих к классу так называемых табличных процессоров, или электронных таблиц. Но Excel - это и нечто большее, чем просто программа, которую можно использовать для упрощения различных математических операций, сложных расчетов. Она дает возможность строить диаграммы различного типа на основе данных таблицы, создавать базы данных и работать с ними, ставить численный эксперимент и др. Многообразие возможностей позволяет использовать Excel не только в экономической области, но также в учебной, научной, административной и хозяйственной сферах деятельности. Перед тем, как мы начнем работать с этой программой, введем несколько новых понятий. Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк равно 65536, а столбцов 256. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные (текст, число или формулы).
Для запуска программы Excel необходимо найти пиктограмму (значок) на Рабочем столе, связанный с программой Excel, и дважды щелкнуть по нему мышкой. Рассмотрим стандартное окно Excel. На экране расположены следующие объекты (рисунок 6):
Рисунок 6 – Окно программы Microsoft Excel
Верхняя строка - заголовок окна с кнопками управления. Вторая строка - меню Excel. Третья и четвертая строки - панели инструментов Стандартная и Форматирование. Пятая строка - строка ввода и редактирования или строка формул. Строки между пятой и последней заняты рабочим листом электронной таблицы. Строки и столбцы таблицы имеют определенные обозначения. Нижняя строка - строка состояния. В крайней левой позиции нижней строки отображается индикатор режима работы Excel.
Лабораторная работа 12
Рейтинг 1 балл
Тема: Ввод и редактирование данных. Автозаполнение. Форматы чисел. Вставка строк, столбцов. Элементарные вычисления.
Цель: ознакомится с начальными приемами работы с приложением Excel
1 задание. Запуск приложением Excel
Пуск – Программы- Excel
Щелкните на значке приложения Excel
2 задание. Задание способа расположения окон
Окна открытых рабочих книг могут быть расположены в окне приложения различными способами.
Выполнить команду Окна /Расположить
Выберите способ расположения окон.
рядом
сверху вниз
слева направо
каскадом
3 задание. Изменение масштаба отображения содержимого окна
Расположение внутри окна рабочей книги содержимого рабочего листа или листа диаграмм отображается на экране в выбранном пользователем масштабе.
Выберите команду Вид-Масштаб
Установите переключатель – 200%
Произвольный – 25%
4 задание. Отображение документа во весь экран
С целью облегчения обработки данных вы можете задать отображение документа во весь экран. При этом элементы окна программы будут скрыты.
Выполните команду Вид/Во весь экран.
Щелкните на кнопкам Вернуть обычный режим, чтобы вернуться к прежнему виду окна
5 задание. Сокрытие и отображение окон
Если окон рабочей книги некоторое время не должно быть представлено на экране, вы можете скрыть его. Окно при этом не будет закрыто. В любой момент вы можете задать отображение скрытых окон.
Перейдите в рабочую книгу, окно которой вы хотите скрыть
Выполните команду Окно/Скрыть
Для того чтобы снова открыть окно выполните команду Окно/Расположить
При необходимости структуру и состав меню Excel можно изменить. Используемые для этого процедуры практически не отличаются от соответствующих процедур, применяемых при настройке панелей инструментов.