Упражнение № 2. Создание документа и способы редактирования текста

Редактирование (от лат. redactus приведённый в порядок) – это внесение каких-либо изменений в содержимое документа. Обеспечивает добавление, удаление, перемещение символов, слов, строк и фрагментов текста, выявление и устранение ошибок в тексте, проверку правописания. Редактирование документа осуществляется как в процессе ввода текста, так и после его ввода.

В MS Word имеются два режима редактирования: режим вставки (по умолчанию) и режим замены. В режиме вставки все вновь вводимые символы отодвигают вправо текст документа, стоящего за курсором, не удаляя его. В режиме замены вновь вводимые символы замещают символы текста документа. Для подключения режима ЗАМ нужно выбрать Файл → Параметры → Дополнительно и поставить флажок у пункта Использовать режим Замены или у пункта Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены (далее можно пользоваться клавишей INS для переключения режимов).

1. Откройте программу MS Word при помощи значка W Microsoft Word 2010 на левой панели кнопки Пуск, либо при помощи Главного меню Пуск→Программы→Microsoft Office→Microsoft Word 2010, либо при помощи другого известного вам способа.

2. Наберите текст: «Мы изучаем текстовый редактор Microsoft WORD».

3. Простейшие операции редактирования:

1). Вставка символов. Курсор установить в нужное место и ввести символы.

Задание: Вставьте слово «процессор» после слова «текстовый». Вставьте между словами по два пробела.

2). Удаление символов. Курсор установить в нужное место, если необходимо удалить символы слева от курсора, следует нажимать клавишу ← (Backspace), если необходимо удалить символы справа от курсора, – клавишу Delete.

Задание: Удалите слово «редактор». Между словами оставьте промежуток в одну позицию.

3). Разбиение строки на несколько строк. Курсор установить в том месте, где необходимо разбить строку и нажать клавишу Enter.

Задание: Разбейте текст так, чтобы каждое слово начиналось с новой строки.

4). Объединение строк. Установить курсор в конец первой строки и нажать клавишу Delete.

Задание: Объедините все строки в одну. Между словами оставьте один пробел.

5). Смещение строк вниз. Курсор установить в начало строки и нажать клавишу Enter.

Задание: Сместите текст на 5 строк вниз.

6). Смещение строк вверх. Курсор установить в начало строки и нажать клавишу ← (Backspace).

Задание: Сместите текст на 3 строки вверх.

4. Выделение текста. Для выделения текста можно использовать мышь и клавиатуру.

Задание 1: Проверьте все способы выделения текста при помощи мыши (табл. 2).

Таблица 2 – Выделение текста при помощи мыши

Для выделения...	Выполнить действие...
Слова	Двойной щелчок мышью по требуемому слову
Предложения	Нажать клавишу Ctrl и одновременно одинарный щелчок левой кнопкой мыши в любом месте предложения
Одной строки	Щелчок на пустой области страницы слева от строки
Строчного фрагмента	Протягивание курсора по тексту при нажатой левой кнопки мыши
Абзаца	а) Установить указатель мыши у выделяемого абзаца слева от документа, вне его пределов. Дважды нажать левую кнопку мыши б) Тройной щелчок левой кнопкой мыши в любом месте абзаца
Прямоугольного фрагмента	Протягивание курсора по тексту при нажатой клавише Alt и левой кнопки мыши
Фрагмента произвольного размера	Установить указатель мыши в начале фрагмента. Нажать кнопку мыши и, не отпуская её, переместить указатель в конец фрагмента. Для завершения выделения отпустить кнопку мыши
Всего документа	Тройной щелчок левой кнопкой мыши на пустой области страницы слева

Выделенный фрагмент текста изменяет свою окраску на инверсную, (т.е. белый текст на чёрном фоне). Для отмены выделения необходимо щелкнуть мышью в произвольном месте документа.

Задание 2: Проверьте все способы выделения текста при помощи клавиатуры (табл. 3).

Таблица 3 – Выделение текста при помощи клавиатуры

Для выделения...	Нажать
Символов влево от текстового курсора или вправо	SHIFT+← или SHIFT+→
Одной строки вниз или вверх от текстового курсора	SHIFT+↓ или SHIFT+↑
От текстового курсора до начала слова влево или до конца слова вправо	SHIFT+CTRL+← или SHIFT+CTRL+→
От текстового курсора до начала или конца абзаца	SHIFT+CTRL+↑ или SHIFT+CTRL+↓
От текстового курсора до начала строки или до конца строки	SHIFT+HOME или SHIFT+END
От текстового курсора до начала документа или до конца документа	SHIFT+CTRL+HOME или SHIFT+CTRL+END
Одного экрана вверх или вниз от текстового курсора	SHIFT+PAGE UP или SHIFT+PAGE DOWN
Всего документа	CTRL+A

Для выделения всего текста используют команду меню Главная→Редактирование→Выделить→Выделить всё.