3.3. Синтетический и аналитический учет материальных запасов

Аналитический учет – это учет, ведущийся в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского (бюджетного) учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Синтетический учет – это обобщенное отражение в денежном измерении экономически однородных хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов, который ведется на основе синтетических счетов бюджетного учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

В администрации Белохолуницкого района к МЗ относятся предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев независимо от их стоимости, не относящиеся к основным средствам в соответствии с классификацией Общероссийского классификатора основных фондов, утвержденной постановлением Госстандарта Российской Федерации от 26.12.94 № 359.

Рабочий план счетов разработан в соответствии с планом счетов бюджетного учреждения (приложение А).

Аналитический учет материальных запасов ведется по видам запасов, номенклатурным номерам и материально-ответственным лицам.

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Приобретение МЗ по годам и их количеству в администрации Белохолуницкого муниципального района отображено в таблице 5.

Таблица 5 – Приобретение материальных запасов в администрации

Год	Количество, шт.	Сумма, руб.
2012	16818,332	763832,21
2013	19058,97	523813,50
2014	14589,069	464672,56

Выбытие (отпуск) материальных запасов производится по средней фактической стоимости на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) показано в приложении В, акта о списании материальных запасов (ф.0504230) приведен в приложении Г. Отпуск материальных запасов по годам и их количеству в администрации Белохолуницкого муниципального района отображено в таблице 6.

Таблица 6 – Отпуск материальных запасов в администрации

Год	Количество, шт.	Сумма, руб.
2012	20888,194	783293,02
2013	17254,238	543448,26
2014	16242,759	452240,22

Единицей учета материальных запасов является номенклатурный номер.

Фактическая стоимость материальных запасов, остающихся в результате разборки, утилизации основных средств или иного имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также сумм, уплачиваемых за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

МОЛ ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству (приложение М).

Учет операций по расходу МЗ, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в ЖО (приложение К) по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика).

Учет материальных запасов в Белохолуницкой администрации ведется на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:

• 010503000 «Горюче-смазочные материалы»;

• 010504000 «Строительные материалы»;

• 010506000 «Прочие материальные запасы».

На счете 010503000 «Горюче-смазочные материалы» учитываются все виды топлива, горюче-смазочных материалов: бензин, автол. Бухгалтер выписывает путевой лист водителям и выдает карту для заправки, заправочную станцию выбирают согласно тендеру, по окончании рабочего дня водитель сдает заполненный и подписанный путевой лист (ф.0345001) см.приложение Д ведущему-специалисту бухгалтеру, который выводит остатки по каждой машине. В конце месяца бухгалтер составляет отчет о расходовании ГСМ за месяц по каждой машине отдельно и по каждому дню, и вместе с путевыми листами передает в бухгалтерию.

Таблица – 7 Приобретение и списание ГСМ за 2012-2014 гг. в администрации Белохолуницкого района

Приобретено, руб.	Израсходовано, руб.	год
213616,03	213158,41	2012
242032,70	243528,26	2013
224495,22	223971,44	2014

Приобретение и расходование ГСМ в администрации Белохолуницкого района по годам приблизительно одинаковое.

На счете 010504000 «Строительные материалы» учитываются все виды строительных материалов.

Таблица 8 – Приобретение и списание стройматериалов за 2012-2014 гг

Приобретено, руб.	Израсходовано, руб.	год
237929,50	224764,70	2012
0	13164,80	2013
9624,00	9624,00	2014

Из таблицы 8 видно, что в 2013 г. Приобретения строительных материалов не было, списание проходила по остаткам предыдущего года, а в 2014 г. прибыло и списано на 9624,00 рубля.

На счете 010506000 «Прочие материальные запасы» в администрации Белохолуницкого района учитываются следующие виды материальных запасов:

• хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки), используемые для текущих нужд учреждений, канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни), в конце месяца в бухгалтерию передается отчет от начальника хозяйственного отдела о расходовании хозяйственных материалов.

• запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря. Ответственный за приобретение и расход запасных частей в администрации является механик, в конце месяца составляет отчет.

Таблица 9 – Приобретение и списание прочих МЗ в администрации за 2012-2014 гг.

Приобретено, руб.	Израсходовано, руб.	год
308469,91	275386,68	2012
379986,11	284960,51	2013
222051,04	196777,48	2014