1.2. Контроль материальных запасов

Достоверность информации обеспечивается контролем. Контроль в переводе с французского означает список, ведущийся в двух экземплярах, пересмотр, проверка чего-либо.

Значение контроля состоит в следующем:

- реализуется система наблюдения и проверки функционирования объекта (устанавливается законность, достоверность хозяйственных операций, их экономическая целесообразность);

- выявляются отклонения от намеченных целей и принимаются при необходимости корректирующие меры;

- способствует повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности организации;

- содействует соблюдению договорной и исполнительской дисциплины, требует от работников высокого профессионализма и компетентности.

Цели контроля заключаются в следующем:

- объективное изучение положения дел в определенных отраслях деятельности организации;

- выявление отрицательно сказывающихся факторов.

Определенное место в осуществлении контроля отводится работникам учетной службы организации, которые проверяют действия отдельных должностных лиц; вскрывают недостатки, нарушения или злоупотребления в их деятельности; устанавливают причины нарушений и виновных лиц [24, с.43].

Будучи составной частью управления, контроль выполняет следующие функции:

- информационную. Полученная в результате контроля информация служит основанием для принятия управленческих решений, обеспечивающих нормальное функционирование контролируемого объекта; способствует объективному изучению состояния дел; помогает выявить влияние факторов, содействующих росту эффективности производства;

- профилактическую. Контроль не только выявляет недостатки и злоупотребления, но и способствует их устранению и недопущению в дальнейшем;

- мобилизующую. Обеспечивает рациональное и целевое использование имеющихся средств и ресурсов для достижения поставленной цели;

- воспитательную. Приобщает людей к управлению производством, воспитывает у работников потребность соблюдения законодательства и исполнения своих должностных обязанностей.

Перед контролем стоят следующие основные задачи:

- укрепление правопорядка, государственной и финансовой дисциплины;

- обеспечение сохранности принадлежащего организации имущества;

-достижение целевого и рационального использования средств, находящихся в распоряжении организации;

- выявление и использование резервов повышения эффективности производства;

- выявление путей совершенствования работы организации.

Контроль может осуществляться на уровнях:

- должностного лица (материально ответственного лица, бухгалтера);

- отдельного подразделения (отдела кадров, отдела маркетинга);

- организации как субъекта хозяйствования;

- отрасли (промышленности, строительства, торговля);

- региона (района, города, области);

- страны в целом.

Ревизия (от лат. Ревизио- просмотр) – основная форма документального контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организации, соблюдением законодательства по финансовым вопросам, достоверностью учета и отчетности; способ документального выявления недостач денежных средств и материальных ценностей, предупреждения финансовых злоупотреблений [27, с.53].

Ревизиям подлежат организации, предприятия, учреждения или органы хозяйственного управления после осуществления или хозяйственных операции. Результаты ревизии объявляются и обсуждаются в коллективе субъекта хозяйствования, после чего обязательно проводятся соответствующие мероприятия.

Правовой статус ревизии закрепляет границы ее распространения, сроки проведения, права и обязанности должностных лиц, порядок оформления результатов Ревизия – наиболее распространенная форма экономического контроля, судебно – следственные органы применяют ревизию как процессуальное средство выявления состава преступления.

Основные причины необходимости проведения ревизий состоят в следующем:

- низкий уровень сознания отдельных работников относительно обеспечения сохранности организации;

- не всегда эффективный предыдущий и текущий контроль со стороны руководителей, бухгалтеров и специалистов соответствующих областей деятельности;

- недостатки в отборе кадров материально ответственных лиц, некачественная инвентаризация, несовершенство системы материальной ответственности и т.п.

Ревизии позволяют вскрыть причины нарушений законодательства и нормативных актов, оказывают содействие возмещению причиненных конкретными лицами убытков. С этой целью ревизоры используют:

- законодательные и нормативные акты по вопросам финансово - хозяйственного контроля;

- первичные документы, учетные регистры бухгалтерского учета;

- финансовую отчетность субъектов предпринимательской деятельности (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала и др.).

Ревизии классифицируются по различным признакам [23, с.71].

В зависимости от ревизующих органов различают ревизии:

- вневедомственные;

- ведомственные;

- внутрихозяйственные.

Смешанные ревизии.

По признаку полноты проверки различают следующие ревизии:

- полную;

- частичную.

По организационному признаку ревизии бывают:

- плановыми;

- внеплановыми;

- перманентными.

В зависимости от звенности ревизуемых объектов ревизии подразделяются:

- на отраслевые;

- сквозные;

- однозвенные.

Исходя из полноты проверки, хозяйственных операций различают следующие ревизии:

- сплошные;

- выборочные;

- комбинированные.

В зависимости от полноты проверки деятельности организации ревизии подразделяются:

- на комплексные;

- не комплексные;

- тематические.

По источникам контрольных данных различают следующие ревизии:

- фактические;

- документальные.

Основные задачи ревизии состоят в следующем:

- проверка соблюдения организацией законодательства в сфере экономических отношений;

- проверка законности совершаемых хозяйственных и финансовых операций, обеспечение сохранности имущества;

- своевременное выявление, пресечение и предотвращение нарушений наносящих ущерб экономическим интересам общества;

- установление причин и условий, способствующих совершению нарушений;

- принятие мер по возмещению причиненного ущерба;

- выявление неиспользуемых резервов повышения эффективности экономической деятельности организации.