2. 1.2.2. Совместная работа с книгой.

MS Excel разрешает нескольким пользователям редактировать одну и ту же книгу одновременно или редактировать копии книги отдельно. Для книг совместного использования программа хранит журнал изменений, куда заносятся сведения о том, кто и когда вносил изменения.

1. Откройте файл Заказанные.xls.

2. Откройте вкладку Рецензирование и нажмите кнопку Доступ к книге.

В появившемся диалоговом окне Управление доступом к файлу установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно (это также позволит объединять книги). Нажмите кнопку ОК.

3. Измените стоимость Энциклопедии на 400 руб.

4. Выполните команды – Исправления – Выделить исправления.

5. В появившемся окне установите флажки Отслеживать исправления, По времени, Выделять исправления на экране.

6. Нажмите кнопку ОК. Все изменения фиксируются и обозначаются треугольником в верхнем углу.

7. Установите указатель на измененную ячейку. На экране отобразятся внесенные изменения.

Пример внесенных изменений.

8. Закройте книгу с сохранением изменений.

3. 1.2.3. Совместная работа с базой данных.

Для совместной работы с базой данных в MS Access используется процесс репликации. Репликация позволяет создавать копии базы данных, которые могут редактировать или модифицировать различные пользователи. Затем, эти копии баз данных синхронизируются так, чтобы изменения данных в любой из копий нашли отражение в оригинале.

1. Откройте в MS Access 2003 базу данных Контакт.

2. Выполните команды меню Сервис – Репликация – Создать реплику. Подтвердите закрытие базы данных. Нажмите кнопку Да, создав резервную копию базы данных.

3. Задайте имя реплики: Реплика_1 и укажите путь к своей папке.

4. Нажмите кнопку ОК. Подтвердите закрытие и открытие базы данных.

5. Сформируйте вторую реплику, под именем Реплика_2.

6. Откройте базу данных Реплика_2. Добавьте одну запись в таблицу Контакт: Петя Петров, СГУ, 234-54-65. Сохраните и закройте базу данных Реплика_2.

7. Откройте базу данных Реплика_1. Откройте таблицу Контакт и убедитесь, что третья запись отсутствует.

8. Выполните команды меню Сервис - Репликация – Синхронизация. Откроется диалоговое окно

9. Нажмите кнопку Обзор и выберите базу данных Реплика_2. Нажмите кнопку ОК. Подтвердите закрытие и открытие базы данных. Откройте таблицу и убедитесь в присутствии новой записи.

10. Выполните команды меню Сервис – Репликация – Устранить конфликты. Появляется информация об успешной синхронизации.

11. Продемонстрируйте результаты работы преподавателю. Закройте открытые окна программ.

II. Самостоятельная работа.

Задание:

• Создать Главный документ с двумя вложенными документами.

• Провести корректировку документа двумя пользователями с сохранением измененных версий документа.

• Сохранить откорректированную версию документа в версии с заметкой Результат занятия.

Исходные данные варианта.

Номер варианта	Названия файлов для вложения	Имя корректируемого файла	Вносимые изменения
1	Файл_1, Файл_2	Файл_1	Слово ПО заменить на программное обеспечение. (для первого пользователя) Слово необходим на слова необходимо создать. (для второго пользователя)
2	Файл_2, Файл_3	Файл_2	Слово ПО заменить на программное обеспечение. (для первого пользователя) Слово он на слово Нотон. (для второго пользователя)
3	Файл_3, Файл_4	Файл_3	Слово ПО заменить на программное обеспечение. (для первого пользователя) Слово оно на слово письмо (для второго пользователя)