5.3. Написання тексту дипломної роботи

Дипломну роботу виконують державною мовою.

До написання тексту дипломної роботи можна приступати за умови, якщо студент глибоко засвоїв теоретичний матеріал, вивчив рекомендовану літературу, ознайомився з практикою організації обліку, аналізу і контролю діяльності господарюючого суб’єкта, зібрав та обробив необхідну інформацію.

У першій частині роботи розкривають теоретичні питання обраної теми, виходячи із сучасного стану економічної теорії, теорії бухгалтерського обліку, аналізу і контролю господарської діяльності.

На основі вивчення робіт вітчизняних і зарубіжних авторів, нормативно-правових документів і практичних матеріалів студент розкриває економічну сутність досліджуваної проблеми та теоретично обґрунтовує напрями її вирішення.

При написанні першої частини роботи студент повинен розглянути основні теоретичні проблеми обраної теми, сформулювати свою точку зору щодо дискусійних питань, окреслити підходи до їх вирішення. Це виключить необхідність повертатись до розгляду теоретичних питань у наступній практичній частині роботи.

Для більш глибокого розкриття теоретичних питань студент повинен використати відповідний цифровий матеріал із щорічних статистичних збірників „ Статистичний щорічник України”, збірників основних показників господарської фінансової діяльності Укоопспілки та інших відомств. Наприклад, для характеристики рівня витрат на збут в торгівлі необхідно використати статистичні дані щодо цих показників за кілька років. На їх основі необхідно розглянути тенденції зміни рівня показника, який вивчають, і основні причини, які обумовили ці зміни. Під час висвітлення теоретичних положень теми доцільно також пов’язати їх з практичним досвідом господарської діяльності суб’єктів господарювання.

Обов’язковим елементом дипломної роботи, особливо її теоретичної частини, є наукова полеміка з дискусійних питань теми дослідження. У процесі їх розгляду студенту необхідно чітко висвітлити позиції авторів, аргументовано дати критичну оцінку різних точок зору і висловити власну думку.

Надзвичайно важливим є коректне використання наукових літературних джерел і недопущення плагіату.

При прямому цитуванні інших авторів текст цитати має починатися і закінчуватися лапками. Таке цитування має бути повним, без пропуску слів, довільного скорочення тексту. Посилання на джерело, яке є об’єктом цитування, із зазначенням сторінки є обов’язковим.

За непрямого цитування варто бути максимально точним і коректним у викладенні думок інших авторів чи результатів їхніх досліджень. Непряме цитування також вимагає відповідного посилання на джерело. Однак, надмірно захоплюватись цитуванням недоцільно, бо це створює враження компілятивності роботи. З іншого боку, недостатнє цитування знижує наукову цінність викладеного матеріалу.

При написанні другого розділу дипломної роботи необхідно розкрити більше практичну сторону бухгалтерського обліку щодо об’єктів дослідження.

У ньому студент висвітлює документальне оформлення операцій пов’язаних із рухом об’єктів дослідження та їх відображенням у регістрах синтетичного й аналітичного обліку; подає обґрунтовані пропозиції з покращення організації та методики бухгалтерського обліку об’єктів дослідження як в цілому, так і для підприємства, за матеріалами якого виконувалася дана дипломна робота.

У цьому ж розділі необхідно розкрити питання організації та методики ведення бухгалтерського обліку з використанням комп’ютерної техніки та сучасних технологій автоматизації обліку. Якщо на досліджуваному підприємстві бухгалтерський облік ведуть за автоматизованою формою, то необхідно висвітлити позитивні сторони та недоліки цього процесу. В іншому разі, студент повинен запропонувати можливість використання одного з відомих пакетів прикладних бухгалтерських програм з використанням практичних даних досліджуваного підприємства.

Аналітичний розділ дипломної роботи повинен містити конкретний аналіз відповідних показників господарсько-фінансової діяльності підприємств чи об’єднань. При цьому студент не просто має переказати описану в навчальній літературі методику аналізу чи інших показників, а виконати такий аналіз в повному обсязі за матеріалами конкретного підприємства та описати в певній логічній послідовності його результати.

Складені на основі використаних у дипломній роботі матеріалів основні аналітичні таблиці разом із іншим ілюстративним матеріалом (графіками, діаграмами, схемами) наводять у тексті дипломної роботи. На основі аналітичних таблиць і розрахунків формують економічно обґрунтовані висновки, в яких розкривають причини відхилень фактичних даних від планових або від даних попереднього періоду. Поряд із цим виявляють фактори, які позитивно або негативно впливають на динаміку і виконання плану та дають оцінку роботи підприємства (об’єднання). Розкриваються резерви дальшого зростання обсягу реалізації, прискорення оборотності активів, економії витрат, підвищення рентабельності, кращого використання власного і позикового капіталу і ін. Наводиться план конкретних організаційно-технічних і економічних заходів, спрямованих на використання виявлених в процесі аналізу резервів. Заходи, які не витікають із проведеного студентом аналізу, а також неконкретні пропозиції, взяті без належного обґрунтування, не допускаються.

У розділі, присвяченому контролю або одній із його важливих форм аудиту, студент висвітлює організацію і методику контролю операцій пов’язаних із об’єктами дослідження та їх відображення у робочих документах ревізора, аудитора. Студент формулює та обґрунтовує пропозиції з покращення організації і методики контролю об’єктів дослідження як в цілому, так і і для досліджуваного підприємства, за матеріалами якого виконує дипломну роботу. У цьому ж розділі розкриваються також питання організації та методики контролю в умовах використання сучасних інформаційних технологій. Якщо на досліджуваному підприємстві деякі процедури контролю або весь процес контролю відбувається в умовах автоматизації обліку, то необхідно розкрити позитивні і негативні риси даного процесу.

Якщо дипломну роботу виконують тільки з обліку і контролю, потрібно хоча б один параграф розділу присвятити використанню інструментів економічного аналізу в контролі або аудиті.

При написанні тексту дипломної роботи необхідно враховувати, що кожна її структурна частина повинна вміщувати завершену інформацію і за змістом відповідати узагальнюючій назві параграфу так, щоб у ньому не було зайвої чи недостатньо розкритої інформації.

Мовностилістичне оформлення тексту дипломної роботи має відповідати особливостям наукового стилю, який передбачає:

- формально-логічний спосіб викладення матеріалу, наявність міркувань, що сприяють доказу істини, обґрунтуванню основних висновків дослідження;

• смислову завершеність, цілісність та зв’язність думок;

• цілеспрямованість, відсутність емоційного забарвлення наукового тексту;

• об’єктивність викладу, смислова точність, стислість, ясність;

• необхідність використання спеціальної термінології.

Завдяки спеціальним термінам досягається можливість в короткій формі давати розгорнуті визначення та характеристики наукових фактів, понять, процесів, явищ. Необхідно уважно підходити до вибору наукових термінів та визначень, посилаючись при цьому на авторитетні джерела (підручники, довідкові та нормативні видання тощо).

Щоб уникнути суб’єктивних суджень і закцентувати основну увагу на предметі висловлювання, в тексті застосовують переважно виклад від третьої особи (“…автор рекомендує”) або від першої особи множини (“…на нашу думку”, “…зазначаємо, що”), часто використовують безіменну форму подачі інформації (“…як було сказано”, “… на думку”).

Текст дипломної роботи необхідно вичитати, перевірити зв’язок окремих положень і цифрових даних, старанно відредагувати. Тільки після опрацювання на належному рівні тексту чорнового варіанта дипломної роботи студент приступає до роздрукування її чистового варіанта.

Студент повинен подати на кафедру тільки остаточно виконаний варіант дипломної роботи. Чорновий варіант роботи студент подає науковому керівнику частинами відповідно до календарного графіка. При цьому повинні бути представлені також всі допоміжні матеріали (таблиці, рисунки, форми звітності і ін.), оскільки їх відсутність затрудняє перевірку і оцінку змісту тексту роботи.

Якість дипломної роботи визначається, насамперед, глибиною дослідження питань обраної теми, ґрунтовністю економічного аналізу, самостійністю думки, послідовністю викладення матеріалу, обґрунтованістю висновків і пропозицій, а також дотриманням вимог до оформлення роботи. Простий переказ прочитаного, відсутність обґрунтованих пропозицій щодо вдосконалення організацій обліку, аналізу і контролю на підприємстві, недостатньо глибокий та неповний аналіз, який обмежується тільки простим порівнянням показників, відсутність факторного аналізу і на його основі конкретних заходів, спрямованих на використання виявлених резервів і покращення роботи підприємства, за матеріалами якого виконана робота, тягнуть за собою негативну оцінку.

Не дозволяється списувати матеріал із підручників, монографій, конспектів лекцій. На основі вивченого і законспектованого матеріалу із літературних джерел необхідно самостійно писати текст роботи. Дипломні роботи виконані на застарілих матеріалах, із наявними помилками у розрахунках, без економічного обгрунтування висновків і відповідних пропозицій, а також неналежно оформлені, повертаються студенту науковим керівником на доопрацювання.