5.2. Збір матеріалів, обробка та аналіз даних

Для виконання дипломної роботи студент самостійно збирає, систематизує та аналізує фактичні матеріали одного чи декількох підприємств, за матеріалами яких виконується робота.

У практичній частині дипломної роботи обов’язково використовуються планові і фактичні дані підприємств, за матеріалами яких її виконують (бізнес плани, фінансова і статистична звітність, облікові дані та ін.). Можна використовувати дані одного підприємства (об’єднання) або порівнювати показники роботи декількох підприємств, які працюють приблизно в однакових умовах, не менше як за два останні роки.

Збір практичних матеріалів для аналізу доцільно проводити після підготовки теоретичної частини курсової роботи, коли студент уже визначив, які матеріали, в якій формі і в якому обсязі необхідно у ній використати. До виїзду на підприємство він повинен узгодити план збору матеріалів з науковим керівником і одержати консультацію.

Науковий керівник, перевіривши підготовленість студента до збору матеріалів із теми, підписує заповнене ним клопотання на ім’я головного бухгалтера підприємства (об’єднання) з проханням сприяти збору даних, яке потім підписує завідувач кафедри і директор Інституту економіки та фінансів ЛКА.

Збір матеріалів для написання дипломної роботи повинен бути проведений студентом денної форми навчання під час проходження виробничої практики. Студенти-заочники здійснюють збір матеріалів для виконання дипломної роботи, як правило, в тих підприємствах і установах, де вони працюють. В окремих випадках вони можуть спрямовуватися кафедрою для збору матеріалів на інших підприємствах за місцем їх проживання.

Під час знаходження на підприємстві студент збирає необхідні для дослідження планово-нормативні дані, фінансову і статистичну звітність, дані бухгалтерського і аналітичного обліку, копії первинних документів, облікових регістрів, машинограм, інші необхідні матеріали (накази про облікову політику, акти документальних ревізій, аудиторські висновки, господарські договори, акти перевірки податковими інспекціями та ін.). Він перевіряє економічну обґрунтованість складених планів, правильність арифметичних розрахунків, реальність і порівнюваність даних.

Збір практичних матеріалів необхідно проводити комплексно для всієї роботи. Такий підхід при правильно складеному плані збору практичного матеріалу виключає необхідність повторного звертання до одних і тих же джерел. Для полегшення підготовки додатків і ілюстрацій до дипломної роботи відкопійовані матеріали для аналізу рекомендується, по можливості, переписувати на бланки і в таблиці установленої форми.

Зібраний і перевірений цифровий матеріал підлягає групуванню у відповідних аналітичних таблицях, в яких проводять обробку даних (заокруглення цифр, приведення їх у порівнянний вид і проведення аналітичних розрахунків).

Кожна аналітична таблиця повинна мати заголовок, у якому потрібно зазначити предмет, об’єкт і період дослідження. У таблицях вказуються одиниці виміру. Таблиці повинні бути простими, наглядними, оформленими у відповідності з вимогами наведеними у розділі 6.4.

Для групувань можна використати схеми аналізу господарської діяльності із навчальної літератури методичних вказівок, а також макети таблиць, які використовують у практиці економічної роботи підприємств.

Дані для аналізу, згруповані у відповідних аналітичних таблицях, проведені аналітичні розрахунки вивчають у напрямі від загальних показників до часткових, пов’язуючи при цьому кількісні і якісні показники.

У процесі цієї роботи важливо виявити вміння правильного підбору матеріалів, виділення для аналізу найважливішого, основного в роботі суб’єктів господарювання.

Однією з необхідних умов якісного виконання дипломної роботи є використання в процесі обробки зібраних матеріалів економіко-математичних методів і комп’ютерної техніки. Для цього студенти повинні володіти не тільки методикою економічного аналізу, але й мати навички користування комп’ютерними пакетами прикладних програм, насамперед такими як Excel і STATISTICA.

MS Excel входить до пакета прикладних програм Microsoft Office. Цей табличний процесор підтримує всі функції, необхідні для створення електронних таблиць будь-якої складності. MS Excel має вбудовані математичні, статистичні, логічні, текстові, інформаційні та інші функції, що дає можливість проводити обробку і аналіз даних, вирішувати оптимізаційні задачі. Він має також досить великий спектр функцій фінансового аналізу.

Використання MS Excel для обробки даних надає широкі можливості графічного подання інформації у дво- та тримірній системі координат залежно

від типу обраної діаграми.

Спектр вибору діаграм досить широкий. Крім цього MS Excel має потужні засоби роботи з табличними даними, дає можливість змоделювати ситуації широкого спектра різних управлінських задач, застосовувати методи побудови та аналізу моделей.

Для обробки зібраної інформації студент-дипломник може скористатися також пакетом STATISTICA, який охоплює весь спектр сучасної статистичної обробки даних. Цей пакет має потужну графічну систему, широкий набір статистичних спеціалізованих модулів: таблиці, дисперсійний аналіз, множинна регресія, часові ряди та прогнозування, кластерний аналіз, факторний аналіз, математична статистика та ін.

Використання сучасної обчислювальної техніки і економіко-математичних методів дозволяє більш глибоко дослідити складні економічні явища господарської діяльності підприємств, процес їх якісного формування.

За відсутності у студента ПК обробка інформації може здійснюватися у лабораторії обчислювальної техніки академії.