Тема 3.

Язык официально-деловой письменной речи

Задания по теме

Задание 1. Назовите слова, принадлежащие письменной деловой речи.

Десять, тождественный, подлежит изъятию, чуть-чуть, домовладелец, тетрадь, истец, мешанина, инвентаризация, местожительство, жульничать, текущий, период, нынешний, безотлагательно, уведомление, в самом деле, нижеизложенный, немножко, бюрократ.

Задание 2. Подберите к данным существительным глаголы, с которыми они сочетаются в деловой речи.

Приказ, выговор, служебное письмо, счет, оклад, порицание, контроль, акт, благодарность, апелляция.

Слова: предъявить, осуществить, направить, составить, установить, возложить, объявить, вынести, издать, подать, предъявить.

Задание 3. Замените слова и словосочетания, имеющие окраску официально-делового стиля, нейтральными синонимами.

Аннулировать, администрация, взимать, виза, порицание, предписание, содействовать, уведомить, ходатайство, бригадный подряд, занимаемый пост, конструктивный диалог, превентивные меры, предоставить слово, санкция руководителя, юридическое лицо.

Задание 4. Образуйте устойчивые сочетания, имеющие окраску официально-делового стиля: а) именные, подобрав согласованные или несогласованные определения; б) глагольные, подобрав соответствующие глаголы.

а) лицо, лишение, оборона, оказание, ответственность, полномочие, порядок, пособие, приговор, принятие, суд, ущерб;

б) выговор, договор, документ, исполнение, постановление, протокол, распоряжение, рекомендация.

Задание 5. Прочитайте предложения, взятые из различных документов. Найдите ошибки, связанные с лексической сочетаемостью слов, и исправьте их.

1. Пришлось ознакомиться с выводами комиссии, проведенной год назад. 2. Эта проблема с каждым днем ухудшается. 3. В этом главное место переживаемого момента. 4. Он пытался провозгласить на практике свои идеи. 5. Коллектив завода принял обязательство ускорить выпуск новой модели.

Задание 6. Подберите самостоятельно текст какого-либо документа и найдите в нем перечисленные в таблице языковые средства, свойственные для деловых бумаг.

Задание 7. Используя сведения о грамматических и лексических ошибках в деловых бумагах, отредактируйте приведенные ниже примеры, определив тип ошибки.

1. Сотрудники, что нарушили дисциплину, будут лишены премии по итогам квартала.

2. На заседании редколлегии были затронуты и рассмотрены вопросы согласно полученного распоряжения.

3. По данному пункту выступил заведующий кафедры профессор

А.И. Смирнов.

4. В митинге участвовало более пятьсот человек.

5. Некоторые выводы примерами не подтвержденные.

6. В агрофирму были распределены на свободные вакансии выпускники вузов.

7. Мы указываем о том, что проект был сдан в срок, установленный договором.

8. Дирекция университета ходатайствует о предоставлении академического отпуска аспиранту Кругляк Е.А.

9. Использовав в эксперименте образцы, у него появились натянутые отношения с руководством проекта.

10. Студенты, что не сдали зачеты, к экзаменам не допускаются.

Задание 8. Познакомьтесь с правилами оформления заявления, отредактируйте приведенный пример, самостоятельно составьте текст заявления.

Декану инженерного факультета

от Леонова Р.Г.

Заявление

Уважаемый товарищ декан. К вам с просьбой обращается студент 2 курса Гилязов Р. Т. по следующему вопросу. Просьба разрешить мне сдать сессию досрочно. Для этого есть объективные причины: я собираюсь на стажировку, которая начнется раньше окончания сессии. Поэтому необходимо сдать экзамены раньше. Заранее благодарен вам.

Гилязов Р. Т.

4 мая 2014 г.

Задание 9. Используя языковые конструкции официально-деловой речи, напишите заявление в профсоюзный комитет с просьбой предоставить вам путевку на базу отдыха.

Задание 10. В соответствии с правилами оформления доверенности и образцом данного документа исправьте данный документ. Составьте текст доверенности своему коллеге на получение премии за ноябрь 2012 года.

Доверенность

Я, Мустафина Е.В., доверяю моему мужу Мустафину И.К. получить мою зарплату за май, так как я нахожусь на лечении и получить самостоятельно деньги не имею возможности.

14 мая 2014 года

Краснова Е.В.

Задание 11. Учитывая рекомендации по составлению резюме, составьте свое резюме для поиска работы.

Задание 12. Прочитайте служебные документы. Оцените, во всем ли они соответствуют требованиям деловой речи. При необходимости внесите исправления.

1. Уважаемый господин Переверзев!

К сожалению, в связи с повышением цен на сырье мы вынуждены поднять цену и на нашу продукцию, о чем уведомляем всех наших клиентов.

Вместе с письмом мы высылаем вам новый прейскурант, чтобы вы могли изучить его до повышения цен с 01.01.2014 г. Все заказы до 30.12. 2014 г. будут оплачиваться по старым ценам.

Нам хотелось бы поблагодарить вас за сотрудничество с нашей компанией и выразить уверенность, что вы поймете вынужденность предпринимаемой нами меры.

2. Начальнику цеха Васильеву В.А.

Обращаюсь к Вам с настоящей просьбой и докладной по следующему поводу. Контрольные испытания отремонтированных нашим участком приборов требуют иногда оставления на кратковременную сверхурочную работу слесарей-наладчиков. Мы подчас сталкиваемся с трудностями при оформлении сверхурочных бухгалтерией. Поэтому Вам срочно необходимо разобраться в этом вопросе и обеспечить принятие нужных мер, касающихся сказанного мною выше.

Начальник участка И.П. Алешин

Задание 13. Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 14. Напишите протокол одного из заседаний собрания вашей группы об успеваемости, о подготовке к празднику, об олимпиаде и т.д. Обратите внимание на форму и реквизиты данного документа, на способы передачи чужой речи.

Задание 15. Составьте информационное письмо фирмы «Интеграл» о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной цене и о возможности принимать заказы на составление программ.

Задание 16. Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Оргвыставка» с предложением посетить международную специализированную выставку «Нефть. Газ. Технологии».

Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса по адресу: г. Уфа. ул. Менделеева, 14.

Остальные необходимые реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 18. Составьте объяснительную записку на имя заведующего кафедрой с указанием причины невыполнения лабораторной работы и пропусков занятий.

Задание 19. Укажите, какие документы необходимо написать в следующих ситуациях.

Вы нарушили распоряжение декана факультета;

Вы получили во временное пользование дорогостоящую технику;

Вам необходимо досрочно сдать экзамены;

Вы хотите перевестись с одного отделения на другое;

Вам необходимо, чтобы Вашу заработную плату получил Ваш коллега;

Вы не успели вовремя подготовить необходимую Вашему руководству документацию;

Вы не можете получить премию, так как уезжаете на каникулы;

На время летней практики вы хотите получить на кафедре персональный компьютер.