Формулировка целей

Очень часто цели проекта остаются довольно общими и невозможно определить, в какой степени они были достигнуты, поэтому необходимо сформулировать более конкретные цели, которые определят, что должны делать проектные организаторы и участники, чтобы достигнуть социального изменения, к которому они стремятся. Если цели являются руководящими указаниями, они должны быть как можно более конкретными, чтобы было ясно, что делать и как легко проверить, что было достигнуто, а что нет. Есть различные способы формулировки проектных целей, согласно одному из них, цели должны быть:

- Определенные: четко определить, что Вы намерены делать или достигнуть.

- Измеримые: можно проверить, были ли они выполнены и в какой степени.

- Достижимые: проект не ставит цели достичь сразу многого.

- Реалистичные: цели достижимы на данном уровне, с имеющимися в наличии ресурсами.

- Рассчитанные по времени: определить, когда будет достигнута цель.

Шаг 5

Выбор методики

Выше было дано объяснение понятия методики проекта и почему она так важна для проекта, особенно когда область проекта - молодежное участие. Однако нельзя путать метод с методологией: методы - это конкретные инструменты или способы совершения действия (например, мероприятия или упражнения). Планируя методы совместного проекта, очень важно гарантировать следующее:

- молодые люди руководят проектом;

- молодые люди понимают суть проекта и то, чего требуется достичь;

- молодые люди имеют влияние на различные элементы проекта;

- молодые люди имеют обязанности в проекте;

- молодые люди имеют определенные задачи;

- молодые люди имеют возможность выразить свои взгляды и мнения о проекте;

- молодые люди имеют возможность получить навыки, необходимые для участия в проекте;

- молодых людей воспринимают как партнеров по проекту, а не как объекты или потерпевшие;

- мероприятия, проводимые в рамках проекта, подходят молодым людям.

Шаг 6

Планирование деятельности

Н а этом этапе подготовки проекта, на основе предыдущих шагов, надо составить план деятельности, который будет осуществляться в рамках проекта. На этом этапе также полезно составить список задач, которые необходимо решить в соответствии с каждым видом деятельности так, чтобы заинтересованные стороны четко представляли объем работы, которую необходимо проделать. Это поможет оценить сколько потребуется времени и других ресурсов (например, финансов). Действия проекта иногда сравниваются с айсбергом, поскольку только эта часть проекта видима внешней публике. Процесс подготовки и управления проектом намного шире и включает много задач и шагов, которые видимы только тем, кто участвует в проекте.

Шаг 7

Осуществление деятельности

После этапа планирования, самое время начинать работу и продвигаться к цели. Это подразумевает выполнение различных задач, например:

- руководство людьми, надо удостовериться, что их таланты и силы используются эффективно;

- поддерживать молодых людей, помогать им нести ответственность и выполнять; задачи проекта;

- управление другими доступными ресурсами: финансы, инфраструктура, ноу-хау, время и т.д.;

- принятие ежедневных решений, связанных с различными аспектами проекта;

- удостовериться, что все идет по плану;

- регулярная оценка различных аспектов проекта;

- обеспечение хорошего качества сотрудничества с молодыми людьми и среди молодых людей;

- приспособить проект к новым обстоятельствам, если потребуется;

- решение проблем, связанных с неожиданным изменением хода проекта и с факторами, которыми не может управлять руководитель проекта.

Шаг 8

Оценка

Перед завершением проекта, нужно провести оценку, чтобы узнать, насколько полно были выполнены цели, каким был ход проекта, а также, чтобы сделать выводы и сформулировать рекомендации на будущее для подобного рода инициатив. Оценка часто воспринимается как отрицательный процесс (составление списка того, что не получилось), поэтому весьма важно тщательно его спланировать, это даст возможность провести соответствующую оценку качества, которая укажет на достижения и неудачи. Молодые люди должны быть активными участниками в процессе оценки, это может быть достигнуто с помощью совместного подхода в оценке проекта. Этот подход основан на следующих принципах:

- процесс оценки проекта обеспечивает место для молодых людей, чтобы они могли брать на себя соответствующие задачи;

- молодым людям понятна их роль в оценке;

- молодым людям известно, что такое оценка и ее значение для проекта;

- оценка запланирована вместе с молодыми людьми;

- молодые люди должны получить необходимую поддержку, чтобы играть значащую роль в процессе оценки;

- взгляды и мнения молодых людей имеют ту же самую ценность, что и взгляды и мнения взрослых.

- процесс оценки полезен молодым людям

- процесс оценки сосредоточен на настоящем, прошлом и будущем проекта.

Шаг 9

Завершение проекта

Молодежные проекты нацелены на осуществление положительных изменений на местном уровне. То есть, после завершения проекта местное сообщество и/или молодые люди становятся свидетелями создания благоприятной ситуации и развития, которых раньше не было. Но в идеале проект не прекращает своего существования, он призван обеспечить долгосрочные результаты.