5.2 Пошаговое планирование и управление проектом
Существует большое разнообразие моделей, иллюстрирующих или предлагающих структуру процесса подготовки, управления и оценки проекта. Выбрать наиболее подходящую для данного контекста модель должен человек или группа ответственная за выполнение проекта. В последние годы в сфере молодежного участия чаще всего используется модель, предложенная T-комплектом Руководства проектом.36 Поэтому эта модель также будет отправной точкой нашего освещения проблемы.
Шаг 1
Знакомство с местным сообществом и ситуацией.
Молодежные проекты имеют место в сообществе и нацелены на конкретные социальные изменения. Поэтому прежде, чем начать любой проект, необходимо узнать как можно больше информации о ситуации и главных проблемах в пределах данного сообщества, особенно о ситуации и проблемах молодых людей. Информация о жизни в конкретном контексте, потенциальных возможностях, проблемах местного населения будет очень полезна в оценке потребностей молодых людей и их вовлечения в общественную жизнь.
Шаг 2
a) Анализ потребностей – местное сообщество
Молодежные проекты могут быть организованы по разным причинам, но эти причины должны иметь непосредственное отношение к потребностям молодых людей и потребностям местного сообщества. Недостаточно только хотеть организовать что-то! Если задача проекта привнести реальное изменение, он должен учитывать проблемы и потребности на местном уровне и в этом случае необходимо определить эти проблемы и решить какие из них решать далее в проекте. Чтобы определить местные потребности, необходимо провести анализ их социальных, политических, экономических условий, существующих на месте проведения проекта, и которые служат этому предпосылкой37. Хотя организаторы проекта иногда недооценивают или даже пренебрегают этим шагом, фактически это один из самых важных этапов в процессе подготовки проекта, потому что он указывает на то, какой должна быть цель проекта. Существуют многочисленные методы и стратегии, помогающие определить местные потребности, например, наблюдения, интервью, опросы, фокус – группа (интервью в группе, сконцентрированное на исследовании определенных аспектов некоего особого события или ситуации, пережитой респондентом), анализ сценария и многие другие, выбор наиболее подходящего метода остается за организатором проекта в зависимости от требуемой информации, доступных ресурсов и экспертизы, необходимой для эффективного использования этих инструментов. Для местных молодежных проектов, в случае, когда ресурсы ограничены, организаторы проекта часто используют самые простые методы для анализа местных потребностей и этих методов бывает достаточно, если в процесс вовлечены различные стороны.
b) Институциональный анализ
Молодежные проекты обычно готовятся и управляются группами, организациями или учреждениями, которые так или иначе связаны с вовлечением молодежи в общественную жизнь. Хотя проекты должны удовлетворять местные потребности и способствовать социальным изменениям, они также должны соответствовать ценностям и приоритетам учреждения. Управление проектом в рамках учреждения может иметь много достоинств, например: использование накопленного опыта, помещений, инфраструктуры и других ресурсов, но это может также вызвать много трудностей. Поэтому перед тем, как приступить к проекту, важно задать несколько вопросов, которые могут помочь определить, как проект и учреждение согласованы между собой (провести так называемый институциональный анализ).
c) Личная мотивация
Для организации молодежного проекта существуют разные мотивы. Как уже было упомянуто выше, основные мотивы должны быть связаны с местными потребностями или потребностями молодых людей, но мотивы людей, работающих над проектом, также играют очень важную роль, поскольку организаторы проекта имеют огромное влияние на его аспекты.
Шаг 3
Определение целей
Шаги, обозначенные выше, дают подробное объяснение ситуации в местном сообществе и объясняют, почему проект необходим на определенном уровне. Следующим шагом должно быть определение целей и задач, особенно в долгосрочной перспективе. Цели подразумевают идеальную ситуацию, в которой достигается все, что было запланировано и осуществляется социальное изменение. Цели остаются довольно общими, таким образом, в конце проекта бывает трудно или даже невозможно определить в какой степени они были достигнуты, и все же они дают ощущение руководства при осуществлении проекта. Некоторые руководители проектов говорят, что правильная формулировка целей - фактически краткое содержание проекта, поскольку этим подчеркиваются самые важные аспекты. Цели - элемент проекта, который не изменяется. Меняться могут задачи или определенные методы, а изменение целей ведет к созданию нового проекта.
Шаг 4