3.2. Характеристика входной информации

В этом пункте описывается информация, являющаяся входной при реше­нии рас­сматри­ваемой задачи.

Входная информация поступает в виде форм первичных документов и/или файлов.

Для документов приводится таблица, содержащая полное наименование каж­дого доку­мента, его идентификатор (в дальнейшем будет использован в схеме взаимосвязи и техно­ло­гическом процессе) и номер приложения, содержащего заполненный образец формы доку­мента.

Таблица X. Первичные документы

Наименование первичного документа	Идентификатор	№ приложения
Табель учета рабочего времени	ЗП0101	1
…

Примечание. X – это порядковый номер таблицы, ЗП – это код темы (2-3 русские прописные буквы), первое сочетание 01 означает первичный документ, второе сочетание 01 – порядковый номер документа в перечне первичных документов.

Также по каждому документу приводится следующее:

• описание документа (назначение, кем заполняется и подписывается, сколько экземпля­ров и для кого выписывается);

• периодичность и ориентировочные сроки поступления документов на обработку;

• максимальное количество документов при однократном решении задачи.

Данные из первичных документов вводятся в файлы.

Для файлов входной информации приводится таблица имен и идентифика­торов фай­лов с указанием номеров приложений структуры и содержимого файлов.

Таблица X. Входные файлы

Имя входного файла	Иденти­фикатор	№ приложения (структура файла)	№ приложения (содержимое файла)
Rab_pv.db	ЗП0301	4	5
…

Примечание. 03 означает файл, 01 – порядковый номер файла в перечне входных файлов. Обычно первый десяток (номера 01-10) отводится для входных файлов.

Также приводится таблица «Описание входных фай­лов».

Таблица X. Описание входных файлов

Назначение входного файла	Иденти­фикатор	На основании каких документов заполняется
Содержит количе­ство дней (факти­чески отрабо­тан­ных, бо­лезни, от­пуска), % пре­мии по каж­дому работ­нику	ЗП0301	ЗП0101
…

Примечание. Пункт должен начинаться с текста, а не с таблицы. Напри­мер, носите­лями входной информации в задаче «Автоматизация расчетов начислений и удержаний для работ­ников цеха с повременной оплатой труда» являются следующие первичные доку­менты.

3.3. Характеристика нормативно-справочной информации

В этом пункте приводится таблица, которая содержит имена, иденти­фикаторы, номера приложений структуры и содержимого справочных файлов.

Таблица X. Нормативно-справочные файлы

Имя нормативно-справочного файла	Иденти-фикатор	№ приложения (структура файла)	№ приложения (содержимое файла)
Spr_pv.db	ЗП0311	8	9
…

Примечание. 03 означает файл, 11 – порядковый номер файла в перечне нормативно-спра­вочных файлов. Обычно вто­рой десяток (номера 11-20) отводится для нормативно-спра­вочных файлов.

Также приводится таблица «Описание нормативно-справочных файлов». В этой таб­лице может отсутствовать графа «На основании каких документов заполняется».

Таблица X. Описание нормативно-справочных файлов

Назначение нормативно-справочного файла	Идентификатор
Содержит сведения о работ­никах (ФИО, стаж, количе­ство иждивенцев и др.)	ЗП0311
…

Примечание. Пункт должен начинаться с текста, а не с таблицы. Напри­мер, в каче­стве нормативно-справочной информации используются данные из сле­дующих файлов.

Пункт «Характеристика нормативно-справочной информации» может отсутствовать. В этом случае изменится нумерация пунктов в отчете и в содержании. Она должна быть сквозной.