23. Виды и формы сообщений для сми (пресс-конференции, брифинги, пресс-релизы)

Виды сообщений для СМИ:

Устные и письменные (схемы, рисунки и пр.) Сообщения для ТВ, радио, газет, журналов и т.д.

Классификация по сферам деятельности (полит., экон., социальные, культурные и т.д.) ПО ЖАНРУ: Новостные, информационные, рекламные и т.п..

Формы сообщений для СМИ:

1. Пресс-конференция - это специально организованная встреча общественных, деловых, правительственных кругов со СМИ. ЦЕЛЬ – отчетливо и широко показать инфо, представляющий общественный интерес.

Условия успешной пресс-конференции:

• Время проведения: учёт периодичности выхода изданий, учёт др. важных мероприятий, проводимых в это время

• Место: бизнес-центр, дом учёных и пр.

• Сбор полезной инфо о приглашённых изданиях (взгляды главного редактора опр. СМИ, стиль издания)

• Оповещение заранее СМИ о предстоящей пресс-конференции (пресс-релиз, письма с подтверждением об участии), м.б. и личное приглашение

• Подготовка тех. базы

• Оповещение журналов о пресс-конференции, её сценарии и характерные пресс-конференции

• Продумывание заранее ответов на возможные провокационные вопросы

• Исследование результатов

СХЕМА ПРОВЕДЕНИЯ

• Акредитация журнала, вручение прес-пакетов

• Представление участников (вступительное слово)

• Выступление организаторов

• Интервью (в вопросах из зала – ответ комп.лиц)

• Слайды

РЕЗУЛЬТАТ – исходя из целей, которые мы себе поставили.

2. Брифинг - рабочее совещание с участием приглашенных журналистов в правительственных инстанциях, крупных компаниях и общественных организациях; встреча офиц. лиц, представляющих в основном деловые/правительственные круги с представителями СМИ. ВСТРЕЧА официальных лиц со СМИ.

ЦЕЛЬ – дать сведения по актуальным проблемам. Приводятся проверенные факты, официальные т.зрения или четкое объяснение ситуации

Причины брифинга:

Принятие закона Подписание крупного контракта Комментарий к важному событию

На брифинге даётся фактически тезисная информация без личных оценок. Брифинг отличается от пресс-конференций тем, что там даётся односторонняя информация, нет дискуссии и часто нет вообще вопросов.

Для проведения пресс-конференции и брифинга часто используют пресс-релизы.

3. Пресс-релиз – (англ. «сообщение для печати») официальное сообщение, подготовленное для журналистов и редакторов СМИ, о событии, мероприятии или другом информационном поводе для публикации в печати или распространения по каналам вещательных средств связи, пресс-бюро различных организаций.

ПРИЧИНЫ:

• Подведение итогов деятельности

• Интервью руководства

• Организуется пресс-конференция

• Реакция на кризис

• Кадровые мероприятия

Структура пресс-релиза:

1. Вводная часть. Состоит из заголовка (не более 10-15 слов), дающего понятие о чём пойдёт речь, и подзаголовка/лид-абзаца (суть новости, отвечает на вопросы кто, что, зачем, когда, где). СТИМУЛИРУЕТ к дальнейшему прочтению

2. Основной текст. До 6 абзацев, раскрывает содержание пресс-релиза: предмет, организация, месторасположение, преимущества, конкретизация и персонификация, детали, первоисточник.

3. Служебная часть текста (справочная и контактная информация).

Другие формы PR-сообщеинй – это пресс-клубы, неофициальный приём для прессы, презентации, церемония открытия.