Задание условия отбора, ограничивающего отбираемые заголовки строк до выполнения вычисления

• Введите выражение (Выражение. Сочетание математических и логических операторов, констант, функций, имен полей, элементов управления и свойств, в результате обработки которого получается единственное значение. Выражение может выполнять вычисления, обрабатывать текст или проверять данные.) в строку Условие отбора поля, для которого в ячейке строки Перекрестная таблица выбрано значение Заголовки строк.

Например, можно вывести итоговые суммы продаж для некоторых категорий товаров, таких как мясные или рыбные продукты.

Задание условия отбора, ограничивающего отбираемые записи до группировки заголовков строк и до заполнения перекрестной таблицы

1. Добавьте поле, для которого необходимо установить условие отбора, в бланк запроса.

2. Выберите значение Условие в ячейке строки Групповая операция.

3. Оставьте ячейку в строке Перекрестная таблица пустой.

4. Введите выражение (Выражение. Сочетание математических и логических операторов, констант, функций, имен полей, элементов управления и свойств, в результате обработки которого получается единственное значение. Выражение может выполнять вычисления, обрабатывать текст или проверять данные.) в ячейку строки Условие отбора.

Поля, имеющие значение Условие в строке Групповая операция, не выводятся в результатах запроса.

Чтобы просмотреть результаты запроса, нажмите кнопку Вид на панели инструментов.

Если требуется прервать выполнение запроса после его запуска, нажмите клавиши CTRL+BREAK.

Практическая часть

Создайте запросы к БД Книги. При помощи мастера:

1. Чтобы в результате запроса была сформирована таблица, состоящая из столбцов (Название книги, автор, издательство, оплачено, задолженность).

2. Чтобы в результате запроса была сформирована таблица, состоящая из столбцов (Название фирмы, город, телефон, дата платежа по накладной, задолженность).

3. Чтобы в результате запроса была сформирована итоговая таблица, состоящая из столбцов (Название фирмы, город, телефон, задолженность), но задолженность была результатом суммированием всех задолженностей этой фирмы.

Создайте запросы к БД Книги. При помощи конструктора:

1. Чтобы в результате запроса была сформирована таблица, состоящая из столбцов (Название книги, автор, издательство, оплачено, задолженность). Условие отбора (издательство - Вильямс).

2. Чтобы в результате запроса была сформирована таблица, состоящая из столбцов (Название фирмы, город, телефон). Условие отбора город – Москва.

3. Чтобы в результате запроса была сформирована таблица, состоящая из столбцов (Название фирмы, город, телефон, дата платежа по накладной, задолженность). Условие отбора задолженность > 1000.

4. Чтобы в результате запроса была сформирована таблица, состоящая из столбцов (Название фирмы, город, телефон). В условии отбора столбца «Город» укажите: [Введите название города]. Посмотрите, что в результате получиться.

Самостоятельно создайте перекрестный запрос к БД книги (с помощью и без помощи мастера)