Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Сибирский государственный аэрокосмический университет

имени академика М.Ф. Решетнёва» (СибГАУ)

АЭРОКОСМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

Рассмотрено на заседании

цикловой комиссии

ИВТ и ИБ

рекомендовано к применению

_____________(Громова Т.А.)

«07» сентября 2011г.

Методическое пособие

Лабораторная работа № 1

по дисциплине:

«Базы данных»

Тема работы

Обмен данными между приложениями

2011 г.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1

Тема: Обмен данными между приложениями

Цель:

1. Импорт данных.

2. Экспорт таблицы БД в электронную таблицу.

3. Присоединение таблиц БД .

4 Переименование таблиц.

5 Объединение таблиц.

6 Сортировка, поиск и фильтрация данных.

Оборудование и/или программное обеспечение:IBM PC, MS Access /OpenOfficedBase.

Теоретическая и практическая часть

Обмен данными между приложениями

Часть 1

При разработке БД использовался принцип обмена между базой данных БД и другими базами данных как внутри БД так и вне базы данных.

Часто необходимо обрабатывать данные, имеющие разный формат.

Существует два способа использования в БД данных, хранящихся в других форматах файлов. Первыйимпортировать данные в базу данных БД , где они сохраняются в таблице в формате БД , второйприсоединить таблицу в другом формате и работать с данными, не изменяя их формата. Если данные используются другими приложениями, то их лучше присоединять. Если данные в дальнейшем будут использоваться только в БД , то их лучше импортировать, так как производительность работы БД с данными в ее собственном формате значительно выше.

1. Запустите ЭТ и откройте нужную книгу.

2. Выберите лист с именем Полный Ассортимент.

3. Выделите диапазон ячеек, содержащих собственно таблицу с заголовками столбцов, и присвойте этому диапазону имя Полный_ассортимент, набрав текст в поле имени, нажмите на кнопку Enter.

Подготовили нужную таблицу к импорту в базу данных БД .

4. Запустите СУБД БД .

5. Создайте новую базу данных (переключатель Новая база данных, Ok).

6. В диалоговом окне Файл новой базы данных выберите нужную папку и введите имя файла для новой базы данных Оргтехника, нажмите кнопку Создать.

7. Щелкните правой кнопкой по вкладке Таблица и выберите пункт Импорт.

8. В окне с именем Импорт выберите нужную папку, из списка тип файлов выберите тип Microsoft Excel, выделите имя импортируемого файла и нажмите на кнопку Импорт. Откроется диалоговое окно с именем Импорт электронной таблицы.

9. Выберите для импорта именованный диапазон Полный_ассортимент, нажмите на кнопку Далее.

10. Установите флажок на поле Первая строка содержит заголовки столбцов. Нажмите на кнопку Далее.

11. Данные требуется сохранять в новой таблице.

12. Поля импорта можно сначала не описывать, для продолжения работы нажмите на кнопку Далее.

13. Оставьте переключатель в состоянии автоматически создавать ключ и нажмите кнопку Далее.

14. При необходимости можно изменить имя таблицы. Но в данном случае оставим имя таблицы Полный ассортимент. Полезно установить флажок проанализировать таблицу после импорта данных, для того, чтобы в дальнейшем проанализировать построенную таблицу. Нажмите на кнопку Готово. Таблица импортирована.

15. Нажмите на кнопку открыть, чтобы просмотреть таблицу. Закройте таблицу.

16. Нажмите на кнопку Конструктор для того, чтобы открыть таблицу в режиме конструктора.

17. Для текстовых полей Модель и Название в окне раздела свойства поля измените размер поля с максимального 255 на 25, иначе база данных будет слишком большая. Для этого выделите предварительно в Имени поля "Модель" и затем "Название".

18. Для полей с именем Стоимость, Цена и Сумма выберите денежный формат. Денежный формат установить в типе данных и в свойствах поля. Для этого щелкните мышью по данным строчкам, а затем воспользуйтесь появляющейся кнопкой со списком.

19. Сохраните таблицу.

20. Проимпорируте аналогичным образом в созданную базу данных БД таблицы ЭТ с именем Факсы и Ксероксы. Сохраните построенную базу данных.