3. Створення нової книги. Відкриття, збереження і друкування книги.

Виконання операцій створення нової книги, відкриття книги, створеної раніше і збереженої на зовнішньому носії, збереження книги у файлі здійснюються в Excel 2007 так само, як і виконання аналогічних операцій у текстовому процесорі Word 2007.

Стандартним типом файлу в Excel 2007 є Книга Excel, а стандартним розширенням імені файлу є xlsx. Хоча, як і у Word 2007, книгу можна записати й у файл іншого типу.

Розглянемо детальніше друкування книги та її об'єктів. Вибір кнопки Швидкий друк на Панелі швидкого доступу або виконання Office => Друк => Швидкий друк приводить до друкування однієї копії частини поточного аркуша книги, яка заповнена даними, а також інших об'єктів, наприклад діаграм, які розташовані на цьому аркуші.

Сітка, яка розділяє аркуш електронної таблиці на клітинки, за замовчуванням не друкується.

Якщо потрібно встановити інші значення параметрів друкування, то потрібно виконати Office => Друк => Друк і у вікні Друк, що відкрилося, установити необхідні значення параметрів друкування, які визначатимуть, усю електронну книгу друкувати чи окремі аркуші, кількість копій та ін.

4. Навігація книгою і електронною таблицею.

Перейти до перегляду будь-якого аркуша книги можна вибором його ярличка, а для перегляду вмісту тієї частини аркуша, яка не відображається у вікні, можна використати смуги прокручування.

Для того щоб перемістити табличний курсор у потрібну клітинку електронної таблиці, тобто зробити клітинку поточною, можна:

• вибрати її;

• використати клавіші керування курсором;

• увести її адресу в поле Ім'я і натиснути клавішу Enter.

Натиснення клавіш Home, Page Up, Page Down у табличному процесорі Excel 2007 приводить до переміщення табличного курсора аналогічно тому, як це відбувається у текстовому процесорі Word 2007.

Корисним є використання деяких сполучень клавіш для швидкого переміщення табличного курсора.

Таблиця Сполучення клавіш для швидкого переміщення табличного курсора

Сполучення клавіш	Переміщення табличного курсора
Ctrl +	У першу клітинку з даними, яка розміщена справа від поточної клітинки, або в останню клітинку поточного рядка, якщо справа від поточної клітинки немає клітинок з даними
Ctrl +	У першу клітинку з даними, яка розміщена зліва від поточної клітинки, або в першу клітинку поточного рядка, якщо зліва від поточної клітинки немає клітинок з даними
Ctrl +1	У першу клітинку з даними, яка розміщена зверху від поточної клітинки, або в першу клітинку поточного стовпця, якщо зверху від поточної клітинки немає клітинок з даними
Ctrl + і	У першу клітинку з даними, яка розміщена знизу від поточної клітинки, або в останню клітинку поточного стовпця, якщо знизу від поточної клітинки немає клітинок з даними
Ctrl + Home	У клітинку А1