Введення

У умовах ринкових відносин у нашій країні підприємство стає юридично та економічно самостійним. Ефективне управління виробничою діяльністю підприємства все більше залежить від рівня інформаційного забезпечення його окремих підрозділів і служб.

Інформація, необхідна для оперативного управління підприємством, міститься в системі управлінського обліку, який вважають одним з нових і перспективних напрямків бухгалтерської практики.

Управлінський облік можна визначити як самостійний напрям бухгалтерського обліку організації, яке забезпечує її управлінський апарат інформацією, яка використовується для планування, управління, контролю і оцінки організації в цілому, а також її структурних підрозділів. Автоматизація як бухгалтерського, так і управлінського обліку дозволить прискорити процес надання інформації необхідної для цілей управління.

Таким чином, актуальність даної теми обумовлена потребами підприємства в якісній інформації необхідної для цілей управління.

Мета даної роботи - вивчити теоретичні та практичні аспекти автоматизації управлінського обліку.

З поставленої мети випливають наступні завдання:

1) ознайомиться з проблемами, виникають при автоматизації управлінського обліку та розглянути шляхи їх подолання;

2) вивчити способи автоматизації управлінського обліку;

3) ознайомиться з видами програмного забезпечення.

1.Теоретические аспекти автоматизації управлінського обліку 1.1. Проблеми автоматизації управлінського обліку та способи їх подолання

Вести управлінський облік в системі, не пов'язаної з системою фінансового обліку, можуть дозволити собі лише невеликі підприємства. Для великих і середніх компаній така організація обліку (подвійне введення інформації, різні системи автоматизації, дві бази даних і т.д.) буде попросту неефективною та дорогою. Тому, як правило, на великих і середніх підприємствах

в систему управлінського обліку використовується інформація з бухгалтерського обліку або база даних для всіх видів обліку. Це неминуче призводить до ряду проблем при автоматизації управлінського обліку.

Бухгалтерський облік не надає всієї інформації, необхідної для прийняття управлінських рішень, або надає її в інших розрізах. Відповідно автоматизація управлінського обліку буде утруднена з наступних причин.

1. Складність обліку за проектами.Бухгалтерський облік зазвичай ведеться в розрізі структурних підрозділів. Для управлінських цілей найбільший інтерес представляє облік доходів і витрат у рамках проектів. Отримати такі дані з бухгалтерського обліку дуже складно, а найчастіше просто не можливо.

2. Відмінності в оцінці активів. У першу чергу це стосується основних засобів з тривалим терміном служби (наприклад, активів радянських часів), справжня вартість яких може істотно відрізнятися від бухгалтерської, незважаючи на переоцінку.

3. Відмінності у визначенні амортизаційних відрахувань. У бухгалтерському обліку амортизація розраховується за нормативами, встановленими в обліковій політиці. Якщо ці нормативи не збігаються з реальними терміну ми служби основних засобів в компанії, то доводиться перераховувати амортизацію, яка відображається у бухгалтерському обліку, за реальними нормами для цілей управлінського обліку, що "часту дуже трудомістким.

4. Труднощі обліку внутрішнього переміщення коштів. 

Ця проблема актуальна для великих холдингів, усередині яких відбувається безліч переміщень основних і грошових коштів, продукції і т. д. між різними дочірніми структурами. Для цього в бухгалтерському обліку використовується рахунок 79 "Внутрішньогосподарські розрахунки ", але при великій кількості проводок аналітика цього рахунку розростається настільки, що розібратися в ній стає дуже складно, а "Очистити" від внутрішніх проводок управлінський облік практично неможливо, особливо якщо таких угод тисячі.

Більшість описаних проблем можна уникнути, ввівши певні правила в облікову політику бухгалтерського обліку. Так, крім традиційних розрізів аналітичного бухгалтерського обліку (за центрами фінансової відповідальності, статтями, елементам) підприємствам можна вести аналітичний облік витрат у розрізі окремих інвестиційних проектів (ІП). Для кожного ІП затверджується дозвіл на витрати (поточні і капітальні), і все що надходять до бухгалтерії документи, пов'язані з цим дозволом, кодуються відповідним чином. Потім у комп'ютерній програмі шляхом запиту по конкретному затвердженим вирішенню можна легко виявити всі витрати, вироблені в рамках проекту. Складніше з урахуванням доходів у розрізі ІП, але це завдання не вирішена навіть у більшості компаній, де управлінський облік ведеться окремо від бухгалтерського. Що стосується встановлених Податковим кодексом норм амортизації, то вони в цілому задовольняють і ведення подвійного розрахунку амо ртизаційних відрахувань не обов'язково. Тим більше що це дуже трудомістке: так, наприклад, на одному нафтовидобувному підприємстві в середньому 80-100 тис. об'єктів основних засобів, і за номенклатурою їх 20-30 тис. видів. У таких умовах не до скрупульозної оцінки коректності встановленої норми амортизації з того чи іншого об'єкту. Проблеми перерахунку амортизації деяких видів основних засобів виникають тільки при трансформації звітності відповідно до ГААП США.

Російський бухоблік регулюється ПБО та іншими нормативними актами. Що стосується управлінського обліку, то порядок його ведення залежить тільки від специфіки роботи підприємства. У великої компанії, що складається з декількох підприємств, або у середньої фірми, розділеної в цілях оптимізації управління на кілька юридичних осіб, неминуче виникають проблеми консолідації управлінських даних, що надходять із різних підрозділів.

Для того щоб уникнути цих проблем, у всіх юридичних осіб необхідно, по-перше, привести управлінські плани рахунків у відповідність один з одним, а по-друге, забезпечити однакову структуру та вміст аналітичних довідників обліку. В іншому випадку фінансисти кожної дочірньої компанії становитимуть звітність за власними правилами і для її консолідації доведеться аналізувати первинні документи.

Автоматизація управлінського обліку, заснована на перетворенні даних бухгалтерських систем, не гарантує отримання достовірної інформації про роботу компанії, так як ці дані можуть бути невірними. У практиці були випадки, коли в бухгалтерської обліковій системі в кінці місяця не сходилися сальдо, і тоді бухгалтери просто правили його, не бажаючи розбиратися в причинах нестиковки. У результаті залишок на рахунку на кінець місяця не збігався із залишком на початок наступного місяця. Тому й управлінська інформація, отримана шляхом переробки таких проведень, виявлялася невірною. Також часто зустрічаються помилки, пов'язані з введенням невірних значень довідників аналітичного обліку.

Таким чином, для того щоб отримати достовірну інформацію про роботу компанії, необхідно організувати єдину базу первинних даних, яка могла б використовуватися для складання як бухгалтерської, так і управлінської звітності. Первинні дані повинні вводитися за єдиними для всієї компанії правилам, будь-яке порушення яких контролюється обліковою системою.