Программа адаптации персонала

Процесс адаптации персонала ИП "Богатырь должен происходить по нескольким направлениям:

• профессиональное - овладение системой профессиональных знаний, умений и навыков, эффективное применение их на практике;

• социально-психологическое - овладение ценностями корпоративной культуры, успешное включение в деятельность в составе коллектива, развитие мотивации к деятельности ;

• социально-организационное - привыкание к новым условиям деятельности;

• психофизиологическое - приспособление к условиям деятельности и правилам внутреннего распорядка.

В первый день с деятельности вновь нанятого работника:

руководитель ИП "Богатырь" личным распоряжением назначает наставника.

наставник показывает рабочее место, его оснащение, места хранения документов и других рабочих материалов общего пользования.

В течение 5 дней наставник разрабатывает индивидуальный план адаптации, который утверждается руководителем ИП.

На 6 день наставник доводит до сотрудника индивидуальный план адаптации (и информирует его о критериях оценки эффективности выполнения плана (рис.1).

Индивидуальный план адаптации

Ф.И.О._____________________  Наставник ________________________

Должность__________________  Руководитель ________________________

Испытат. срок  с _______ по____________

1. Оценка обучаемости сотрудника

№	Проект, задание	Планируемый результат	Фактический результат	Оценка
				наставника	руководителя

Комментарии:

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Ознакомлен(а) ________________  Дата_______________

Рисунок 1 - Индивидуальный план адаптации сотрудника ИП "Богатырь"

Индивидуальный план адаптации реализуется в течение испытательного срока, определяемого руководителем ИП "Богатырь".

3.5 Риски проекта

1 Допустимые риски

Предельно допустимый риск представляет собой максимальный риск, который не должен превышаться независимо от ожидаемой выгоды. В ИП "Богатырь" - это риск, связанный с тем, что сотрудник не прошел испытательный срок.

При приеме на работу специалиста всегда существует риск, что, несмотря на наличие дипломов, удостоверений и иных документов о профессиональных качествах и заслугах претендента, работник не справится с работой или не впишется в коллектив. Чтобы подстраховаться, работодатель устанавливает новому сотруднику испытательный срок.  Большинство руководителей считают, что испытание — это определенный трудовым договором период, в течение которого можно принять решение об увольнении. Однако это не так. При увольнении обязательно нужно будет обосновать, почему сотрудник не подошел. Иначе не исключено, что в случае обжалования решения суд займет сторону сотрудника. Чтобы избежать такого развития событий, необходимо выполнить ряд обязательных процедур.

Первое: правильно оформить документы при приеме на работу В случае судебного спора работодателю придется доказать, что работник действительно не выполнял качественно и в срок порученную работу, не соблюдал правила внутреннего трудового распорядка, нарушал трудовую дисциплину.

Таким образом, целесообразно общую процедуру испытания и обязанности сторон включить в правила внутреннего трудового распорядка или издать локальный нормативный акт, описывающий порядок прохождения испытательного срока. Конкретные условия испытания должны содержаться в индивидуальном трудовом договоре. Их должен сформулировать руководитель испытуемого по согласованию с юристом. Контролировать, не забывает ли наставник вносить условие об испытании в индивидуальный план может руководитель ИП "Богатырь".

При приеме на работу сотрудник должен подписать трудовой договор (с указанием продолжительности испытательного срока), а также обязательно ознакомиться под роспись со следующими документами:

-должностная инструкция;

-правила внутреннего трудового распорядка;

-локальные нормативные акты, затрагивающие сферу деятельности работника;

-приказ о приеме на работу.

Если наставник все-таки пришел к выводу, что сотрудник не соответствует занимаемой должности, то трудовой договор может быть прекращен по статье 71 Трудового кодекса.

Для этого нужно не менее чем за три дня до окончания срока испытания предупредить работника об увольнении, направив ему уведомление. В этом документе необходимо указать причины, послужившие основанием для такого решения. Составить уведомление может юрист или сотрудник кадровой службы. В тексте уведомления в качестве причины увольнения не было указано: «не выдержал испытания». Дело в том, что такая формулировка без расшифровки и ссылок на документы, подтверждающие вывод работодателя, может привести к судебному спору. Иными словами, в уведомлении надо указать конкретные причины увольнения.

Далее возможно два варианта развития событий.

Вариант 1. Работник соглашается с выводами. В этом случае, как правило, сотрудник принимает решение уволиться по собственному желанию. Для него это выгоднее, нежели быть уволенным по статье 71. Заявление ему следует подать не менее чем за три дня до предполагаемого увольнения. Руководитель ИП "Богатырь", в свою очередь, обязан уволить работника по этому основанию, если нет иных оснований для увольнения (нарушение трудовой дисциплины и т. п.).

Вариант 2. Работник не соглашается с решением. Если он отказывается подписать уведомление, нужно составить акт о том, что сотрудник отказался получить этот документ и расписаться в его получении. Вручать уведомление надо в присутствии свидетелей, они также должны поставить подпись в акте. Затем юрист должен отправить уведомление по домашнему адресу уволенного работника.

Надо иметь в виду, что в этой ситуации работник может обратиться в суд. Здесь и пригодятся все те документы, которые были оформлены при приеме на работу и при прохождении испытательного срока.

Как правило, испытательный срок для новых сотрудников в ИП "Богатырь" — три месяца, в зависимости от квалификации специалиста он может быть сокращен до двух. В случае, когда руководство не уверенно, подходит ли специалист, по согласованию с ним может быть продлен срок испытания еще на месяц.

Формулировку «не прошел испытательный срок», как правило, лучше не применять. Увольнение происходит по соглашению сторон. Более того, по возможности надо дать такому специалисту положительную характеристику, стараясь не лукавить при этом, а выявлять все его профессиональные навыки. Если человек не подошел ИП "Богатырь", может быть, он более удачно вольется в другой коллектив. Людям надо предоставлять шанс.