10.10. Структура и порядок заполнения книги учета доходов при усн на основе патента

Книга учета доходов состоит из титульного листа и разд. I "Доходы".

Раздел I состоит из таблицы, которая предназначена для отражения в ней конкретных видов доходов и итоговых результатов за налоговый период.

Далее мы подробно рассмотрим общие требования по заполнению Книги учета доходов, а также титульного листа и таблицы в разд. I данного налогового регистра.

Быстро перейти к нужному разделу вы можете по следующим ссылкам:

разд. 10.10.1. Общие правила заполнения Книги учета доходов при патентной УСН >>>

разд. 10.10.2. Порядок заполнения титульного листа Книги учета доходов при патентной УСН >>>

разд. 10.10.3. Порядок заполнения раздела I Книги учета доходов при патентной УСН >>>

10.10.1. Общие правила заполнения книги учета доходов при патентной усн

Основные требования к заполнению Книги учета доходов закреплены в п. п. 1.1 - 1.6 Порядка заполнения Книги при патентной УСН.

Общий принцип ведения налогового учета в Книге учета доходов таков: налогоплательщик должен обеспечить полноту, непрерывность и достоверность учета тех доходов от своей предпринимательской деятельности, налогообложение которых осуществляется по УСН на основе патента (п. 1.2 Порядка заполнения Книги при патентной УСН).

Исходя из этого принципа, заполняя Книгу учета доходов, вы должны выполнять следующие правила.

1. В Книгу учета доходов заносятся сведения обо всех хозяйственных операциях за налоговый период, которые связаны с получением доходов, учитываемых при исчислении "упрощенного" налога (ст. 346.15, п. 1 ст. 346.17 НК РФ).

2. Хозяйственные операции должны отражаться в Книге учета доходов в хронологической последовательности.

Например, операция, совершенная 1 июля 2010 г., должна быть отражена в Книге учета доходов до операции, которая совершена 2 июля 2010 г. Дата операции определяется по первичным документам (выпискам банка по расчетным счетам, кассовым чекам и т.п.).

3. Хозяйственные операции отражаются позиционным способом. То есть каждая операция должна быть отражена отдельной строкой.

4. Каждая запись должна подтверждаться первичным документом. В качестве таких документов используются первичные документы бухгалтерского учета, которые служат основанием для перечисления денежных средств (передачи имущества).

Примечание

Подробнее о том, что понимается под первичным документом для целей заполнения Книги учета доходов, рассказано в разд. 10.10.3 "Порядок заполнения раздела I Книги учета доходов при патентной УСН".

5. Книга заполняется только на русском языке. Более того, все первичные документы, составленные на иностранных языках или даже на языках народов России, подлежат построчному переводу на русский язык.

Иных особых требований к ведению Книги учета доходов Порядок заполнения Книги при патентной УСН не содержит. Но мы рекомендуем вам придерживаться и других общепринятых правил заполнения документов:

1. Заполнять Книгу учета доходов в бумажном виде лучше перьевой или шариковой ручкой черного или синего цвета (не карандашом).

2. Вносить исправления в бумажный вариант Книги учета доходов нужно без использования корректирующих средств. Неправильный текст зачеркивается одной чертой, а сверху или ниже указывается верный текст. Не забудьте заверить его подписью руководителя и печатью (п. 1.6 Порядка заполнения Книги при патентной УСН).

Примечание

О том, как заверяются исправления в Книге учета доходов и расходов, рассказано в разд. 10.9.1 "Ведение Книги учета доходов в бумажном виде при патентной УСН".

3. В Порядке заполнения Книги при патентной УСН не определено, как отражать в Книге учета доходов стоимостные показатели - в полных рублях или в рублях и копейках. Никаких ограничений на этот счет не содержит и гл. 26.2 НК РФ. В связи с этим полагаем, что вы можете сами выбрать вариант отражения стоимостных показателей.

Добавим, что, поскольку единицей измерения согласно форме титульного листа Книги учета доходов является рубль, записывать стоимостные значения в рублях и копейках следует в формате "рубли, копейки" (например, 28 руб. 54 коп. вы отразите в Книге учета доходов так: 28,54).