3. Эксплуатация машинно-тракторного парка
3.1 Структура управления в спк колхоз им. Чкалова
Схема 1. Схема управления в хозяйстве.
3.2 Планирование и учет завоза нефтепродуктов.
Завоз дизельного топлива осуществляется в зимнее время. Храниться в специальных емкостях надземного типа. Запас топлива для комбайнов завозится на весь сезон. Для тракторов на полевые работы с запасом на две недели. Для автомобилей в период уборочного сезона.
Расчет резервного склада парка нефтепродуктов.
1. определяется средний дневной и максимально дневной расход топлива.
2. Определяется страховой запас нефтепродуктов.
3. Определяется точка запаса.
4. Определяется максимальный запас нефтепродуктов
5. Определяется резервный парк.
Заправку машин необходимо производить с применением специального оборудования. Это позволяет: уменьшить простои машин; предотвратить потери ГСМ и их загрязнение; снизить затраты труда и средств; улучшить условия труда и обслуживающего персонала.
Основными документами для заправки топливом трактора, автомобиля, комбайна и другой самоходной машины являются путевые листы, в которых заправщик отмечает наименование топлива и количество его выдачи, о чем свидетельствует своей подписью.
Основным документом учета отпуска нефтепродуктов на нефтескладе и пунктах заправки является лимитно-заборная карта, которую оформляют на каждый трактор, автомобиль, комбайн, самоходную машину.
При каждой заправочной операции на протяжении месяца заправщик записывает в лимитно-заборную карту дату и количество выданного топлива, ставится подпись получателя (тракториста либо водителя). Если лимит исчерпан, то необходимо дополнительное разрешение.
Путевые листы сдаются в бухгалтерию по понедельникам. Заправщик в конце месяца составляет отчет о движении горючего, к которому прилагает лимитно-заборные карты. Бухгалтерия хозяйства по каждому трактористу-машинисту и водителю ведет учет фактически израсходованного топлива и положенного по норме, определяет экономию и перерасход.
Нефтепродукты для других производственных целей (нужд) учитывают по лимитно-заборным картам или чекам-накладным. Учет количества отпущенного горючего при заправке и запись в путевых листах производятся в литрах.
При приеме, хранении и отпуске нефтепродуктов в сельскохозяйственных предприятиях проводят их учет в объемных единицах измерения. При отпуске нефтепродуктов нефтесбытовая организация в сопроводительных документах указывает: вес отпущенного нефтепродукта (т, кг), его объем (л) и плотность, замеренные при отпуске с нефтебазы, и стоимость. Сопроводительный документ (товарно-транспортная накладная) сдается в бухгалтерию с отметкой заведующего нефтескладом о получении.
Ежемесячно на нефтескладах, стационарных пунктах и постах заправки проводят инвентаризацию остатков нефтепродуктов. По результатам инвентаризации комиссия при участии работников бухгалтерии составляет акт о фактических остатках нефтепродуктов на конец месяца и передает в бухгалтерию для составления сличительной ведомости.