Приложение А

Требования к оформлению расчётно – графических работ

В соответствии со стандартом ДВГУПС СТ 02-11-05.«Учебные студенческие работы. Общие положения» РАСЧЕТНО-ГРАФИЧЕСКАЯ РАБОТА – самостоятельная учебная работа студента, решающая прикладные задачи изучаемой дисциплины, результатом которой является отчет в виде комплексного текстового документа и графических форм.

Цель расчетно-графической работы

Целью расчетно-графической работы является углубление теоретических знаний, получение и закрепление практических навыков решения прикладных задач изучаемой дисциплины.

Задачи расчетно-графической работы:

• закрепление теоретического материала изучаемой дисциплины;

• приобретение практических навыков решения прикладных задач;

• демонстрация неразрывной связи теоретического материала дисциплины и ее прикладных задач;

• развитие творческих способностей студента;

• приобретение навыков работы с научной, нормативной и справочной литературой.

Темы РГР должны:

• отвечать учебным целям и задачам изучаемой дисциплины;

• соответствовать профилю специальности и будущим профессиональным интересам выпускников;

• отвечать практическим требованиям науки и общества.

Задание на учебную студенческую работу выдается руководителем в соответствии с календарным планом изучения дисциплины.

В задании на РГР указывается:

• фамилия, И.О. студента, номер учебной группы (индивидуальный шифр для студентов заочной формы обучения);

• тема учебной работы;

• перечень подлежащих разработке вопросов и задач;

• исходные данные в объеме необходимом для решения поставленных задач (при их наличии);

• перечень графического материала (при его наличии);

• дата выдачи задания и срок представления работы;

• рекомендуемая литература;

• дополнительные указания (по усмотрению руководителя).

Рекомендуемый объем пояснительной записки расчетно-графической работы — 10 15 листов. Отчет по расчетно-графической работе должен включать следующее: титульный лист, оглавление, введение, разделы и подразделы основной части; заключение, список литературы; приложения (при необходимости).

Оформление текстовой и графической частей РГР должно соответствовать действующим нормативным документам. Текстовая часть выполняется в рукописном или машинописном виде.

Технические требования к оформлению

Поля при оформлении расчетно-графической работы: слева – 20 мм, справа – 10 мм, сверху – 15 мм, снизу – 20 мм. Шрифт Times New Roman, 14pt, интервал 1,2. Абзацный отступ – 10 мм. Слова разделяются одним пробелом (включить автоматическую расстановку переносов). Нумерация страниц сквозная, первая страница не нумеруется. Все рисунки выровнены по центру. Подписи к рисункам имеют формат «Рис. Х. Название рисунка», где Х – номер рисунка в документе, и располагаются под рисунком. Нумерация рисунков может быть сквозной или в пределах раздела. Таблицы также нумеруются, подпись «Таблица Х» располагается в отдельной строке, выровнена по правому краю. Следующая строка – название таблицы, выровненное по центру.

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. В конце номера подраздела точка не ставится. Подраздел может состоять из пунктов и подпунктов. В конце номера подпункта точка не ставится, например:

1 Учет временной стоимости денег

нумерация пунктов первого раздела пояснительной записки

2 Принятие решений по долгосрочным инвестициям

2.1

2.2

нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов. Заголовки разделов следует печатать полужирными прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая. Заголовки разделов печатаются полужирными буквами (первая буква – прописная, остальные – строчные), без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из 2-х предложений, то их разделяют точкой.

Расстояние между заголовками разделов, заголовками подразделов и текстом – 2 интервала. Заголовок раздела печатается посередине относительно текста, а заголовок подраздела с красной строки.

Текстовые документы расчетно - графических работ выполняются в соответствии с ГОСТ 2.105-95 "Общие требования к текстовым документам" и могут быть оформлены одним из следующих способов:

- машинописным (через полтора интервала);

- рукописным – черной, синей пастой через полтора интервала.

Текстовые документы выполняются на листах формата А 4 (размер 297210).

Таблицы в текстовых документах необходимо выполнять на листах текста, графические изображения выполняют на миллиметровой бумаге других форматов. Текстовые документы расчетно - графической работы оформляют в виде сброшюрованной записки, включающей титульный лист, содержание, разделы записки, список литературы и приложения.

Титульный лист текстового документа содержит основные сведения о документе и оформляется в соответствии с ГОСТ 2.105-95. Пример заполнения представлен в приложении А.

Не допускается помещать на титульном листе рисунки, виньетки, фотографии и т.д. Порядок оформления надписей на титульном листе следующий:

- полное название агентства, в систему которого входит ВУЗ ;

- полное наименование ВУЗа;

- полное наименование факультета;

- полное наименование кафедры;

- полное наименование расчетно - графической работы;

- фамилия, имя, отчество студента, группа;

- руководитель: степень, ученое звание, подпись, дата, фамилия;

- город и год выпуска документа (без слова год или "г");

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.

Содержащиеся в тексте пункты или подпункты перечисления указаний, требований, положений обозначают буквой со скобкой, например: а), б), в) и т.д. или перед перечислением ставится дефис. Сами перечисления записывают с абзацного отступа.

Пример.

а)

б)

1)

2)

в)

Нумерация листов (страниц) текста, списка литературы и приложений, входящих в состав записки, должна быть сквозная. Первой страницей (листом) является титульный лист.

Страницы проставляются в нижней части листа (страницы) справа.

Сокращение слов в тексте и подписях под иллюстрациями не допускается. Исключения составляют сокращения установленные ГОСТ 2.313-68. Условные буквенные и графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам. Обозначения единиц физических величин необходимо применять в соответствии с ГОСТ 8.417-71. Единица физической величины одного и того же параметра в пределах документа должна быть постоянной.

Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу должен быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого нового символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова "где" без двоеточия, например:

,

где ПТ - производительность труда, руб.;

- объем произведенной продукции, руб.;

Т - численность работающих занятых в основном и подсобно-вспомогательном производстве, чел.

Формулы, следующие одна за одной и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Если в тексте более одной формулы, то их нумеруют цифрами, номер ставят с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковый номер формулы даются в скобках, например: "в формуле (10)..." Все используемые формулы снабжаются ссылкой на источник. Все ссылки на источник следует давать в квадратных скобках, где указывается номер источника согласно списку использованной литературы, например: [1]

Наиболее распространенным видом иллюстрации являются диаграммы. В прямоугольной системе координат независимую переменную откладывают по горизонтальной оси (оси абсцисс), положительные значения величин следует откладывать на осях вправо и вверх от точки начала отсчета. Значения переменных величин откладывают на осях координат в линейном или нелинейном (например логарифмическом) масштабах изображения.

В качестве шкалы следует использовать координатную ось или линии координатной сетки, которые ограничивают поле диаграммы.

Размер графического интервала (расстояние между делительными штрихами и (или) линиями координатной сетки) выбирается с учетом назначения диаграммы и удобства отсчета с интерполяцией.

В случае, когда в общей диаграмме изображают две или более функциональные зависимости, допускается изображать эти зависимости различными типами.

Точки диаграммы, полученные путем измерения или расчетов, допускается изображать графическим способом, например кружком, крестиком и т.п. Обозначения точек должны быть разъяснены в пояснительной части диаграммы.

Иллюстративный материал или текст вспомогательного характера допускается в виде приложения. Приложения оформляют как продолжение текстового документа на последующих его листах. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием слова "Приложение" и иметь тематический заголовок. Если в тексте более одного приложения, то они обозначаются заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы А кроме букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается использование латинских букв кроме I, O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Например: Приложение А, Приложение Б и т.д.

Ссылки на приложения даются в следующем виде:

"приложение А".

Приложения могут быть обязательными и информационными и располагаются в порядке ссылки на них.

Пример.

Приложение А

(информационное)

Исходные данные для расчета производительности труда

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблицы (рисунок 2)

Г оловка Заголовки граф

Подзаголовки граф

Строки

(горизонтальные ряды)

Боковик Графы (колонки)

(графа для заголовков)

Рисунок 2 – Структура и форма таблицы

Используемая в расчетно - графической работе специальная терминология должна соответствовать общепринятой терминологии специальных дисциплин. Заголовки в таблицах указываются в единственном числе и начинаются с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. При переносе таблицы на другой лист головку таблицы повторяют и над ней пишут слово "Продолжение", а после него сокращенное слово "табл." и ее номер; если таблица в тексте не одна, то можно головку таблицы не повторять, тогда в самой таблице после головки должна быть строка с нумерацией граф и на другой лист переносят строку таблицы с нумерацией.

Если таблица имеет продолжение на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Слово "Таблица" помещают над ее левым верхним углом, без абзацного отступа от начала строки, а соответствие с рисунком 2. Если в тексте таблица одна, то номер ей не присваивают и слово "Таблица" не пишут, а в случае, если таблиц несколько, их нумеруют арабскими цифрами в пределах всей записки. После цифры точку не ставят, а ставят дефис, после чего идет название таблицы.

Если таблица расположена вдоль длинной стороны листа, нумеруют страницы в верхнем поле листа посередине.

Повторяющийся в графе текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит их двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "то же", а далее кавычками. Пример заполнения приведен в таблице 3.

Если цифровые или какие-нибудь иные данные в таблице не приводятся, то в графе ставят прочерк. Графу "№ п/п" в таблицу не включают. Если есть необходимость ввести порядковые номера, то их указывают в графе перед их наименованием. Интервалы величин в тексте записываются в виде "от" и "до" или через тире. На все таблицы в тексте должны быть ссылки, при этом слово "таблица" в тексте пишут полностью.

Таблица 3

Динамика объема реализации продукции, тыс. руб.

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в пояснительной записке, то эти данные необходимо обозначить надстрочными знаками сноски.

Сноски располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами или звездочками, но более четырех звездочек применять не рекомендуется.

Пример - "... статистический показатель²..."

Нумерация сносок для каждой страницы отдельная.

Примеры помещают непосредственно после текстового, графического материала или таблицы. Примеры нумеруются арабскими цифрами. Дается либо сквозная нумерация, либо в пределах раздела..

Пояснительная записка должна быть аккуратно скреплена. Обложка должна быть жесткой. После выводов и предложений перед списком литературы необходимо подписать свою работу и поставить дату.