Лабораторная работа «Простейшие экономические расчеты в MS Excel. Графический анализ экономической информации.»

Тема. Простейшие экономические расчеты в MS Excel. Графический анализ экономической информации.

Цель: научиться:

а) использовать стандартные функции MS Excel для расчета среднего, максимального и минимального значений; б) строить диаграммы по заданным значениям; в) добавлять данные на построенную диаграмму; д) применять встроенные макеты и стили для оформления диаграмм;

освоить:

а) технологию использования функции ЕСЛИ; б) комбинированный способ записи функций И() и ЕСЛИ() для составление сложных условий оценки данных; е) основные приемы форматирования элементов диаграммы.

1. Задание.

Создать в личной папке рабочую книгу ЛР2.xlsx. Оформить рабочий лист по образцу рис. 3 в точном соответствии с указаниями. Построить диаграммы (см. рис. 7 и рис. 8). Выполнить задание для самостоятельной работы. Оформить отчет по лабораторной работе. Отчет должен содержать следующие элементы:

• номер лабораторной работы;

• тема лабораторной работы;

• цель;

• снимки экрана с выполненным заданием;

• ответы на контрольные вопросы;

• вывод.

2. Порядок выполнения задания.

1. Создание таблицы с исходными данными.

Указания.

1.1. Создать/открыть рабочую книгу ЛР2.xlsx

1.2. Ввести данные в диапазон A1:Q13 по образцу рис. 1.

Рис. 1 – Образец для выполнения задания.

2. Рассчитать среднее значение величин в диапазоне ячеек с11:n11 с помощью функции срзнач.

Указания.

2.1. Активизировать ячейку C11.

2.2. Ввести в выделенную ячейку формулу следующим образом:

• с клавиатуры ввести знак =

• начать набирать с клавиатуры название функции СРЗНАЧ, пока не появится меню со списком доступных функций (см. рис. 2);

• с помощью клавиш управления курсором  или  выбрать требуемую функцию и нажать клавишу <Tab>;

• протягиванием ЛКМ выделить диапазон, содержащий значения для расчета среднего значения (C4:C10);

• закончить ввод формулы нажатием клавиши <Enter>. В ячейке C11 отобразится среднее значение длины окна сканирования, рассчитанное при помощи стандартной функции MS Excel.

2.3. Скопировать формулу из ячейки C11 в ячейки диапазона D11:N11 любым известным вам способом (например, методом автозаполнения).

2.4. Сравнить полученные результаты расчетов с образцом (см. рис. 4).

3. Рассчитать максимальное значение величин в диапазоне ячеек с12:n12 с помощью функции макс().

Указания.

3.1. Максимальные значения величин рассчитать самостоятельно, по аналогии с п. 2.

4. Рассчитать минимальное значение величин в диапазоне ячеек с12:n12 с помощью функции мин().

Указания.

4.1. Минимальные значения величин рассчитать самостоятельно, по аналогии с п. 2.

5. Рассчитать оценку разрешения экрана окна сканирования (ячейки o4:o10) с помощью функции если().

Примечание. Для расчета оценки использовать следующий алгоритм:

• для каждого устройства разрешение оценить как «высокое», если его значение больше или равно среднему значению разрешения, в противном случае разрешение оценить как «низкое»;

• скорость сканирования оценивается как «быстро», если ее значение для заданного устройства больше или равно среднему значению скорости сканирования, в противном случае скорость сканирования оценивается как «медленно».

Указания.

5.1. Активизировать ячейку О4 и ввести в нее формулу следующим образом:

• ввести с клавиатуры знак =

• начать набирать с клавиатуры название функции ЕСЛИ, пока не появится меню со списком доступных функций;

• с помощью клавиш управления курсором  или  выбрать требуемую функцию и нажать клавишу <Tab> (в активной ячейке автоматически закончится ввод названия функции и откроется круглая скобка, после которой будет размещен мигающий курсор – см. рис. 3);

• ввести аргументы функции (название активного аргумента будет выделено полужирным начертанием во всплывающей подсказке, см. рис. 3):

• закрыть скобку и закончить ввод формулы нажатием клавиши <Enter>.

Рис. 3 – Ввод функции ЕСЛИ.

5.2. Скопировать содержимое ячейки О4 в диапазон ячеек О5:О10 любым известным вам способом.

5.3. Сравнить полученные результаты расчетов с образцом (см. рис. 4). Обратить внимание на относительные ссылки в формуле в ячейках О5:О10 после копирования формулы из ячейки O4. Исправить ссылку на полуабсолютную в формуле из ячейки O4 и заново скопировать исправленную формулу из ячейки О4 в диапазон ячеек О5:О10. Повторно сравнить результаты расчетов с образцом (см. рис. 4).

Примечание. При копировании формул в MS Excel ссылки на ячейки, содержащиеся в формуле, будут изменяться автоматически.

Относительная ссылка – ссылка, изменяющаяся при копировании.

MS Excel меняет ссылки в формуле по следующему правилу:

• если формула копируется в ячейки одного и того же столбца, то в ссылках изменяются номера строк;

• если формула копируется в ячейки одной и той же строки, то в ссылках изменяются названия столбцов;

• если формула копируется в произвольную ячейку, то в ссылках изменяются и названия столбцов, и номера строк.

Чтобы MS Excel не менял ссылки в формуле при копировании, необходимо использовать абсолютную адресацию.

Абсолютная ссылка – ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы.

Полуабсолютная ссылка – ссылка, в которой не изменяется номер строки либо название столбца при копировании формулы.

Для задания абсолютной/полуабсолютной адресации нужно в ссылке поставить знак $, при этом возможны три варианта:

• полуабсолютная ссылка: знак $ размещается только перед названием столбца (пример: $A1), тогда при копировании не будет изменяться название столбца;

• полуабсолютная ссылка: знак $ размещается только перед номером строки (пример: A$1), тогда при копировании не будет изменяться номер строки;

• абсолютная ссылка: знак $ размещается и перед названием столбца, и перед номером строки (пример: $A$1), тогда при копировании не будет изменяться ни название столбца, ни номер строки.

Чтобы быстро изменить способ адресации, можно установить курсор в ссылку между названием столбца и номером строки и последовательно нажимать клавишу <F4>.