Практическая работа №3.

Windows. Основные настройки Windows. Форматирование и дефрагментация дискет.

Цель работы: Освоить основные настройки Windows. Изучить обслуживание и работу с дискетой.

Настройки WINDOWS. Сделайте другой фон для Вашего рабочего стола. Для этого щелкните правой клавишей мыши на пустом месте рабочего стола и выберите Свойства. Откроется диалоговое окно. Выберите вкладку Фон и смените рисунок рабочего стола. Затем выберите вкладку Заставка и смените заставку. На вкладке Оформление смените цветовую гамму панели задач и окон. Верните все настройки рабочего стола в первоначальное положение. Дважды нажмите на значок время на панели задач. Откроется диалоговое окно, в котором проверьте правильность установок даты, месяца, года и времени. Если есть необходимость, то поменяйте соответствующие настройки. Расположите панель задач слева, а затем сверху, используя метод перетаскивания. После чего верните панель задач на место.

Проверка на наличие ошибок на дискете. Установите в дисковод свою дискету. Откройте папку Мой компьютер. Нажмите правой клавишей на Диск 3,5 (А) и выберите пункт Свойства, вкладку Сервис. В диалоговом окне Проверка диска нажмите клавишу <Проверить> (для Windows 95) или <Выполнить проверку> (для Windows 98). Установите флажок Исправлять ошибки автоматически. Нажмите клавишу <Запуск>. Подождите, когда тёмные прямоугольники заполнят всю область и завершите работу программы.

Форматирование дискеты. Если Вы обнаружили вирусы или просто хотите очистить содержимое дискеты, то её необходимо форматировать (разбить на дорожки и сектора). Делается это так. Откройте папку Мой компьютер, щёлкните правой клавишей по Диску 3,5 (А) и выберите пункт Форматировать. Затем в диалоговом окне нажмите клавишу <Начать>, дождитесь окончания процесса форматирования и завершите работу программы. Затем переместите на дискету все файлы и папки, созданные Вами.

Вопросы:

1. Перечислите основные настройки рабочего стола?

2. В чем отличие понятий форматирование и дефрагментация диска?

Практическая работа №4.

Архивирование файлов и папок программой WinRAR. Проверка дисков, папок и файлов на наличие вирусов современной антивирусной программой. Работа с локальной сетью.

Цель работы: Изучить работу с архиватором WinRAR, локальной сетью и основой борьбы с вирусами.

Архивирование. Найдите на диске С файл или папку размером 8-10 Мбайт. Скопируйте её на рабочий стол. Загрузите программу WinRAR. (Пуск  Программы  WinRAR). Найдите в рабочей области программы WinRAR Вашу папку и выделите её. Нажмите клавишу <Add> (Добавить).В появившемся диалоговом окне выберите формат RAR. Степень сжатия (Compression method) Обычный (Normal) и нажмите клавишу <ОК>.Рядом с Вашей папкой появится архивированная папка с таким же именем и расширением RAR. Проделайте аналогичные действия, но вместо формата RAR выберите с теми же параметрами формат Zip. После чего Вы получите архивный файл с расширением Zip. Сравните размеры полученных файлов с разными расширениями и сделайте выводы. Проделайте аналогичные действия, но поставьте ещё флажок Создать CFX архив (Create CFX archive). Вы создадите самораспаковывающийся архив, для разархивирования которого не требуется наличия программы WinRAR. Удалите все архивные файлы и разбейте Ваш архив на тома. Для этого выделите Вашу папку, нажмите клавишу <Add> (Добавить). В появившемся диалоговом окне выберите в поле Volume Size, вites (Размер тома в байтах) 1457500 и нажмите <ОК>. Через некоторое время будет создан Ваш архив, разбитый на тома, и размер томов (кроме последнего) будет в точности равен размеру дискеты. Удалите с рабочего стола Вашу папку. В рабочей области WinRAR выделите все Ваши файлы, разбитые на тома и нажмите клавишу <Extract To> (Извлечь в), а затем на клавишу <ОК>, после чего Ваши файлы будут слиты в один, разархивированы и на рабочем столе у Вас вновь появится ваша первоначальная папка.

Проверка дискеты на наличие вирусов. Установите дискету в дисковод. Запустите антивирусную программу (Пуск – Программы  Norton AntiVirus  AntiVirus 2002). Щёлкните по кнопке <Scan for Viruses>. Дважды щелкните левой клавишей по надписи Scan a floppy disk. Прочитайте результат проверки и закройте программу.

Работа с сетью. Создайте на рабочем столе папку. Назовите ее СЕТЬФИ, где ФИ это ваши инициалы. Сделайте доступ к этой папке. Для чего щелкните по ней правой клавишей мыши и выберите в контекстном меню команду Доступ. В появившемся диалоговом окне выберите вместо Локальный ресурс Общий ресурс. Тип доступа лучше оставлять по умолчанию: Только чтение, чтобы никто не мог изменить Ваши файлы в этой папке. Нажмите <ОК>, и все пользователи, подключенные к сети, получат доступ к Вашей папке. Откройте программу WordPad. Напечатайте в нем послание своим друзьям и сохраните его в папке СЕТЬФИ. Закройте программу WordPad. Откройте папку Сетевое окружение выберите из списка номер компьютера за которым сидит ваш друг. Откройте этот компьютер, щелкнув по нему дважды левой клавишей. Найдите нужную папку и откройте ее. Скопируйте на Рабочий стол файл, созданный вашим другом. Откройте его и прочитайте. Напишите ответ в программе WordPad и сохраните его в своей папке СЕТЬФИ.

Вопросы:

1. Что такое архивирование? Какие виды архивов можно создать при помощи программы WinRAR?

2. С какой целью создаются самораскрывающиеся и многотомные архивы?

MICROSOFT WORD

Word относится к разряду текстовых процессоров, ориентированных на создание документов разной степени сложности с мощными средствами форматирования и включения графики. Word предоставляет пользователю простые средства для создания рисунков, позволяет делать вычисления в таблицах, сортировку данных, решать типичные издательские задачи, производить обмен данных с другими приложениями. Поясним основные понятия, применяемые при рассмотрении приемов работы с текстовым процессором.

Документ – объект Windows, созданный в приложении и содержащий информацию определенного вида.

Фрагмент - непрерывная часть текста.

Символ - минимальный элемент текста.

Абзац - фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием клавиши <ENTER>.

Форматирование текста - это его оформление, т.е. выбор шрифтов, интервалов между строками, отступов строк в абзацах, способов выравнивания текста и многое другое, определяющее стиль и дизайн документа. Форматируется абзац, в котором находится курсор, или выделенный фрагмент текста.

Шаблон - заранее отформатированный текст; например, шаблон приказа.

Запуск Microsoft Word возможен из Главного меню: Пуск  Программы Microsoft Word. Двойной щелчок по ярлыку программы Word на Рабочем столе также запустит программу.

На рисунке 12 представлен стандартный вид и элементы экрана Microsoft Word, которые выводятся при запуске программы по умолчанию.

Основные элементы управления и функции окна программы:

• Строка заголовка. В строке заголовка, расположенной в верхней части экрана, отображается название программы, а также название открытого документа.

• Строка меню. В строке меню находятся команды, используемые при работе с Word.

• Панели инструментов. Панели инструментов содержат кнопки, с помощью которых реализуется доступ к наиболее часто используемым командам. Word позволяет отображать более 20 различных панелей инструментов, однако, как правило, отображаются 2 из них: Стандартная панель и Панель форматирования.

• Линейка. Линейка позволяет обозначить длину и ширину текста.

• Полосы прокрутки. Полосы прокрутки являются одним из основных средств перемещения по документу.

• Строка состояния. В строке состояния, расположенной под горизонтальной полосой прокрутки, отображается информация об активном документе и текущем положении в нём. В строке состояния располагаются кнопки, предназначенные для включения режимов записи макроса и записи исправлений. Кроме того, там находится значок с изображением книги, используемый для запуска функции проверки правописания

Рис. 12. Элементы окна Microsoft Word.

Ввод текста. Выберите команду Файл  Создать. Это приведёт к созданию нового документа. В ходе набора текста Word переводит курсор из конца одной строки в начало следующей и переносит слова на новую строку автоматически, если они не умещаются на текущей. Нельзя использовать клавишу <Enter> для перехода на новую строку в пределах абзаца – это приведет к образованию новых абзацев и в дальнейшем затруднит форматирование документа. Клавишу <Enter> следует нажимать только по окончании ввода абзаца (в режиме непечатаемых знаков в месте нажатия <Enter> мы видим знак - знак абзаца). Чтобы внутри абзаца перейти на новую строку, не начиная новый абзац, следует нажать комбинацию клавиш <Shift> +< Enter>.

Нажатие клавиши <Enter> при размещении курсора на строке с текстом приводит к созданию нового абзаца. Чтобы объединить два абзаца, необходимо удалить символ абзаца между ними. Нажатие клавиши <Enter> при размещении курсора в начале строки (перед первым символом) приводит к вставке пустой строки перед данной.

Нажатие клавиши <Delete> при размещении курсора за последним символом строки приводит к соединению данной строки со следующей.

Нажатие клавиши <Delete> при размещении курсора на пустой строке приводит к удалению этой пустой строки.

Для удаления символа справа от курсора нажимается клавиша <Delete>, слева от курсора – клавиша <Backspace>. Выделенный фрагмент текста удаляется клавишей <Delete> или командой Правка  Очистить.

Между словами следует ставить только один пробел. В противном случае будут создаваться слишком большие интервалы, особенно при использовании режима выравнивания по ширине. Перед знаками препинания пробелы ставить не нужно, после знака препинания – обязательно, в противном случае Word подчеркнет такой текст зеленой волнистой линией (так выделяет Word грамматические ошибки). Орфографические ошибки выделяются красной волнистой линией. Не следует использовать знак табуляции или пробелы для обозначения красной строки – это осложнит последующее форматирование. Установка первых (красных) строк производится командой Формат  Абзац или с помощью масштабной линейки.

Перемещение по документу. Имеющиеся в окне документа полосы прокрутки представляют собой наиболее очевидный способ перемещения по документу, однако кроме них для перемещения можно использовать клавиатуру. Для того чтобы передвигать курсор с помощью клавиатуры используют клавиши:

• клавиши со стрелками ,  передвигают курсор на один символ по направлению стрелки;

• клавиши со стрелками ,  передвигают курсор на одну строку по направлению стрелки;

• клавиши <Home>, <End> перемещают курсор в начало и конец строки соответственно;

• сочетание клавиш <Ctrl> +<Home>, <Ctrl> +<End> перемещают курсор в начало и конец текста соответственно;

• клавиши <Page UP>, <Page Down> перемещают текст на одну страницу вперед и назад соответственно.

Выделение текста. По завершении ввода текста в документ может потребоваться внести в него определённые поправки или изменить его форматирование. Для форматирования текста необходимо выделить нужный фрагмент. Существует несколько способов выделения текста.

Выделение текста протяжкой мыши. Наиболее интуитивно понятным способом выделения текста является выделение методом протягивания. Таким образом, можно выделить любую часть текста: от одного символа до всего документа. Суть этого метода в следующем: нужно поместить указатель мыши слева от первого символа, который нужно выделить, нажать кнопку мыши и, удерживая её в нажатом состоянии, переместить указатель мыши до конца, выделяемого фрагмента. По мере протягивания мыши выделяемая область будет оттеняться и останется оттенённой после отпускания мыши. Оттенённая область позволяет судить, какой участок текста выделен.

Выделение методом щелчка мыши. Word предоставляет несколько способов быстрого выделения определённых частей текста документа при помощи мыши. По щелчку мыши в области текста документа или левого поля можно выделить строки, абзацы или весь документ. Одно слово выделяется двойным щелчком мыши. Щелчок при нажатой клавише <Ctrl> выделит предложение. Тройной щелчок на абзаце выделит этот абзац. Щелчок напротив строки на левом поле документа выделяет эту строку. И, наконец, чтобы выделить весь документ, нужно трижды щёлкнуть на левом поле документа.

Копирование или перемещение текста. Выделенные фрагменты текста или объекты можно копировать или перемещать следующими способами:

• Метод перетаскивания: перемещаем текст при нажатой левой кнопке мыши в нужное место, при копировании во время перетаскивания нужно удерживать нажатой клавишу Ctrl. Можно перетаскивать выделенный текст правой кнопкой мыши. После отпускания кнопки мыши на экране появится контекстное меню, содержащее команды перемещения и копирования.

• Использование буфера обмена: выделяем этот текст и для перемещения выполняем команды Правка  Вырезать или нажимаем на кнопку , а для копирования Правка  Копировать или нажимаем на кнопку , а затем указываем, куда следует вставить объект и выполняем команду Правка  Вставить или нажимаем на кнопку .

Отмена и возвращение. Может случиться, что после внесения в текст каких-либо изменений вы захотите от этих изменений отказаться. Для этого существует команда Правка  Отменить или клавиша . Кроме того в Word имеется команда Правка  Вернуть или клавиша , позволяющая восстановить ранее отменённые изменения.

Форматирование текста. Форматирование по образцу. Понятие «Форматирование» включает в себя все, что связано с оформлением текста и с изменением его внешнего вида. Различают три основные операции форматирования:

• Форматирование страниц – это выбор размера страницы, ориентации страницы (книжная или альбомная) и полей страницы. По умолчанию действуют параметры, заданные стилем Обычный, для изменения форматирования страниц документа служит команда Файл  Параметры страницы.

• Форматирование абзацев – это действия по изменению размеров отступов отдельных абзацев в тексте, междустрочного интервала и выравнивания абзацев (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине). Все эти параметры можно задать или изменить в выделенном абзаце командой Формат  Абзац (рис.13).

Рис. 13. Диалоговое окно Абзац.

• Форматирование символов – это в основном шрифтовое оформление: Для изменения шрифта можно воспользоваться панелью инструментов Форматирование или меню Формат  Шрифт. Появится диалоговое окно (рис.14), в котором можно изменить: шрифт (его вид), размер, начертание (Ж, К, Ч), цвет букв и фона, эффекты (индексы, тень, зачеркнутый и др.), интервал между символами (разряженный, обычный или уплотненный) и задать анимацию.

Рис. 14. Диалоговое окно Шрифт.

Форматирование символов и абзацев можно производить по образцу. Для чего необходимо выделить образец для форматирования, нажать на соответствующую клавишу , а затем выделить текст, который необходимо отформатировать.

Создание колонок. В большинстве документов текст форматируется в одну колонку, однако Word позволяет создавать несколько колонок. Возможно, также настраивать ширину и расстояние между колонками. При использовании колонок текст размещается, начиная с левой колонки сверху вниз, и далее – по колонкам направо.

Существует два способа создания колонок. Можно создать колонки. имеющие одинаковую ширину и расположенные через одинаковый интервал, используя кнопку на панели инструментов Стандартная. Более гибкий подход обеспечивает команда Формат  Колонки.

Для создания колонок с помощью кнопки на панели инструментов необходимо выполнить следующие действия.

1. Установите курсор в место, с которого необходимо начать форматирование текста в несколько колонок.

2. Щёлкните на кнопке на панели инструментов Стандартная.

3. Выберите требуемое количество колонок.

Для отображения параметров, определяющих ширину и расстояние между колонками, необходимо выполнить следующие действия.

1. При необходимости установите курсор в место, с которого необходимо начать форматирование текста в несколько колонок.

2. Выберите команду Формат Колонки. При этом на экране будет отображено окно диалога Колонки.

3. Выберите один из типов колонок в области Тип или укажите требуемое количество колонок.

4. В списке применить выберите часть документа, которую следует оформить в виде колонок.

5. Щёлкните по кнопке ОК. Word отобразит колонки в режиме разметки страницы.

Создание списков. Создание списка возможно двумя способами: при помощи кнопок: (нумерованный список) и (маркированный список) на панели Форматирование или при помощи команды: Формат→Список.

Для создания маркированного или нумерованного списка необходимо выполнить следующие действия.

1. Установить курсор в пределах абзаца, к которому следует добавить маркер или нумерацию.

2. Выбрать команду Формат – Список. При этом на экране будет отображено окно диалога Список.

3. Отрыть вкладку Маркированный или Нумерованный для отображения требуемого набора параметров.

4. Дважды щёлкнуть в области стиля списка для применения соответствующего формата.

Использование функции автозамены. Эта функция автоматически исправляет наиболее часто встречающиеся опечатки, список которых может быть дополнен пользователем. Если функция автозамены не исправляет какую-либо опечатку, нередко возникающую в процессе набора текста, можно создать новое правило автозамены.

Р

что заменить

на что заменить

ис. 15. Диалоговое окно автозамены.

Ч тобы добавить правило автозамены, необходимо выполнить следующие действия: выполнить команду Сервис → Автозамена и в появившемся окне диалога (рис. 15) ввести заменяемые символы, потом нажать клавишу <Tab> и ввести текст, которым будут заменяться вводимые символы. После чего нажать клавишу <ОК>.

Использование автотекста. Функция автотекста помогает повысить скорость ввода данных за счёт применения специальных типов текстовой информации. Например, в документ можно вставить текущую дату или время, номер страницы или различные приветствия и подписи для писем. Вставка автотекста может быть выполнена с помощью сочетания клавиш, меню, панели инструментов или окна диалога. Простейшим методом вставки автотекста является использование сочетания клавиш. Для этого нужно выделить текст, который затем будет вставляться, и нажать сочетания клавиш <ALT>+<F3>. Появиться маленькое диалоговое окно (рис. 16) в котором необходимо ввести символ или несколько символов (например, в), вместо которых будет вставляться выделенный текст. Нажмите <ОК>. Чтобы вставить текст напечатайте выбранный символ (в нашем случае это в) и нажмите клавишу <F3>. После чего напечатанный символ заменится текстом.

Рис. 16. Создание элемента автотекста.

Расстановка переносов. Если в документе необходимы переносы, Word может расставить их в автоматическом режиме во всём документе или в выделенной области. Чтобы включить функцию автоматической расстановки переносов, необходимо выполнить команду Сервис → Язык → Расстановка переносов; в появившемся диалоговом окне установить флажок Автоматическая расстановка переносов.

Вставка символов. Символ, которого нет на клавиатуре, можно вставить двумя способами.

Рис. 17. Диалоговое окно Символ.

Способ первый позволяет вводить всевозможные символы, но эти символы плохо упорядочены, поэтому при вводе сложных формул могут возникнуть трудности при поиске нужного символа. Практически это делается так. Выполните команду Вставка → Символ (рис.17), раскройте список Шрифт посмотрите, какие символы появляются при смене шрифта (чаще всего используется шрифт symbol), выберите нужный символ и нажмите клавишу <Вставить>.

Рис. 18. Диалоговое окно Вставка объекта.

Второй способ дает возможность быстро и качественно вводить всевозможные статистические, химические, математические и другие формулы. Делается это так, выберите команду Вставка → Объект. В появившемся диалоговом окне (рис. 18) выберите программу Microsoft Equation 3.0. После чего появиться панель инструментов с набором всевозможных клавиш, причем каждая клавиша этой панели является раскрывающейся (рис. 19). Выберите нужный символ, и он появится в рамке на месте мигающего курсора.

Рис. 19. Панель Формула.

Создание таблицы. Существует несколько различных способов создания таблиц в Word. Рассмотрим первый способ. Для создания таблицы можно нажать кнопку на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Таблица → Добавить таблицу и в появившемся диалоговом окне (рис. 20) задать количество строк и количество столбцов. Например, два столбца и две строки. Появиться пустая таблица (макет), которую можно заполнять (рис.21).

Рис. 20. Вставка таблицы.

Рис. 21. Макет таблицы, созданный при помощи команды Добавить таблицу.

Второй способ позволяет создавать самые экзотические таблицы. Для этого необходимо выполнить команду Таблица → Нарисовать таблицу. Затем нарисовать прямоугольную область и разбить ее на строки и столбцы (рис.22). После чего заполнить ее нужной информацией.

Рис. 22. Макет таблицы, созданный при помощи команды Нарисовать таблицу.

При переходе из одной ячейки в другую при вводе или редактировании информации можно использовать навигационные клавиши, а также клавиши управления (<TAB> – направо, <SHIFT> +< TAB> налево).

В таблицах можно выполнять расчеты по формулам. Для чего следует:

1. Поместить курсор в нужную ячейку.

2. Выполнить команду Таблица  Формула.

3. Набрать формулу. Например, формула = А1 + А2 сложит содержимое ячеек первой и второй строчек первого столбца (столбцы именуются буквами английского алфавита, а строки цифрами в порядке возрастания).

4. Можно вставить и функцию, для чего следует выбрать ее из списка в окне, появившемся после выполнения команды Таблица → Формула (рис.23). После выбора функции необходимо выбрать ее аргумент. Здесь возможно два варианта. Первый вариант: аргумент задается в виде букв и цифр. Например: SUM(A1:A4) -суммируются ячейки от А1 до А4. Второй вариант: аргумент задается в виде английских слов: LEFT (слева), RIGHT (справа), ABOVE (сверху), BELOW (снизу). Например: SUM(ABOVE) -суммируются все ячейки, расположенные сверху.

Рис. 23. Формула.

5. Можно также указать и Формат числа.

6. Для пересчета формул следует: Ввести новые значения в таблицу. Выделить всю таблицу и нажать клавишу <F9>.

Работа с графикой. Рисунок можно вставить в текст документа или в таблицу. Курсор при этом устанавливается на место вставки рисунка. В меню Вставка → Рисунок, команда Рисунок имеет меню, содержащее пункты: Картинки, Из файла, Автофигуры, Объект WordArt, Диаграмма. Выберите пункт Картинки, необходимый рисунок, нажмите кнопку <Вставить>. Вставленный рисунок можно выделить, щелкнув мышью, - обозначатся границы, т.е. появятся маркеры, с каждой стороны рисунка. Если удерживать кнопку мыши на одном из маркеров в углу рисунка и перемещать курсор мыши, то размеры рисунка по горизонтали и вертикали будут изменяться пропорционально. Если установить курсор мыши на рисунок и нажать правую кнопку мыши появиться контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт Формат рисунка, с его помощью можно изменять размер рисунка, положение и обтекание рисунка текстом. Также можно воспользоваться панелью инструментов Настройка изображений. Кнопки этой панели позволяют изменить яркость, контрастность рисунка. Рисунок можно поместить поверх текста и за текстом. Пункт меню Из файла позволяет вставить рисунок из выбранного растрового файла (имя файла имеет расширение bmp, gif, tif, jpg). При выборе пункта меню Автофигуры, рисунок можно сделать самому. При выборе пункта меню Объект WordArt можно выбрать стиль для ввода красочного текста. При выборе пункта меню Диаграмма вставляется диаграмма Excel.

Рис. 24. Создание оглавления.

Создание оглавления. Для автоматического создания оглавления следует применить стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, и т.д. к соответствующим заголовкам. Затем следует установить курсор на то место, где должно начинаться оглавление. Внести слово Оглавление и выполнить команду Вставка  Оглавление и указатели. Появиться диалоговое окно Оглавления и указатели (рис.24).

Выбрать вкладку Оглавление, установить нужные флажки, выбрать Заполнитель, Форматы, Уровни. После чего нажать клавишу <ОК> и оглавление появиться в нужном месте.

Создание указателя. Для автоматического создания указателя необходимо пометить слова, а затем создать предметный указатель из помеченных слов. Делается это так: 1 Выделяется нужное слово. 2 Выполняется команда Вставка  Оглавление и указатели. Выбирается вкладка Указатель (рис.25). 3 Нажимается клавиша <Пометить>. 4 В следующем диалоговом окне еще раз нажимается клавиша <Пометить> и <Закрыть>. 5 Рядом с помечаемым словом появляется набор непечатаемых символов {ХЕ “слово”}, которые указывают на то что слово выделено. 6 Аналогично выделяются другие слова. 7 В конце текста пишется Предметный указатель. 8 Курсор ставиться за этой надписью. 9 Выполняется команда Вставка → Оглавление и указатели. Выбирается вкладка Указатель. 10 Нажимается клавиша <ОК>. После чего помеченные слова будут помещены в предметный указатель с указанием страницы, где они находятся в тексте.

Рис. 25. Создание указателя.

Создание Примечания. Для создания примечания следует выделить слово, для которого создается примечание. После чего нужно выполнить команды Вставка → Примечания. На панели (внизу листа) занести нужный текст, щелкнуть по кнопке <Закрыть>. Слово с примечанием выделится желтым и при подведении к нему курсора сверху будет появляться прямоугольная область с текстом примечания внутри. Для редактирования Примечаний следует установить курсор на слове, для которого создано примечание и вызвать контекстное меню, где выбрать команду Изменить примечание. Для удаления Примечания следует установить курсор на слове, для которого создано примечание, и вызвать контекстное меню, где выбрать команду Удалить примечание.

Сноски. Обычные и концевые сноски используются для ссылки на литературу. Обычные сноски ставятся в конце листа, концевые в конце документа. Для создания обычной или концевой сноски следует выполнить ряд действий. Поместить курсор в нужную позицию текста и выполнить команды Вставка → Сноска. В группе Вставить сноску выбрать вид сноски обычная или концевая. После закрытия окна Сноски в нижней части экрана откроется панель сносок, что позволит ввести текст (ссылку на литературу). Для возврата в текст следует вызвать контекстное меню и выбрать команду Перейти к сноске. В тексте появится номер сноски, являющийся номером сноски в нижней части страницы или документа. Для удаления, нужно выделить ее номер и нажать клавишу <DEL>. Для изменения символа сноски следует выбрать в окне Сноска в области Нумерация установить селекторную кнопку <Другая> и в поле ввести свой вариант.

Закладки. Закладки служат для быстрого перехода в нужную часть текста. Создаются они следующим образом. Курсор помещается в то место текста, куда необходимо вставить закладку. Выбирается команда Вставка → Закладка. Появляется диалоговое окно в котором необходимо ввести имя закладки , указать скрытая это или не скрытая закладка, порядок сортировки по имени или по положению и нажать клавишу <Добавить>. После чего закладка будет создана. Чтобы перейти на нужную закладку необходимо выбрать команду Правка → Перейти. Выбрать объект перехода: Закладка, ввести имя Закладки и нажать клавишу <Перейти>.

Сохранение документов. Сохранение документов является наиболее важной задачей из числа выполняемых в работе с Word, поскольку, если документ не сохранить, вся проделанная работа будет утрачена.

Первоначальное сохранение документа. При первоначальном сохранении документа необходимо выполнить команду Файл → Сохранить как. В появившемся диалоговом окне в поле Имя файла нужно ввести имя создаваемого файла. (По умолчанию Word предлагает использовать в качестве имени файла текст, содержащийся в первом абзаце документа). Также нужно выбрать папку для размещения файла и при необходимости тип файла в соответствующих полях. После этого для сохранения документа нужно щёлкнуть по кнопке <Сохранить> или нажать клавишу <Enter>.

Сохранение существующего документа. При сохранении существующего документа Word уже имеет информацию об имени документа и папке, в которой он находится, что позволяет обойтись без отображения окна диалога Сохранение документа. Чтобы сохранить файл, достаточно выбрать команду Файл → Сохранить.

Печать документов. Придав документу требуемый внешний вид, можно выводить его на печать. При печати документа нужно придерживаться следующего порядка действий. Включить принтер. Вставить в него бумагу. Выбрать команду Файл → Печать. При этом на экране отобразится окно диалога Печать (рис. 26), в котором при необходимости установить нужные параметры (принтер, диапазон страниц, количество копий и т. д.).

Рис. 26. Диалоговое окно Печать.