Графический редактор
MS Paint графическая программа, встроенная в комплекс поставки операционной системы Windows, которая позволяет создавать и редактировать графические объекты. Запускается она следующим образом: Пуск Программы Стандартные Paint. Основные этапы рисования в Paint таковы:
Выбрать инструмент для рисования.
Выбрать ширину линии, форму кисти или тип прямоугольника.
Выбрать цвет заливки.
Выбрать цвет фона.
Рисовать.
Практическая работа №14
Создание, редактирование и перенос в другие приложения графического изображения, созданного в программе Paint..
Цель работы: Дать основы работы с простейшим графическим редактором
Открыть программу Paint. Выбрать цвет фона и цвет кисти. Нарисовать последовательно три произвольных рисунка. Сохранить их в трех файлах в папке Мои документы. Файлы назовите в соответствии с вашей фамилией. (Например Иванова1, Иванова2 и т. д.). Рисунок из первого файла скопируйте в программу MS Word. Рисунок из второго файла скопируйте в программу MS Excel. И наконец рисунок из третьего файла скопируйте в таблицу программы MS Access. Что нужно сделать чтобы просмотреть вставленный в таблицу программы MS Access рисунок. Отредактируйте рисунки, вставленные в программы MS Word и MS Excel.
Вопросы:
Какие инструменты используются в программе Paint?
Как использовать палитру в программе Paint?
Консультант плюс
Консультант Плюс – информационно-правовая система, т. е. предназначена для работы с правовой информацией. Кроме Консультант Плюс существуют и другие такие системы «Гарант», «Кодекс», «ЮСИС» - в России, а также множество других подобных информационно-правовых систем за рубежом. Почти все из существующих на сегодняшний день информационно-правовых систем (в том числе и Консультант Плюс) относятся к типу информационно-поисковых (т. е. предназначены для хранения и поиска правовой информации). Кроме информационно-поисковых существуют экспертные системы, которые обладают «искусственным интеллектом» и предназначены для поиска решения в диалоге с пользователем. Они успешно применяются в медицине, производстве, образовании, однако в области права пока нет широко применяемых экспертных систем. Системы подобные Консультант Плюс часто называют также справочно-правовыми, т. к. они фактически являются справочником по правовой информации.
Рассмотрим основы работы с системой Консультант Плюс. Физически все документы содержатся в Едином информационном массиве Консультант Плюс, который разделён на разделы. Какие документы находятся в каком разделе – интуитивно понятно из названий разделов. Приведём полный список всех разделов (на конкретном компьютере могут быть установлены не все разделы, а только некоторые, наиболее важные для данного пользователя):
Законодательство Нормативные и иные официальные акты федеральных и региональных органов государственной власти.
Судебная практика Судебные акты. Материалы по вопросам правоприменительной практики.
Финансовые консультации Консультационные материалы по бухгалтерскому учету, налогообложению, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, вопросам валютного регулирования. Схемы отражения в бухучете финансово-хозяйственных операций (проводки), а также материалы бухгалтерских печатных изданий.
Комментарии законодательства Комментарии к нормативным актам федерального законодательства.
Формы документов Типовые формы, бланки, образцы деловой документации.
Законопроекты Проекты федеральных законов, находящиеся на рассмотрении в Федеральном Собрании РФ.
Международные правовые акты Многосторонние и двусторонние международные договоры Российской Федерации, документы международных организаций, документы о ратификации.
Правовые акты по здравоохранению Нормативные документы по медицине и фармацевтике, консультации по медицинской и фармацевтической деятельности.
Главным разделом информационного массива считается раздел Законодательство так как анализ любой правовой проблемы начинается с изучения нормативных документов. На них основываются другие документы – судебные решения, консультационные материалы и т.д. Каждый раздел, в свою очередь, состоит из Информационных банков (баз). Приведём список Информационных банков раздела Законодательство:
ВерсияПроф (включая входящие в него ИБ по федеральному законодательству: РоссийскоеЗаконодательство, НормативныеДокументы системы КонсультантБухгалтер:ВерсияПроф, НалогиБухучет);
ЭкспертПриложение;
РегиональныйВыпуск (например, Самарский);
ДокументыСССР.
Некоторые, не нужные конкретному пользователю, Информационные банки также могут отсутствовать на его компьютере.
После запуска программы на экране появляется стартовое окно, в котором по умолчанию выбирается вкладка Разделы со списком разделов (рис. 44). Если какие-либо разделы вам недоступны (не установлены на данном компьютере), то их названия в списке написаны бледным цветом.
Рис.44. Стартовое окно Консультант Плюс.
Для начала работы нужно выбрать из списка нужный раздел и дважды щёлкнуть по нему левой клавишей мыши.
После выбора и открытия нужного раздела данных появляется окно поиска с несколькими вкладками. Как правило, по умолчанию выбирается вкладка Карточка поиска с карточкой реквизитов. На рис. 45 показано окно поиска раздела Законодательство.
Рис. 45. Окно поиска.
В верхней строке практически любого окна находится главное меню. (Верхняя строка на рис. 46).
Рис. 46. Главное и пиктографическое меню.
Сочетанием клавиш <Alt>+<F10> (или опять-таки с помощью мыши) вызывается локальное меню, в которое включены операции, которые можно осуществить в данном месте программы (рис. 47).
Рис. 47. Локальное меню.
Наиболее важные операции доступны через пиктографическое меню (нижняя строка рис. 46). Включить или отключить пиктографическое меню можно с помощью пункта Вид Панель кнопок главного меню.
Клавишей <F1> можно вызвать помощь. Это можно сделать также через меню.
В системе Консультант Плюс предусмотрены все стандартные операции с окнами Windows (изменение размера, перемещение, закрытие, сворачивание и т. п.)
Карточка реквизитов – основное средство для поиска документов в информационном банке. Чтобы начать поиск нужно заполнить некоторые (или все) реквизиты – поименованные поля документа (например: Вид документа, Название документа, Дата принятия и т. д.) Чем больше полей заполнено, тем больше вероятность быстрее найти нужный документ и ничего «лишнего». Однако, если Вы не точно уверены, как заполнить какое-то поле, то его лучше не заполнять, т. к. если хотя бы одно поле заполнено неправильно, документ уже не найдётся.
Поля бывают Общие и Специальные. Общие являются общими для всех разделов. По ним осуществляется Сквозной поиск, который проходит одновременно по всем разделам информационного массива. Специальные отражают специфические характеристики документов в каждом разделе. Например, в разделе Законодательство специальными полями являются поля Дата в Минюсте и Номер в Минюсте. Приведём список всех полей карточки поиска раздела Законодательство:
o Папки документов |
Словарь поля представляет собой иерархический список всех созданных пользователем папок документов, структурированный по группам папок. |
o Тематика |
Словарь поля представляет собой единый тематический классификатор, основанный на классификаторе правовых актов, одобренном Указом Президента РФ от 15.03.2000 № 511. |
Вид документа |
Словарь поля содержит в алфавитном порядке названия видов документов (инструкция, закон, постановление и т.д.). |
Принявший орган |
Словарь поля имеет две колонки: в правой представлены полные названия принявших органов; в левой — в алфавитном порядке соответствующие им официальные либо общепринятые сокращения и аббревиатуры. |
o Дата |
Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты принятия документов; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат для поиска документов. |
o Номер |
Словарь поля состоит из официальных номеров документов. |
Дата в Минюсте* |
Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты регистрации ведомственных документов в Минюсте РФ; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат регистрации ведомственных документов. |
Номер в Минюсте* |
Словарь поля состоит из номеров ведомственных документов, под которыми они зарегистрированы в Минюсте РФ. |
o Название документа |
Словарь поля состоит из всех слов, входящих в названия документов. Многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах. |
o Текст документа |
Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит все слова, входящие в тексты документов; многие слова даны со свободным окончанием (заканчиваются символом «*»), что позволяет искать слова в любых грамматических формах; 2) вкладка «Расширенный поиск» позволяет задавать произвольные сочетания слов, входящих в тексты документов, в том числе соединенные различными логическими условиями. |
Поиск по статусу |
Словарь поля позволяет отделить документы, утратившие силу или не вступившие в силу, от остальных. |
o Когда получен |
Окно поля имеет две вкладки: 1) вкладка «Словарь» содержит в хронологическом порядке даты ввода документов в ИБ на компьютере пользователя; 2) вкладка «Диапазон» позволяет задать произвольный диапазон дат ввода документов в ИБ на компьютере пользователя. |
Символом “o” отмечены общие поля, по которым можно проводить сквозной поиск по всему информационному массиву из раздела Законодательство.
Звёздочкой (*) отмечено, что поле отсутствует, если поиск ведется без участия ИБ ВерсияПроф, РоссийскоеЗаконодательство, НормативныеДокументы (система Кон-сультантБухгалтер:ВерсияПроф) и НалогиБухучет.
Очистить строку (поле) можно с помощью клавиши <Del>. Очистить сразу всю карточку можно, нажав сочетание клавиш <Ctrl>+<Del>. Оба эти действия можно также выполнить с помощью меню.
Рис. 48. Словарь поля Вид документа.
Чтобы облегчить заполнение карточки, каждое поле снабжено своим словарём, содержащим все способы его заполнения. (На рис. 48 показан словарь поля «Вид документа»). Использование словаря позволяет не набирать вручную длинные слова и фразы, а значит – избежать ошибок при заполнении поля. Принцип работы со словарями всех полей одинаков. Некоторые особенности имеют лишь словари полей Тематика и Дата..... Чтобы заполнить поле с помощью словаря, нужно установить курсор на нужной строке и нажать клавишу <Enter> или дважды щёлкнуть мышью, после этого в появившемся словаре найти нужное слово. Чтобы ускорить поиск, особенно, если словарь большой, нужно на клавиатуре набрать несколько первых букв (цифр) слова. Когда нужное слово найдено, его нужно занести в карточку, щёлкнув по кнопке <Выбрать> или нажав клавишу <Enter>. Поле можно заполнить и несколькими словами из словаря. Для этого нужные слова сначала следует выделить и отметить с помощью клавиши <Ins> (ошибочно отмеченное слово можно разотметить с помощью той же клавиши). Эти действия могут быть выполнены также с помощью клавиши <Ctrl> и левой кнопки мыши, а также с помощью соответствующих пунктов меню. Отмеченные слова нужно связать логическим условием (И, ИЛИ, КРОМЕ) и после этого щёлкнуть по кнопке <Выбрать> (можно также использовать клавишу <Enter>.
При работе со словарями Дата... (рис. 49) можно выбрать два режима: Словарь – со списком всех дат, имеющихся в Информационном банке и Диапазон – используется, если точная дата неизвестна. В режиме диапазон нужно выбрать логическое условие (C, По, Раньше, Позже), затем ввести дату.
Рис. 49. Словарь поля Дата.
Словарь поля Тематика (рис. 50) содержит многоуровневый рубрикатор, базирующийся на Общеправовом Классификаторе отраслей законодательства. Если у данной рубрики есть подрубрики, это показано специальным символом, стоящим слева от названия рубрики.
Поле Текст документа позволяет находить документы, содержащие нужные слова или фразы, при этом они могут быть связаны логическими условиями.
После того, как все нужные поля заполнены, нужно построить список, нажав на клавишу <F9> или щёлкнув по кнопке <Построить список>, после этого на экране появится список (рис. 51). Список документов представлен наглядно, в структурированном виде. Его называют Дерево-список. В левой части указаны разделы, информационные банки и количество найденных в них документов. В правой части будет представлен собственно список документов того информационного банка, на название которого установлен курсор в левой части.
Рис. 50. Словарь поля Тематика.
Структурированный дерево-список полностью исключает путаницу при изучении найденных документов – позволяет легко сориентироваться, с чего начать, даже если будет найдено несколько десятков документов. При этом можно эффективно работать одновременно с документами из разных разделов и информационных банков.
Если не заполнено ни одно поле, в результате поиска сформируется список, содержащий все документы, имеющиеся в системе, находящиеся в разных разделах информационного массива.
В списке представлены названия и объём документов. Некоторые документы могут быть снабжены признаками: Утратил силу, Недействующая редакция, Не вступил в силу, Без текста, Заказан. В нижней рамке окна приведено общее количество документов в списке, номер текущего документа, количество и объём отмеченных документов.
При работе со списком все операции могут производиться как с одним (текущим) документом, так и с группой отмеченных документов. Для отметки или снятия отметки используются клавиши <Ins> или <Shift>+<>, <Shift>+<>. С документами из списка можно производить следующие операции: Копировать в папку, Копировать в карман, Копировать в файл, На печать, Быстрый просмотр. Все операции приведены в локальном меню, а наиболее важные – в пиктографическом меню. Установив курсор на названии нужного документа и дважды щёлкнув левой клавишей мыши или с помощью клавиши <Enter>, можно открыть документ, при этом на экране появится текст документа.
Рис. 51. Список найденных документов
Кроме самого текста, в нижней части окна имеется несколько корешков: Справка, Оглавление, Редакции. Работая с текстом документа (особенно, если он большой), удобно пользоваться закладками, а также производить поиск отдельных слов или фраз, встречающихся в документе (фрагментов) аналогично тому, как это делается в редакторе Word.
С помощью кнопки можно отображать в виде документа Word весь текст или выделенный его фрагмент, который затем при необходимости можно отредактировать, сохранить и т. д.