Практическая работа №13

СУБД Access. Создание однотабличной и многотабличной форм. Редактирование форм в режиме Конструктора. Создание отчётов с итоговыми вычислениями в режимах Мастера и Конструктора.

Цель работы: Освоить работу с формами и отчетами.

В вашей Базе Данных создайте три автоформы для таблиц Клиенты…, Товары…, Заказы…, и сохраните их под соответствующими именами. Пользуясь созданными формами, введите в таблицы по три новых записи. В режиме конструктора для автоформы Клиенты… введите заголовок «Самарские клиенты». В примечании напишите время и дату создания автоформы, а также Ф.И.О. и группу студента, создавшего форму. Для автоформы Товары… введите заголовок, характеризующий тип товара (например, Игрушки). В примечании напишите Ф.И.О. преподавателя, под чьим руководством была создана данная автоформа.

В форму Товары… введите набор вкладок. Количество ярлычков на вкладке должно быть равно количеству товаров. Каждая страница вкладки должна содержать рисунок товара и его характеристику. При создании воспользуйтесь инструментами: Надпись, Набор вкладок и Рисунок.

Создайте многотабличную форму с использованием Мастера, при этом таблица Клиенты… должна быть основной формой, а таблица Заказы_и_продажи подчиненной. Введите как в основную, так и в подчиненную форму все поля из соответствующих таблиц. Сохраните многотабличную форму под именем Клиенты_зак_прод. Обратите внимание, что вспомогательная форма тоже должна быть сохранена (под произвольным именем).

Скорректируйте разработанную в форму Товары… в режиме Конструктора форм: Введите заголовок формы: Продажи Самарским клиентам. Сгруппируйте поля по смыслу. Установите соотношение размеров главной и подчиненной форм. Поменяйте в заголовке формы: тип шрифта на Arial Black, размер шрифта на 18 и цвет шрифта на темно-синий. В созданной форме поменяйте цвет фона заголовка на светло-желтый, области данных – на светло-голубой и примечания – на светло-фиолетовый.

Введите в разрабатываемую форму следующие управляющие элементы: кнопку, открывающую запрос «Итоги продаж по клиентам», кнопку, закрывающую данную форму и набор кнопок для перемещения по записям (четыре кнопки).

Удалите поле ГОРОД и создайте список на основе данных из поля ГОРОД.

Создайте группу переключателей для редактирования поля ВИД ОПЛАТЫ в таблице Клиенты, которое может принимать одно из значений, например Наличные/Безналичные/Бартер/Электронная карточка/В рассрочку.

В каждую созданную вами форму вставьте картинку, украшающую или поясняющую что-либо в вашей форме. Картинку можно взять из коллекции Клипов, из Интернета или нарисовать самому в графическом редакторе PAINT. При вставке рисунка воспользуйтесь инструментом Рисунок. Установку размеров (в свойствах) выберите «По размеру рамки».

Сохраните форму, а затем откройте ее в режиме формы и проверьте работу управляющих элементов. Проведите корректировку нескольких записей в главной и подчиненной формах и введите несколько новых.

Создайте автоотчеты ленточный и в столбец по таблице «Заказы и продажи». Отредактируйте в конструкторе полученные отчеты и сохраните их под именами «Продажи1» и «Продажи2».

В базе данных на основе запроса «Почта» создайте отчет - почтовые наклейки с использованием Мастера отчетов. Обратите внимание на порядок полей в стандартной адресации. Наберите необходимый дополнительный текст (например, АВИА и т. п.). Задайте размер наклейки и атрибуты текста.

Создайте отчет – заказанные товары с сортировкой по дате.

Создайте отчет - продажи по месяцам с вычислением итогов по количеству проданных товаров и их стоимости. Введите заголовок отчета.

Создайте запрос1, состоящий из полей: фамилия, наименование товара, продано, сумма. На основе запроса1 создайте отчет. Введите заглавие: Отчет по продажам фирм Макрос, Геос, Прагма. В верхний колонтитул введите формулу =”Дата отчета:"& Date(). В нижний колонтитул =”Страница :”& Page. В примечание введите формулу: ="Общая сумма ="& Sum([сумма]), которая будет вычислять общую сумму по всем продажам. В данные введите соответствующие поля. Посмотрите Ваш отчет в режиме просмотра.

Создайте титульную страницу для последнего отчета. Для этого проделайте следующее. Выберите Вид - Колонтитулы. Щелкните на разделе заголовок отчета, а затем откройте окно свойств. Увеличьте высоту раздела до 23 см. Для свойств Конец страницы задайте значение После раздела. Поместите на титульный лист название отчета и картинки с изображением логотипов фирм: Макрос, Геос, Прагма. Подходящие логотипы нарисуйте в редакторе Paint.

Вопросы:

1. В чем отличие форм и отчетов?

2. Какие существуют управляющие элементы для работы с формой?

3. Какова последовательность создания отчета в режиме Конструктора?