Практическая работа №9

Excel. Автозаполнение. Автофильтр и расширенный фильтр. Консолидация.

Цель работы: Освоить различные виды фильтрации. Понять назначение и работу с консолидацией.

Автозаполнение. Автофильтр и расширенный фильтр. Запустите Excel. На первом рабочем листе книги создайте таблицу из 3 столбцов (1-й – Номер, 2-й – Город, 3-й – Население) и 15 строк (не считая строки заголовка). Первый столбец заполните, используя маркер автозаполнения. Второй заполните произвольными городами (некоторые города введите 2 или 3 раза). Прежде, чем заполнять третий столбец, сделайте так, чтобы в нём проводилась проверка вводимых значений. Для этого выделите ячейки этого столбца, в которые будет вводить значения. Выберите в меню Данные  Проверка, окно Проверка вводимых значений, вкладка Параметры. Укажите тип (например, целый) и интервал значений (например, больше 1000), которые необходимо вводить. Введите также сообщение, которое будет выводиться при ошибке (например, «Ошибка»). После этого заполните столбец (попробуйте при этом ввести неправильное значение).

Используя Автофильтр (Данные  Фильтр  Автофильтр), выведите информацию о пяти максимальных значениях по столбцу «Население».

К данной таблице можно также применить расширенный фильтр (Данные  Фильтр  Расширенный фильтр). Для этого создайте диапазон условий вне Вашей таблицы, например:

Население	Город
>300
	Самара

Выберите соответствующую команду. В полях задайте исходный диапазон (координаты Вашей таблицы – можно задать выделением таблицы) и аналогично диапазон условий, затем нажмите <ОК> и фильтр сработает. Сохраните файл в своей папке под названием Фильтр.

Специальная вставка. При Копировании и Специальной вставке можно производить операции над диапазонами. Делается это так. На листе 2 рабочей книги (перейдите на него, щёлкнув по его ярлычку левой клавишей мыши) создайте столбец с 15-ю произвольными числами. На листе 3 создайте два аналогичных столбца с другими числами. Выделите столбец на листе 2. В меню выберите Правка  Копировать и перейдите на лист 3. На нём выделите один столбец (любой) и выберите в меню Правка  Специальная вставка. В появившемся диалоговом окне выберите Значения и Сложить и нажмите <ОК>. После этого произойдёт сложение столбца с листа 2 с выделенным столбцом на листе 3. Сохраните свою работу.

Консолидация. В новой рабочей книге создайте консолидацию по расположению. Введите 3 таблицы с разными параметрами, но с одинаковыми наименованиями строк и столбцов. Поместите их на 3 листа. Наша цель посчитать среднее значение по каждому значению из 3 таблиц и результат поместить в 4 таблицу 4 листа. Вставьте 4 лист (Вставить  Лист). Поместите туда такую же таблицу, но без значений. Активируйте итоговый (четвёртый) лист. Выделите место, куда будут вставляться итоговые значения. В меню данные выберите Консолидация. В диалоговом окне выберите функцию Среднее. Введите ссылку для каждого диапазона ссылок и для каждой таблицы. Например: лист1!$b$:$f$5. Затем нажимаете клавишу <Добавить>. Аналогично делаете для всех остальных диапазонов и нажимаете <ОК>. После этого Excel усреднит данные и поместит их на 4 лист. Сохраните файл под названием Консолидация.

Вопросы:

1. В каком случае применяется Автофильтр, а в каком - расширенный фильтр?

2. Что такое консолидация?

3. Какие вы знаете возможности Специальной вставки?