Практическая работа по дисциплине «Документационное обеспечение управления»№ 8

Тема: Систематизация и хранение документов.

Цель работы: заключается в обучении через практику, моделирующую реальные процессы документооборота предприятия (организации), а также приобрести навыки в организации работы с документами.

Продолжительность занятия: 2 часа

Оснащение занятия:

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

2. Образцы документов

Порядок проведения занятия:

В начале занятия следует повторить порядок организационной работы с документооборотом

Задание:

1. Оформите предложенные документы как входящую документацию.

Оформите предложенные документы как исходящую документацию.

Ход работы:

Контрольные вопросы:

1. Что понимается под делом в делопроизводстве?

2. Что понимается под номенклатурой дел?

3. Что понимается под экспертизой?

4. Как оформляется выдача документов во временное пользование?

5. Каковы сроки хранения документов?

Содержание отчета:

1. Титульный лист в соответствии с СТП1.2-2005

2. Цель работы

3. Задание

4. Выполненная практическая работа в соответствии с заданием

5. Вывод

Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов,

дополнительной литературы

Основные источники:

Учебно-методическая литература:

1. Гринберг А. С. , Горбачёв Н. Н. , Мухаметшина О. А. Документационное обеспечение управления. Учебник. Рекомендовано УМЦ "Профессиональный учебник" в качестве учебника для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлениям «Экономика» и «Менеджмент», «Автоматизация и управление »М.: Юнити-Дана, 2012.

2. Пшенко, А. В. Документационное обеспечение управления [Текст] : учебник для студ. сред.проф. учеб. заведений / А. В. Пшенко. - 9-е изд., стер. - М. : Издательский центр "Академия", 2010.

Нормативные акты:

1.Федеральный закон от 10.01.2011№ 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» с изменениями.

2.Федеральный закон от 22.10.2011№ 125-ФЗ «Об архивном деле в

Российской Федерации» с изменениями.

3.Федеральный закон от 27.07.2011№ 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате».

4.Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ) – М. : Главархив СССР, 2001.

5.ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения – М. :Госстандарт, 2001.

6.ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов–М.: Госстандарт,

2001.

7.Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)

ОК011-93. Утв. Постановлением Госстандарта Российской Федерации от

30.12.01№ 299 с изменениями.

8.Общероссийский классификатор организационно-правовых форм (ОКОПФ) ОК028-99. Утв. Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 30.03.01№ 97 с изменениями.

Дополнительные источники:

1. Документационное обеспечение управления: Учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / А.В. Пшенко. - 13-e изд., стер. - (Профессиональное образование; Экономика и управление)., Профессиональное образование,2014.

2. Основы делопроизводства. Язык служебного документа. Учебник и практикум для академического бакалавриата . Шувалова Н.Н., Иванова А.Ю. Издательство:  М.:Издательство Юрайт  2015 .-Режим доступа:

http://www.biblio-online.ru/thematic/?31&id=urait.content.96E0629C-73A9-4B12-9BCD-40C5A62EC89E&type=c_pub#

3. Документационное обеспечение управления персоналом. Учебник и практикум для прикладного бакалавриата Кузнецов И.Н. Издательство:  М.:Издательство Юрайт  2015 , - Режим доступа:

http://www.biblio-online.ru/thematic/?32&id=urait.content.F8BFB3F5-7E0B-47F9-A041-8A37D3236C0C&type=c_pub#

Интернет-ресурсы:

1.Справочно-правовая система «КонсультантПлюс».

2.Справочно-правовая система «Гарант».

3.http:// www.gravmma.ru– Культура письменной речи.

4.Электронно-библиотечной система Издательство «Лань» http://www.lanbook.com

5.Электронно-библиотечная система «Университетская библиотека-онлайн» - http:// http://biblioclub.ru/

6.Электронно-библиотечная система «Юрайт»: http:// www.biblio-online.ru