1. цель четко определяет, что должно быть сделано

2. Цель является событием, срок окончания которого можно определить.

3. Цель проекта задает направление работ по его реализации.

В процессе стратегического планирования проекта часто используется методы SWOT-анализа (Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats — Преимущества, Слабые стороны, Возможности, Угрозы), в особенности для оценки специфических параметров самой организации и ее окружения. Для проведения SWOT-анализа необходимо ответить на вопросы:

- каковы наши преимущества, как мы можем их реализовать?

- в чем наши слабые стороны, как мы можем уменьшить их влияние?

- какие существуют возможности, как мы можем извлечь выгоду из них?

- что могло бы воспрепятствовать угрозам?

- что мы могли бы сделать для каждого из обстоятельств, чтобы преодолеть или избежать возникновения проблемы?

Результаты анализа представляются в табличном виде

Для формулирования целей и задач проекта необходимо использовать метод S.M.A.R.T.:

Specific	Быть точным при постановке цели
Measurable	Установить измеримые показатели состояния работ
Assignable	Иметь возможность поручить выполнение задания кому-нибудь
Realistic	Определить, какие задания могут быть реально выполнены в срок и в рамках выделенных ресурсов
Time-releated	Определить, когда может быть закончена задача, т.е. продолжительность ее выполнения

Представьте себе цель, которую вы хотите достигнуть, запишите ее на бумаге, а затем примените метод S.M.A.R.T. Формулировка целей с помощью метода S.M.A.R.T. имеет большое значение для эффективного планирования проекта.

1.2. Определение целей проекта

Каждый проект имеет только одну основную цель и несколько частных, вспомогательных целей. Основная цель имеет следующие функции:

• Определить конечные результаты в терминах конечных продуктов или услуг.

• Служить в качестве источника информации для решения спорных вопросов, касающихся проекта.

Формулировка основной цели должна быть ориентирована на действия, краткой, простой, и как можно более понятной. Несколько примеров помогут внести ясность:

1. Соединить Великобританию и Францию подземным туннелем, проходящим под проливом Ла-Манш, и открыть движение по нему не позднее августа 1993 года.

2. Разработать программный пакет, который позволяет проводить анализ технологичности изделия и завершить его предварительное тестирование до сентября 2014 года.

1.3. Составление списка задач проекта

Для достижения поставленной цели, необходимо выполнить несколько основных задач проекта. Эти задачи являются частными целями и представляют собой основные компоненты проекта (иногда используется термин "вехи", что вполне допустимо). Частные цели представляют собой вспомогательные цели, задающие направление работ. Они точнее формулируются, чем основная цель, и также ориентированы на действия. Для достижения основной цели необходимо реализовать все частные цели. Эти цели позволяют получить общее представление о проекте, они также служат основой для определения потребности в ресурсах и составления графика работ. Задавая частные цели, проект можно представить в виде его основных компонентов.