6.Контрольный список проверки качества подбора рабочей группы

ДА ИЛИ НЕТ

Члены рабочей группы

__1. принимают на себя обязательство участвовать в планировании и выполнении проекта на всех его этапах;

__2. имеют специальную подготовку в своей области, чтобы способствовать успешному завершению проекта по графику, в рамках сметы и в соответствии с техническими условиями;

__3. понимают и принимают принципы и способы руководства проектом;

__4. способны делиться информацией и опытом с коллегами по работе, сообща разрешать конфликты, ставить и решать задачи вместе с другими, умеют выслушать собеседника, выполнять и отдавать распоряжения, не тратя времени на лишнее обсуждение, могут тесно взаимодействовать друг с другом;

__5. способны работать с двумя и более начальниками;

__6. инициативны и предприимчивы, но не являются эгоистами;

__7. гибки;

__8. ответственны и умеют признавать как свои ошибки, так и свои достижения;

__9. разделяют награды и неудачи;

__10. готовы передавать свои полномочия и принимать на себя новые обязанности; и

__11. умеют хорошо работать и в чрезвычайных ситуациях, и при изменении сроков.

7.Контрольный список для проверки качества выполнения пакета рабочих заданий проекта

ДА или НЕТ

__1. Пакет рабочих заданий состоит из задач, каждая их которых представляет собой непрерывное действие, выполнение которого может быть поручено одному лицу.

__2. Конечные результаты, ожидаемые от выполнения каждой задачи, входящей в состав пакета рабочих заданий, являются четко определенными и измеримыми в соответствии с установленными стандартами и средствами контроля.

__3. В документации на пакет рабочих заданий указываются все предшествующие и последующие пакеты рабочих заданий.

__4. Формат отчета о выполнении пакета рабочих заданий можно легко модифицировать и использовать в качестве отчета о состоянии дел.

__5. Сроки начала и окончания выполнения каждой задачи, составляющей пакет рабочих заданий, установлены.

__6. Руководители пакетов рабочих заданий ясно понимают, какие конечные результаты ожидается получить и к какому сроку.

__7. Ресурсы, необходимые для каждого пакета рабочих заданий, выделены и доступны в соответствии с графиком работ по проекту.

__8. Описание задач было проанализировано руководителями пакета рабочих заданий и проекта на предмет полноты и одобрено.

__9. Лица, отвечающие за выполнение задач, составляющих пакет рабочих заданий, знают и понимают свои обязанности, ожидаемые конечные результаты и сроки окончания работ.

Окончательный тест для пакета рабочих заданий проекта

1. Пакет рабочих заданий определяет задачи, выполнение которых гарантирует успешное завершение работ.

2. Руководители пакетов рабочих заданий имеют необходимые профессиональные навыки для выполнения своей работы.

3. Сроки реализации пакета рабочих заданий реалистичны.

8.Контрольный список для проверки качества сопровождения проекта

ДА или НЕТ

__1. Приемлемая частота выпуска отчетов установлена.

__2. Руководитель проекта определил требования к отчетности и довел их до сведения руководителей пакетов рабочих заданий.

__3. Руководители пакетов рабочих заданий знают, как составлять каждый из требуемых отчетов.

__4. Отклонения от плана, которые требуют немедленного реагирования, определены руководителем проекта и сообщены членам рабочей группы.

__5. Обязанности по подготовке отчетов о состоянии проекта распределены и доведены до сведения членов рабочей группы и других заинтересованных лиц.

__6. Процедуры отчетности представлены на рассмотрение высшего руководства и утверждены.