- •Конспект лекций по дисциплине «Кадровое делопроизводство» Карканица е.В.
- •1. Основные направления работы кадровой службы
- •1.1. Ведение кадровой документации
- •1.1.1. Законодательные основы кадрового делопроизводства
- •1.1.2. Правила оформления кадровых документов
- •1.1.3. Хранение документов
- •1.2. Планирование и организация работы по обеспечению кадрами
- •1.2.1. Кадровый резерв
- •1.2.2. Подбор персонала
- •1.2.3. Участие в аттестации
- •2. Кадровые документы
- •2.1.2. Штатное расписание и штатная расстановка
- •2.2. Локальные нормативные акты
- •2.2.1. Положение о структурных подразделениях
- •2.2.2. Положение об оплате труда и премировании
- •2.2.3. Должностные инструкции
- •2.2.4. Правила внутреннего трудового распорядка
- •2.3. Документы на прием, перевод, увольнение сотрудников
- •2.3.1. Трудовой договор
- •2.3.2. Изменение трудового договора
- •2.3.3. Приказы
- •2.3.4. Личная карточка работника
- •2.3.5. Трудовая книжка
- •2.3.6. Личное дело работника
- •2.4. Коллективный договор и соглашение
- •2.5. Табель учета рабочего времени
- •2.6. Отпуск
- •2.6.1. Ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска
- •2.6.2. График отпусков
- •2.6.3. Отпуск без сохранения заработной платы
- •2.6.4. Оформление отпуска
- •2.7. Командировки
- •2.7.1. Служебное задание
- •2.7.2. Приказ о направлении в командировку
- •2.7.3. Командировочное удостоверение
- •2.7.4. Отчет о результатах командировки
- •1. Основные направления работы кадровой службы
- •1.1. Ведение кадровой документации
2.7. Командировки
Под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Не признаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути, имеет разъездной характер.
Следует учитывать, что некоторые работники могут быть направлены в командировки только после получения письменного согласия на командировку или при наличии оснований, предусмотренных законодательством. К таким работникам относятся:
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет
- работники, имеющие детей-инвалидов
- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
- отцы, воспитывающие детей без матери, опекуны (попечители) несовершеннолетних;
- работники в возрасте до 18 лет
- работники, с которыми заключен ученический договор.
В случае направления в командировку перечисленных работников необходимо не только получить письменное подтверждение согласия работника выехать в командировку, но и доказательство, что ему было разъяснено его право на отказ от командировки и не существует категорического медицинского запрета на работу вдали от дома.
Суточные оплачиваются командированному сотруднику за рабочие, в выходные и праздничные дни. Выходные и праздничные дни оплачиваются, если в это время сотрудник выполнял служебные обязанности, что должно быть подтверждено отчетом о проделанной работе, подписанным руководителем сотрудника и руководителем предприятия. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается согласно Правилам внутреннего трудового распорядка или Положению об оплате труда и премировании.
При направлении работника в командировку оформляются три документа: приказ, служебное задание и командировочное удостоверение.
Если командировка предполагает посещение конкретной организации, удостоверение необходимо. Если же задача командированного сотрудника заключается в сборе информации, поиске клиентов, создании точек сбыта товара, командировочное удостоверение останется незаполненным. В этом случае можно ограничиться приказом.
2.7.1. Служебное задание
Служебное задание составляется и подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Затем оно утверждается руководителем предприятия или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу. В служебном задании указываются следующие данные:
- фамилия, инициалы командируемого;
- структурное подразделение;
- профессия (должность) командируемых;
- цель, время и место командировки.
В служебном задании необходимо правильно указать сведения о месте командировки.
Сначала указывается страна и город, затем - организация, в которую направляется работник.
Реквизиты служебного задания могут быть заполнены вручную либо с помощью печатной техники. Не допускается наличие в документе помарок, подчисток и неоговоренных исправлений, ошибки исправляются с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Все исправления должны быть подтверждены подписями соответствующих должностных лиц.