2.3.6. Личное дело работника

Личное дело работника представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о нем. Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но в первую очередь - на руководителей и ведущих специалистов (в этом случае на остальных сотрудников оформляют только личные карточки формы N Т-2).

Предприятие вправе само решить вопрос о том, какие документы должны входить в состав личного дела. Обязательной является внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле.

Кроме того, в личном деле могут содержаться следующие документы:

- анкета или личный листок по учету кадров;

- автобиография или резюме;

- копии документов об образовании;

- копии документов об утверждении в должности;

- копии характеристик;

- трудовой договор;

- копии приказов о назначении, перемещении, увольнении;

- дополнение к личному листку по учету кадров;

- справки и другие документы, относящиеся к данному работнику.

Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, содержит сведения о порядковых номерах документов в деле, их индексах, заголовках, датах. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.

2.4. Коллективный договор и соглашение

Работодатель имеет право вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, что представители работников и работодателей участвуют в коллективных переговорах по подготовке, заключению и изменению коллективного договора и имеют право проявить инициативу по проведению таких переговоров. Представители стороны, получившие уведомление в письменной форме с предложением о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня получения уведомления.

Таким образом, в том случае, если ни одна из сторон с инициативой заключения коллективного договора не вышла, отсутствие коллективного договора нарушением не является.

Если же предложение о заключении коллективного договора поступило, коллективный договор должен быть заключен в обязательном порядке на согласованных сторонами условиях.

Условия коллективных договоров и соглашений, заключенных в соответствии с законодательством, являются обязательными для работодателей, на которых они распространяются. Содержание и структура коллективного договора определяются заключающими его сторонами самостоятельно. Запрещается включать в трудовые договоры (контракты) условия, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством, коллективными договорами и соглашениями. Напротив, коллективный договор должен устанавливать дополнительные льготы и преимущества, более благоприятные условия труда.

Примерный перечень вопросов, которые могут быть включены в коллективный договор:

- формы, системы и размеры оплаты труда;

- выплата пособий, компенсаций;

- механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;

- занятость, переобучение, условия высвобождения работников;

- рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;

- улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;

- соблюдение интересов работников при приватизации государственного и муниципального имущества;

- экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;

- гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;

- оздоровление и отдых работников и членов их семей;

- частичная или полная оплата питания работников;

- контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников;

- отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора;

- другие вопросы, определенные сторонами.

Этот перечень носит рекомендательный характер и не является исчерпывающим. Его цель - дать представление о возможном содержании коллективного договора.

Коллективный договор может иметь следующие разделы:

- общие положения;

- производственно-экономическая деятельность;

- оплата труда;

- рабочее время и время отдыха;

- обеспечение занятости, подготовка и повышение квалификации персонала;

- обеспечение условий и охраны труда работников;

- социальные гарантии и льготы;

- социальная защита работников на момент признания организации несостоятельной (банкротом);

- добровольное и обязательное медицинское страхование;

- добровольное социальное страхование;

- гарантии деятельности профсоюзной организации;

- контроль за выполнением коллективного договора, ответственность сторон.

Коллективный договор может иметь следующие приложения:

- смета расходов фонда потребления;

- смета расходования средств на охрану труда;

- перечень работ, на которых допускается разделение рабочего дня на части;

- список работ, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день;

- перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем с указанием продолжительности дополнительного отпуска по каждой должности;

- положения об оплате и стимулированию труда;

- перечень тарифных ставок, должностных окладов, тарифные сетки, тарифные коэффициенты;

- штатное расписание руководителей, специалистов и служащих;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- график погашения задолженности по заработной плате (для организаций, имеющих эту задолженность);

- план повышения квалификации и подготовки кадров;

- положение и план-график проведения аттестации рабочих мест;

- положение о выдаче ссуд работникам;

- соглашение по охране труда;

- перечни работ (производств) с особо тяжелыми и особо вредными условиями труда при работе в которых, работники имеют право на получение:

дополнительного отпуска, сокращенного рабочего дня, доплат, молока и других равноценных продуктов, врачебно-профилактического питания,

спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты в соответствии с действующими нормами;

- другие приложения.

Контроль за выполнением коллективных договоров и соглашений осуществляют сами стороны социального партнерства, предоставляя друг другу информацию о выполнении условий договорных документов. Кроме того, контроль за выполнением коллективных договоров и соглашений ведут органы по труду, проводя плановые проверки и выявляя случаи нарушений условий, установленных в этих документах.