Файловий архів

Файловий архів являє собою централізоване серверне сховище документів, а також адміністративний інтерфейс, що надає можливість адміністрування файлів. Користувач може створювати в архіві каталоги, завантажувати й видаляти з них файли, призначати права доступу на створені їм каталоги й файли. У даній реалізації файловий архів являє собою аналог ftp-каталогу з адміністративним web- інтерфейсом.

Заявки.

Модуль "Заявки" являє собою користувальницький і адміністративний інтерфейс для подачі заявок на придбання товарів (наприклад, видаткових матеріалів) або виконання робіт (наприклад, підключення нового комп'ютера до мережі) усередині підрозділів компанії.

Подача заявки здійснюється через користувальницький інтерфейс; у базі даних фіксується особа, що замовила дані товари або послуги, дату й час подачі заявки.

Система подачі заявок на придбання товарів дозволяє вести просту складську програму: Уводити, редагувати й видаляти доступні для замовлення позиції, кількість на складі, ціну, одиниці виміру. Адміністратор може переглядати список заявок, що надійшли, групуючи їх по товарах або по їхніх користувачах, що замовили (підрозділам) з обчисленням загальної суми замовлення, виконувати заявки з перерахуванням залишків товару на складі або видаляти заявки. При необхідності може бути сформована товарна накладна.

Керування заявками на виконання робіт має на увазі перегляд згрупованого списку заявок, що надійшли, зміна статусу заявки (прийнято в роботу, відкладено, виконане й т.д.) з можливістю коментування призначеного статусу, видалення заявок.

Фотогалерея.

Ієрархічна фотогалерея дозволяє розміщати фотографії на сервері, групувати їх по категоріях, постачати заголовок категорії ознайомлювальною фотографією, а саму фотографію - назвою й коротким опис.

Голосування.

Система має можливість проводити серед співробітників Компанії голосування й опитування. Кожний користувач, що проголосував, бачить статистику голосування, представлену у вигляді діаграми. Як і інші модулі системи, голосування мають адміністративний інтерфейс, що дозволяє ставити питання на голосування й видаляти їх, визначати варіанти відповідей і їхня кількість (один - багато).

Поздоровлення.

При вході користувача в систему відразу після вікна авторизації відкривається вікно, у якому поздоровлюються співробітники, що святкують сьогодні День народження.

Питання-відповідь (зворотний зв'язок).

Модуль організований за принципом модерируємої гостьової книги й дає можливість користувачам залишати свої повідомлення або питання. Модератор роздягнула може відповідати або коментувати залишене повідомлення, редагувати, публікувати або видаляти його. За бажанням замовника модуль може бути настроєний на трохи адресатів питань, наприклад "Питання керівництву компанії", "Загальні питання" і т.д.

Сервиси .

Пошук по розділах. Система, що представляє, містить повнофункцвональні засоби пошуку інформації з різних розділів. Користувач може обмежити сферу пошуку тільки заголовками й коротким опис документа або тільки текстом документа. Спрощена система пошуку доступна з головної сторінки системи.

Карта сайту. Карта сайту представляє всі розділи системи у вигляді ієрархічної схеми, що дублює головне меню й утримуючого посилання на розділи. Карта сайту доступна з головної сторінки.

Курси валют і погода . Якщо сервер, на якому функціонує ядро системи, має вихід у мережу Інтернет, ядро системи портирує зі сторінки агентства "Ріс Бізнес Консалтинг" поточний курс долара і євро й поточну температуру повітря в Москві й/або вашому місті. За бажанням замовника в систему може бути додана опція ведення й адміністрування внутрішнього фірмового курсу у.о. і інші інформаційні або фінансові показники.