Адміністрування

Система адміністрування призначена для надання інтерфейсу керування різними механізмами інтранет-системи. Система адміністрування забезпечує можливість керування інформацією, представленої в системі, як на рівні бази даних, так і на рівні окремих розділів системи. Найважливішими адміністративними інтерфейсами є: модуль керування розділами системи, модуль керування користувачами й правами доступу й текстовий редактор ( WYSIWYG ), що дозволяє візуально форматувати й публікувати інформацію й документи у форматі HTML. Крім цих трьох адміністративних інтерфейсів кожний функціональний розділ системи має свій модуль адміністрування, що дозволяє управляти інформацією в розділі.

Система керування розділами системи

Система «IntraOffice» дозволяє редагувати ієрархію розділів системи через адміністративний web-интерфейс. Адміністратор може створювати / редагувати / видаляти розділи, указувати спеціальні атрибути роздягнула, призначати на розділи обмежений доступ, публікувати в нових розділах інформацію. Зроблені дії над розділами відображаються в системі миттєво.

Публікація документів.

Система публікації документів забезпечує керування інформацією, представленої в системі, і розподілом прав доступу до опублікованої інформації. У системі зберігається заголовок тексту (назва, автор, дата публікації, короткий опис), сам текст у форматі HTML, тип і статус документа й прив'язка до певного розділу системи. Публікація документів здійснюється через текстовий WYSIWYG -редактор, що дозволяє візуально форматувати інформацію, переносити відформатований текст із інших програм, вставляти в текст зображення, файли й мультимедіа-контент. Формат відображення документів на сторінці (повний текст, назва тексту й короткий опис) залежить від типу роздягнула, у якому текст публікується й визначається на етапі впровадження.

Публікація документів може бути настроєна на попередню публікацію, коли документ, що публікується, одержує статус "заявлений до публікації" і відображається безпосередньо в системі тільки після перевірки й підтвердження його публікації модератором. На часто обновлювані розділи (наприклад, на розділ "Новини") ведеться архів.

Адміністратор системи може призначати відповідальних за ведення деякого роздягнула, давши їм права публікації (або попередньої публікації) документів у розділ.

Співробітники

Модуль являє собою картотеку співробітників компанії. Картка співробітника містить інформацію про його посаду й структурний підрозділ, анкетні дані, номера зовнішнього й внутрішнього телефонів, день народження, електронна адреса, пароль і т.д. Список співробітників містить повну інформацію про співробітників Компанії, необхідну для авторизації користувача в системі, розмежування прав доступу, формування телефонного довідника й адресної книги email адрес, настроювання списку повідомлень про публікації офіційних документів.

У системі реалізована можливість публікації співробітником своєї персональної сторінки або новостійної стрічки. аналог, Що Виходить, блогів сприяє "входженню в колектив" нового співробітника, більше тісній взаємодії колег, а також оптимальному розподілу завдань керівництвом Компанії.