Сортировка данных

В некоторых случаях порядок строк в списке не имеет значения. Но иногда бывает необходимо, чтобы: строки имели определенную последовательность, например, расположены в алфавитном порядке или в порядке возрастания. Изменение порядка строк в списке называется сортировкой^

При сортировке можно указать до трех полей, по которым проводится сортировка, установив возрастающий или убывающий порядок для каждого ключа. Больше одного ключа надо указывать, если есть повторяющиеся значения.

Последовательность действий для выполнения сортировки

• Активизировать любую ячейку списка

• Выполнить меню, данные, сортировка

• Выбрать ключ (название 1рафы, по которой надо выполнить сортировку)

• Установить режим (возрастание, убывание)

Автофильтр

Если есть необходимость работать не с целым списком, а только с частью, его, то можно применить финътр. Фильтрация

Преподаватели информатики Нечаева И.В„ Шишмина Н.В.

кроме тех, которые

списка - это скрытие всех строк, удовлетворяют определенным критериям.

Последовательность действий для фильтрации данных

* Активизировать любую ячейку списка .

* Выполнить меню, данные, фшьтр, автофшьтр ® Нажать кнопку с черным треугольником в, той графе, по которой фильтруются записи

* Выбрать нужный режим

Чтобы раскрыть список, выполнить меню, данные, фшьтр, показать все

Чтобы снять автофильтр, выполнить меню, данные, фшьтр, автофильтр

После того, как таблица отфильтрована и отображены только нужные строки, их можно скопировать на другое место. После копирования отфильтрованных строк, можно восстановить отображение всех строк или применить другой фильтр. Задание к работе

1. Создать в своей папке папку «фильтры»

2. Открыть новую книгу. Создать таблицу вида на десять абонентов:

Список абонентов телефонных станций г. Тольятти

№ j Фамилия Год			Ном
п/п	абонента | установки		теле
		телефона
hrd	Иванов	1988	26-1

Адрес абонента

. ^„„.„.^____{ 1Уйб________lj6-14-08 j Карбышева jj^3_

3. Выполнить сортировку записей по фамилиям в алфавитном порядке

4. Используя автофильтр отобрать абонентов с годом установки >1990 года. Раскрыть все записи

5. Используя автофильтр отобрать записи абонентов 26 АТС. Раскрыть все записи

методическое пособие для счудентов. Электронные таблицы £xce!

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр позволяет . поместить отфильтрованные записи в новую таблицу, которая должна располагаться на том же листе, где исходная таблица.

Последовательность действий

1. Сформировать шапку новой таблицы, используя копирование заголовков нужных граф из исходной таблицы

2. Скопировать в отдельную ячейку рабочего поля заголовок графы, по которой необходима фильтрация, и написать под заголовком условие фильтрации. Можно задавать несколько условий

3. Активизировать любую ячейку списка

4. Выполнить меню, данные, фильтр, расширенный фшьтр, скопировать результат в другое место

4.1. проверить исходный диапозон (весь список)

4.2. указать диапозон критериев, выделив ячейки с заголовком и с условием

4.3. указать диапазон для результатов, выделив шапку новой таблицы.

4.4. Нажать ОК Задание к работе

1. Открыть новую книгу

2. Создать список следующего вида на пятнадцать записей

№ п/п ————-	Фирма	Город	Страна	Сумма кредита
	Эльтур	Москва	Россия	24000
2	Парус	Марсель	Италия	.45000
		•	:
JJ	'TBTi	Монреаль	Канада	52000

-Преподаватели информатики Нечаева И.В., Шишмина Н.В.

3. Заполнить таблицу данными для 4 стран, не менее 2 одинаковых городов в каждой стране.

4. Отсортировать страны в алфавитном порядке.

5. Используя расширенный фильтр, создать таблицу городов, для которых сумма кредита меньше 45000. 5.1. Создаем таблицукритериев:

Сумма

кредита_ <45000

6.

7.

8.

9.

5.2. Создаем шапку новой таблицы, копируя заголовки нужных граф из основной таблицы.

Город Сумма

_, кредита _ J Сделать активной любую ячейку списка. Выполнить меню, данные, фшьтр, расширенный фгтыпр

7.1. Проверяем строку «исходный диапозон» - программа вам выделила основную таблицу с заголовками, если не так, выделите сами

7.2. В строке «диапозон критериев» - выделяем таблицу критериев с заголовком.

7.3. В строке «поместить результат в диапозон» — выделяем

заголовок новой таблицы, которую надо создать Создать папку «фильтры» Сохранить книгу» с именем «города» в папке «фильтры

Самостоятельная работа

Задача! «списки сотрудников»

1. Открыть новую книгу

2. Создать список по образцу:

методическое пособие для студентов. Электронные таблицы Excel _ ___Список сотрудников фирмы

х°

№>	фамилия	- .-имя	отчество	Дата	Дата	пол
п/п				рожден	поступлен
				ия	ия на
					работу
1	Сидоров	Иван	Иванович	12.05.52	01.03.01	м
J . .		4——
10 Орлова		Нина j Петровна		07.11.69 01.10.02		—--— ж

3. Заполнить список произвольными данными на десять сотрудников

4. Добавить графу «стаж работы» и рассчитать ее

5. Добавить графу «возраст» и рассчитать ее

6. Выполнить сортировку списка по ключам:

• Первый ключ - пол

• Второй ключ - фамилии в алфавитном порядке

7. Используя расширенный фильтр, создать:

• список сотрудников-старше 30 лет

• список сотрудников со стажем работы > 10 лет

8. сохранить книгу в папке «фильтры» с именем «списки». Задача2 « Учет угнанных автомобилей» \. открыть новую книгу и создать таблицу вида Перечень угнанных машин за период с __ ____ 200 j . по _ ____200_г.

2. Заполнить таблицу произвольными данными аналогично первой строки. Дату возврата проставить не по всем машинам.

Преподаватели информатики Нечаева И.В.. Шишмина Н.В.

3. Заполнить графу примечание по формуле:

если машина возвращена, то в графе «примечание» дать текст «машина возвращена владельцу».

4. Выполнить сортировку данных по фамилиям в алфавитном порядке.

5. Используя расширенный фильтр создать таблицу следующего вида:

__ _ список матинвугоне _____ | № п/п | Номер: j Марка{Цвет [ Дата угона"["Владелец

б. Используя расширенный фильтр создать таблицу следующего вида: ,

„„-^"^yJ^lPP^^"¹¹*¹-¹¹ машин

Дата возврата

Владелец)

Х» ri/ri[.Номер 'Дата угона

7. Добавить в конец таблицы графу «количество дней в угоне» и рассчитать ее. : •

8. По таблице «список возвращенных машин» построить диаграмму ожидания владельцами сббих машин

9. Сохранить книгу в папке «фильтры» с именем «угон»

1

| методическое пособие для студентов. Электронные таблицы Ехсе!

| Литература

1. Основы компьтерной технологии, Ю. А. Шафрин

2. Практикум по компьютерной технологии, О. Ефимова, М. Моисеева, Ю. Шафрин

3. Microsoft Excel 97, Джошуа, С. Носитер

4. Бхсе! 7.0 для Windows 95 в бюро, А. Прбитнюк

5. Excel 5.0, Н. Николь, Р. Альбрехт

6. Excel, сборник примеров и задач, С. Лавренов

1реподаватели информатики Нечаева И.В., Шицшина Н.В.