Электронные таблицы EXCEL Методическое пособие/Сост: И.В .Нечаева, Н.В.Шишмина;

Тольяттинский политехнический колледж, 2002г

Методическое пособие предназначено для студентов, изучающих работу в электронньгк таблицах EXCEL. Целью изучения данного пособия является ознакомление с основными понятиями табличных процессоров, приобретение практических навыков работы по созданию и редактированию таблиц, оформлению таблиц, установлению связей между таблицами, построению диаграмм, создание списков и работа с ними.

Тольяттинский политехнический колледж Тольятти, ул. Комсомольская, 165

методическое пособие для студентов. Электронные таблицы Excel

Оглавление

Перечень выполняемых работ

№

Название практической работы

Стр.

1. Знакомство с программой Excel. 4

Задача1 «Оформление заказа» 8

2. Создание и редактирование таблиц. 9

Задача! «Справочник заказов» 10

2. Автозаполнение ячеек. Форматы ячеек. Ввод 11

формул.

Задача! «Расчет выручки овощного магазина» 15

2. Установление связей между листами. 16

Задача1 «Расчет зарплаты» 18

Задача2 «Анализ спроса и продаж» 19

2. Расчеты в таблицах. Мастер фунщий 20

Задача1 «Реализация готовой продукции» 21

2. Логические функции в Excel. 22

Задача1 «Вычисление корней квадратного уравнения» 25

Задача 2 « Работа метеостанции» 25

2. Абсолютная и смешанная адресация. Имена

ячеек. 26

Задача1 «Расчет зарплаты с премией» 28

Задача2 «Расход электроэнергии» 28

ЗадачаЗ «Табулирование функций» 30

Задача4 «Сведения о продажах» 30

8. Построение диаграмм 32

9. Сортировка и фильтрация данных. 37

Задача1 «Списки сотрудников» 41

Задача2 «Учет угнанных автомобилей» 42

Список литературы 44

Введение

Преподаватели информатики Нечаева И.В., Шишмина Н.В.

Данное методическое пособие предполагает определенный набор знаний студента: •

- Назначение устройств персонального компьютера;

~ Назначение клавиш;

- Основы работы в Windows Nt

- Понятие файла.

Уметь:

- Вводить текст с клавиатуры. Иметь представление о:

- Распределении дискового пространства;

- Сохранении информации на диске.

методическое пособие для студентов. Электронные таблицы Ехсе)

Практическая работа №1 Тема: Знакомство с программой Excel.

Цель работы: знакомство с основными понятиями, основными элементами окна, панелями инструментов, создание и редактирование простых таблиц. Материал для изучения

EXCEL -электронные таблицы(Э1^ - предназначены для решения задач, которые можно представить в виде таблицы чисел, и позволяет хранить в табличной форме большое количество входных данных, результатов и математических связей между ними-формул.

1. ЭТ состоят из строк и столбцов. Количество строк более 16 тысяч, столбцов 256.

2. Строкам присвоены числовые значения 1,2,3, ... Столбцам присвоены буквенные обозначения А, В, С, D, ... (латинский алфавит). Сочетание буквы, обозначающей столбец, и номера строки назьпается адресом. Адрес текущей ячейки отображается в поле имени,

3. Место пересечения строки и столбца называется ячейкой. Каждая ячейка имеет уникальное имя, например А2, С4 и т.д.

4. Установив курсор или щелкнув мышью в нужную ячейку,

вы	делаете ее текущей.
		А	В	/~^	Д 1	Е
	}
	2
	3
	4

А1 - самая левая верхняя ячейка

Преподаватели информатики Нечаева И.В., Шишмина Н.В.

5. В Excel можно работать не с отдельными ячейками, а с группой т.е. блоком. Имена ячеек в блоке разделяются двоеточием:

А2:А10 -> А2, A3, А4, А5 ...АЮ; А!:Е1 ->А1,В1... блок А1: В4 включает в себя А.1, А2, A3,. А4, В1, В2, ВЗ, В4. С блоками вьотолняются операции: копирование, удаление, перемещение, вставка и т.д.

Типы данных

В каждой ячейке таблицы может находиться число, текст, формула, функция

• число - это числовая константа

» текст - это любая последовательность символов

» формула - это выражение, состоящее из числовых величин и

знаков арифметических операций. Например ==А5/Д8 * 12. В

самой ячейке виден только результат вычислений

• функция - это формулы, позволяющие проводить часто встречающиеся вычисления. Например итоговая сумма по ячейкам AI :А4 —> СУММ(А1: А4)

Основные приемы раб оты в Excel После запуска программы Excel на экране появляется окно стандартного вида:

• строка заголовок;

• строка меню;

• две панели инструментов (стандартная и форматирование);

• поле имени и строка ввода и редактирования формул;

• рабочее поле (рабочий лист);

• полоса прокрутки (строка закладок);

• строка состояния.

Рабочий лист представлен в виде пустой таблицы. При необходимости можно добавить лист, используя команду (меню/вставка/лист).

Строка закладок в левом нижнем углу позволяет листать рабочую книгу, используя мышь. Команда сохранения записывает

методическое пособие для студентов. Электронные таблицы Excel

:-ia диск всю книгу в виде одного файла. Рабочая книга - это папка-жоросшиватель.

На листах книги можно создавать таблицы, вставлять листы, диаграммы, макросы.

Диаграмма - это графическое изображение связей между числами ЭТ.

Макротаблица (макрос) - последовательность команд, постоянно выполняемых пользователем.

Excel - программа многооконная, что позволяет одновременно загружать столько файлов (рабочих книг), сколько позволит ваша фантазия и ОЗУ ПК. Переход между загруженными файлами осуществляется через меню, окно.

Создание и обработка ЭТ

Любая электронная таблица состоит из следующих элементов:

• название таблицы;

• заголовков столбцов ("шапка" таблицы);

• информационной части (данные в ячейках) В общем виде процесс проектирования ЭТ включает следующие шаги:

- ввод названия ЭТ;

- ввод "шапки";

- ввод исходных данных;

- ввод расчетных формул;

- форматирование ЭТ;

- подготовка к печати, печать.

Чтобы ввести информацию в нужную ячейку ее надо активизировать, щелкнув по ней мышью. Набираемая информация сначала отображается в строке ввода. По окончании вводе щелкнуть мышью по кнопке с зеленой "галочкой" в строке вводе или щелкнуть мышью вне строки ввода или нажать клавишу Enter.

Преподаватели информатики Нечаева И,В., Шншмина Н.В.

Задание к работе:

1. Загрузите EXCEL

2. Внимательно рассмотрите рабочую область окна и найдите все основные элементы

3. Определите адрес текущей ячейки (в поле имени)

4. Создать таблицу по образцу. Для этого сделать текущей ячейку В4 и ввести заголовок первой графы таблицы. Сделать текущей ячейку <Р^и ввести заголовок второй графы таблицы. Клавишу ENTER нажимать только после набора всего текста данной ячейки. Если текст не поместился в ячейке, увеличить ширину столбца (подвести указатель мыши к правой границе заголовка столбца так, чтобы он принял вид черной двойной стрелки и переместить границу вправо). Аналогично можно изменить высоту строки. Сделать текутцей ячейку '$^ и ввести заголовок третьей графы таблицы

№ п/п

Наименование товара

Количество, шт.

Тетради

10

Ручки

Карандаши

Линейки

Бумага писчая

Клей

5. Выполнить обрамление таблицы.

6. Выровнять информацию в графе «Количество, шт.» по центру.

7. Сделать текущей ячейку В2 и набрать название таблицы «Список канцелярских товаров». Для выравнивания заголовка выделить ячейки В2^^, и нажать инструмент на панели инструментов «объединить и поместить в центре».

8. Скопировать таблицу на второй лист. Для этого выделить заголовок и все ячейки таблицы B2:D10.

9. Добавить столбец и строку:

методическое пособие для студентов. Электронные таблицы Excei Покупка канцелярских товаров

_Х° п/п _ Наименование товара К^тичество,ц^!Примечание J____Тетради________-—^---—-^^^^

—^^-^^

.Карандаши Линейки Бумага писчая

^———————1———,———

^^^|ллеи ____1_____I

Заполнить графу «примечание» следующим текстом: купил или нет товара

2. Переименовать листы в «список» и «покупка» (щелкнуть кнопкой мыши по названию листа до появления вертикального курсора)

3. Создать папку «знакомство с EXEL» и сохранить книгу в этой папке с именем «покупки».

" Контрольные вопросы:

1. Придумайте аналог для рабочей книги EXCEL из реальной жизни

2. Как определить текущую ячейку? 3- Чем отличается «объединить и поместить в центре» от обычного выравнивания по центру?

4. Имеет ли смысл использовать опцию «объединить и поместить в центре» для одной ячейки?

5. Заголовок таблицы - это одна или несколько ячеек?

6. Рассмотрите таблицы и определите название таблицы, шапку

таблицы и данные. Самостоятельная работа:

Задача! «Оформление заказа»

Представьте себе, что вы открываете собственное кафе и вам необходимо сделать заказ на приобретение сервировки. Предварительно вы должны составить список необходимых вещей

Преподаватели информатики Нечаева И.В., Шишмина Н.В.

1. Открыть книгу «покупки» и на 3-листе создать и заполнить таблицу вида:

Заказ на приобретение товаров для кафе «Уют»

Х§п/п.	Название товара	Количество, шт.
1	Столик	5
2	Кресла	30
3,	. Скатерть	5
4	Вазы	5
5	Сервиз чайный на б персон	5
6 ^	Портьеры	8
7	Набор кастрюль	5

Дать имя листу «.Заказ».

Сохранить книгу с тем же именем в той же папке,

Требование к работе:

Красиво оформить таблицу

[равил&но ввести и отцентрировать заголовок

1ирина столбцов должна быть достаточной, чтобы был виден

сь текст, и не оставались «висячие» буквы.

'а<)ача2 Подготовить на новом листе свою таблицу из решьной

U3HU

Практическая работа №2 'ма: Создание и редактирование таблиц.

;ль работы: Закрепление навыков создания и дактирования таблиц, знакомство с командами равнивания текста в ячейках.

методическое пособие для студентов. Электронные таблицы Excel

Материал для изучения

Для размещения текста в ячейке в несколько строк используется в меню Формат, ячейки, вкладка выравнивание команда перенос по словам.

Для размещения текста в нескольких ячейках используется в меню Формат, ячейки, вкладка выравнивание команда объединение ячеек или команда объединить и поместить в центре на панели форматирования

Для задания оптимальной ширины столбца и высоты строки используют команду меню Формат, Столбец, Автоподбор ширины wiu Автоподбор высоты (предварительно нужно пометить столбец или строку).

Самостоятельная работа:

Задача! Оформить справочник заказов на предметы интерьера для открывающегося кафе.

1. Открыть книгу «покупки».

2. На новом листе создать таблицу (первые три графы скопировать с листа «заказ») следующего вида:

Справочник заказов

IAi- „_ /\гт„_^.-_- ___ - - - 1 ГГ„ - ..../......... ^

J^f•^П/ П	Название товара	Количество. шт.	Поставщик
			фирма	телефон
1	Столик	5
2	Кресла	30
3	Скатерть	5
4	Вазы	5 |
5	Сервиз на б персон	5
6	Портьеры	8 !

3. Заполнить таблицу недостающими данными

4. Добавить графу «цена» после названия товара

5. Сохранить книгу с тем же именем.

Преподаватели информатики Нечаева И.В.. Шишкина Н В.

Практическая работа J\o3

Гема: Автозаполнение ячеек. Форматы ячеек. Ввод

формул.

Цель работы: Знакомство с автозаполнением ячеек, использованием формул в расчетах, применением форматов ячеек для ввода данных. Материал для изучения Часть! .Автозаполнетю ячеек.

Часто при заполнении ячеек нужно вводить последовательности или прогрессии цифр, дат, дней недели. Для этого нужно ввести первые два элемента последовательности и ?атем использовать Автозапо.тение для ввода следующих элементов последовательности. Если вводится последовательность месяцев или дней недели достаточно ввести первый член лоследовательности. Excel имеет встроенный набор гюследовательностей, к которому можно добавлять свои списки ^например список фамилий). Задание к работе:

1. Открыть новую рабочую книгу

2. Создать последовательность данных:

• В ячейку А4 ввести название любимого времени года. Подвести мышь к маленькому черному квадрату в нравом нижнем углу текущей ячейки - это маркер автозаполнения, поймать момент, когда появится тонкий черный крестик и удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместить указатель на несколько ячеек вниз.

» В ячейку В4 ввести название текущего месяца. Используя прием автозаполнения продлить список на несколько ячеек вниз.

3. Создать новый список:

методическое пособие для студентов. Электронные таблицы Excel

• В ячейку D4 ввести 1, в ячейку D5 ввести число 2. Выделить обе ячейки и с помощью маркера автозаполнсния получить последовательность натуральных чисел.

• Получить последовательность чисел 2.4, 6, 8, 10,12.

• Получить последовательность чисел -5,-6, -7, -8,-9,-10,-1 1. 4. Дать имя листу «автозап» Часть2 Форматы ячеек

Число в ячейке можно представить в различных форматах. Для установления формата используют команду меню Формат, ячейки, вкладку Число. Формат влияет только на то. как отображается число в ячейке. Например, число 100 будет выглядеть так:

100,QO p. - в денежном формате 10000% - в процентном формате 9,4 - в формате Дата Задание к работе:

На втором листе выполнить:

1. В ячейку С4 ввести дату своего рождения. Дата вводится по шаблону ХХ.ХХ.ХХ (например 20.01.03 или 3.06.2003). Установить для ячейки С4 формат даты с полным названием месяца. Внимание! Разделитель - точка.

2. В ячейку С6 ввести число 126,43 и установить для этого числа формат денежный без десятичных знаков. Внимание! Разделитель между целой и дробной частью числа - запятая.

3. В ячейку С8 ввести число 15 и установить формат процентный.

4. Ввести в ячейку С 12 число 35% со знаком процента.

5. Установить формат процентный в ячейке С 10 и ввести число 15. Заметили разницу?

6. Дать имя листу «форматы» ЧастьЗ Создание формул.

Основное назначение электронных таблиц - автоматизация вычислений. Все расчеты производятся по формулам. Формула вводится в ячейку и начинается со знака ^ Формула может

содержать операторы (+,-,/,*), адреса ячеек, числа, функции. Адреса можно вводить с клавиатуры либо указывать нужные ячейки мышью. После окончания ввода формулы в ячейке отображается результат вычислений по этой формуле. При изменении значений ячеек, входяищх в формулу, результат вычислений автоматически обновляется. Сама формула отображается в строке формул. Здесь же се можно редактировать. Формулы можно копировать с помощью Автозаполнения. \. Открыть третий лист книги

2. Начиная с ячейки ВЗ в столбик ввести ¹0 любых двузначных . чисел

3. В Ячейку СЗ записать формулу ~-ВЗ*2.

4. Используя прием автозаполнения протянуть формулу вниз до ячейки С 12. Вы получили результаты вычислений.

5. Дать имя листу «формулы»

задание к работе

1. На 4-ом листе создать таблицу. Первую графу заполнить используя прием автозаполнения. Перед заполнением графы «дата рождения» предварительно установите для всех ячеек этой графы соответствующий формат.

Описок ^тудентов группьх

in's п/п !	Фамилия ^им—	Дата "^ рождения	Время
			прихода в колледж	ухода из колледжа
J1	Иванов	5 Июль, 1987	8:15	15:40
7
9	-————————"—			——————
,10

Заполнить таблицу данными аналогично первой строки Добавить в конце таблицы графу «время нахождения в колледже».

методическое пособие для студентов. Электронные таблицы Excel 4. Заполнить графу «время нахождения в колледже» по формуле:

«время нахождения в колледже»="«время ухода из колледжа» -

«время прихода в колледж». -5—Установите формат ячеек графы «время нахождения в

колледже» - числовой.

6. Дать название диету «студенты»

7. На 5-ом листе создать таблицу в.ида