Слияние данных с документом
Теперь можно осуществить слияние основного документа (формы) с источником данных (таблицей рассылки). В результате слияния получим столько документов, сколько строчек заполнено в таблице рассылки.
Для слияния щелкните по кнопке Слияние в новый документ на панели инструментов Слияние.
Если все сделано правильно, то откроется новое окно, в которое будут помещены все документы, полученные в результате слияния. Эти документы можно печатать, записывать в файл, редактировать.
Работа с редактором формул
Вызов
редактора
формул осуществляется нажатием кнопки
В появившемся окне можно выбирать нужные элементы:
ЗАДАНИЕ – С помощью встроенного редактора формул, набрать следующие формулы:
Лабораторная работа № 7 «Оформление сложного документа» Оформление титульного листа
Титульный лист является первой страницей документа и имеет особое оформление.
Обычно на титульном листе помещаются следующие сведения:
Название организации и подразделения, выпустившего документ.
Название документа и его автор.
Место и год выпуска документа.
Оформите титульный лист
Основное требование к этому тексту - каждая из трех частей титульного листа должна быть абзацем, т.е. всего три абзаца независимо от объема текста в каждом из них. Если необходим принудительный переход на новую строку внутри абзаца, то нажмите в конце строки сочетание клавиш Shift + Enter (отображается символом при нажатой кнопке Непечатаемые знаки панели инструментов Стандартная) Не пытайтесь распределить абзацы по высоте листа за счет пустых строк! В этом нет никакой необходимости.
Сначала выделите все абзацы титульного листа и установите для них выравнивание по центру. Затем выделите отдельные строки или абзацы и выберете для них шрифт, размер и стиль шрифта. Возможно, некоторые строки не будут умещаться по ширине текста (появится переносы), тогда расставьте принудительные переходы на новую строку так, чтобы не было переносов отдельных слов.
Оглавление в документе
Оглавление в документе создается автоматически на основе специально оформленных заголовков разделов. Под разделом здесь понимается смысловая часть документа, имеющая заголовок. Деление на такие разделы выполняет автор документа. Документ может иметь сложную структуру, внутри раздела могут находиться разделы более низкого уровня. Word 7.0 позволяет иметь в документе до 8 уровней разделов. Но такие документы встречаются редко Обычно в документе три уровня разделов. Например, данный документ имеет три уровня:
Заголовок 1 уровня |
Заголовок 2 уровня |
Заголовок 3 уровня |
Главный в документе |
Оформление заголовков |
Стили заголовков |
Применение стилей заголовков |
||
Сбор оглавления |
Создание оглавления |
|
Изменение оглавления |
||
Удаление оглавления |
Получение оглавления в документе состоит из двух этапов:
оформление заголовков;
сбор оглавления.