НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
«САМАРСКАЯ ГУМАНИТАРНАЯ АКАДЕМИЯ»
Филиал в г. Тольятти
MICROSOFT WORD 7.0
ОСНОВЫ ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ
С ТЕКСТОВЫМ ПРОЦЕССОРОМ
Методические указания к лабораторным работам
Тольятти
2007
Цели лабораторных работ:
научиться создавать и сохранять сложные текстовые документы;
научиться редактировать введенный текст;
научиться вставлять в текст рисованные объекты, таблицы и различные элементы оформления;
научиться создавать таблицы рассылки документов для нескольких абонентов;
научиться оформлять титульный лист;
научиться нумеровать страницы в сложных документах и создавать оглавление.
Текстовый процессор word 7.0 Возможности
Microsoft Word 7.0 – версия популярного текстового процессора Word для операционной системы WINDOWS 95/98. Word 7.0 позволяет создавать ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ любой сложности, включающие в себя рисунки, графики, таблицы. Word 7.0 имеет удобный графический интерфейс, который не вызывает трудностей при его освоении. Текстовый процессор Word 7.0 используется для решения задачи компьютеризации делопроизводства и настольного издательства.
Загрузка
На рабочем столе установите курсор мыши на значок MICROSOFT WORD и дважды щелкните левой кнопкой мыши.
Экран редактора
После запуска редактора открывается его рабочее окно:
Окно редактора содержит следующие элементы:
строка заголовка окна, в котором выводятся название Microsoft Word и название текущего документа;
строка главного меню, в которой можно раскрыть любой пункт, щелкнув на нем левой клавишей мыши;
панели инструментов Стандартная и Форматирование, состоящие из кнопок, на которых в виде пиктограмм обозначены основные команды работы с документами и команды форматирования;
размерная линейка, показывающая реальные (в сантиметрах) горизонтальные размеры листа бумаги и положение на нем полосы набора текста;
поле ввода текста, внутри которого есть курсор ввода (вертикальная черта), отмечающая позиции ввода очередного символа;
горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки для просмотра любой части большого текста, не умещающегося в поле ввода;
кнопки режима просмотра текста (нормального, разметки страницы, структуры документа), позволяющие просматривать документ как единое целое, постранично или в виде совокупности заголовков и связанных с ними текстовых фрагментов;
строка состояний отображает информацию и сообщения, предоставляет сведения о месте нахождении курсора, о тексте, видимом на экране и о состояния некоторых важных клавиш.
Выход из word
Для выхода из Word, выполните команду Выход из меню Файл или нажмите клавиши <Alt>+<F4> или, если необходимо временно прекратить работу в Word, сверните окно Word в значок, щелкнув по кнопке Свернуть. Значок Word с именем обрабатываемого документа будет положен на панель задач рабочего стола Windows. Дня возврата к работе с документом дважды щелкните на значке Word, лежащем на панели задач.
Загрузка существующего документа
Загрузить существующий файл в Word можно несколькими способами:
щелкните по кнопке Открыть панели инструментов Стандартная, затем выберите нужный диск, каталог, имя файла документа и нажмите кнопку Ok;
выполните команду Открыть меню Файл;
в раскрытом пункте меню Файл выберите имя нужного файла из списка над командой Выход, в этом списке запоминаются имена нескольких последних файлов, с которыми вы работали.
Способы управления
WORD 7.0 предлагает несколько способов выполнения команд:
С помощью кнопок панели инструментов. Наиболее часто используемые команды представлены в виде кнопок на панелях инструментов. Пиктограммы на кнопках служат для обозначения выполняемых ими команд. Для быстрого выполнения команд достаточно поместить курсор мыши на соответствующую кнопку и щелкнуть левой клавишей мыши. Если просто подвести курсор мыши к кнопке, то под ней будет название команды, а в строке состояния ее краткое описание.
С помощью головного меню. Вес команды разбиты на группы и представлены в пунктах меню. Вызываются из меню одним нажатием клавиши мыши.
С использованием плавающего (контекстного меню). Для этого следует нажать правую клавишу мыши, после чего рядом с курсором мыши появится меню команд. Набор команд зависит от места на экране, в которой находится курсор мыши. В поле ввода текста это будут команды редактирования, на панелях инструментов – команды, относящиеся к виду экрана.