3.6. Ввод текста в ячейки таблицы
Щелкните левой кнопкой мыши по нужной ячейке, после чего появится текстовый указатель. Введите текст, выделите его и отформатируйте.
3.7. Выравнивание значений в таблице
На панели инструментов Таблицы и границы выберите нужным режим выравнивания, щелкнув по соответствующей кнопке.
3.8. Связывание электронных таблиц Excel со слайдом
Часто бывает необходимо использовать в презентации уже имеющиеся электронные таблицы Excel. Для передачи данных между программами следует прибегнуть к помощи буфера обмена. Для этого нужно открыть электронную таблицу и выполнить следующие шаги:
Выделить копируемые ячейки и нажать сочетание клавиш Ctrl+C (необходимо поменять шрифт с русского на латинский), чтобы выполнить копирование в буфер обмена.
Переключиться в Power Point.
В режиме сортировки слайдов перейти к слайду, в который хотим поместить электронную таблицу, или создать новый слайд.
Выполнить команду меню Правка → Специальная вставка.
В поле Как выбрать значение Объект Лист Microsoft Excel и отметить переключатель Связать (Рисунок 16).
Рисунок 16
Щелкнуть по кнопке ОК.
Если связи с исходным файлом не требуется, то нужно выполнить шаги, описанные выше, но на шаге 5 вместо Связать отметить переключатель Вставить. Для быстрой вставки данных из буфера обмена можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+V.
Упражнения для закрепления материала:
Откройте созданную ранее презентацию «Система координат».
Добавьте новый слайд.
Выберите макет слайда Таблица (Рисунок 17).
Рисунок 17
Вставьте в поле слайда таблицу 5×5;
Установите стиль границ: цвет – темно-синий, толщина – 3 пт;
Объедините ячейки в первой и в последней строках таблицы;
Введите в ячейки заданный текст и отформатируйте его (рис. 3.7);
Сохраните презентацию.
Если все упражнения выполнены верно, то четвертый слайд вашей презентации будет выглядеть, как показано на рис. 18.
Рисунок 18
Лабораторная работа 4. Настройка фона слайдов
В этой главе мы научимся настраивать фон слайдов:
выбирать цвет фона;
применять градиент, текстуру и узор для слайда;
создавать фон с рисунком.
4.1. Выбор цвета фона
Если вы хотите выполнить один или несколько слайдов на цветном фоне, то выберите нужный слайд в Области структуры (если решение об изменении фона пришло к вам процессе работы над презентацией), и он отобразится в Области слайда. Выполните команду меню Формат → Фон. Откроется диалоговое окно Фон. В поле со списком щелкните по стрелке, чтобы раскрыть список цветов (рис. 19).
Рисунок 19
Из предложенных образцов выберите нужный цвет. Если ограниченный набор цветов вас не устроит, щелкните по ссылке Другие цвета – откроется диалоговое окно Цвета с более разнообразной палитрой.
После завершения выбора цвета в диалоговом окне Фон щелкните по кнопке Применить – если хотите применить цвет только к одному слайду, или по кнопке Применить ко всем – если требуется применить данный фон ко всем созданным или создаваемым слайдам.
4.2. Применение градиента, текстуры и узора для создания фона слайда
Градиент (градиентная заливка) – это плавный переход цвета или оттенка с изменениями в различных направлениях.
Выделите нужный слайд. Выполните команду меню Формат → Фон.
Откройте список цветов, как было описано выше. Щелкните по ссылке Способы заливки.
Откроется диалоговое окно Способ заливки. Перейдите на вкладку Градиентная (рис. 20), Текстура (рис. 21) или Узор (рис. 22) и выберите желаемый фон.
Обратите внимание, что на каждой вкладке вы можете выполнить настройки фона по своему вкусу. Не забывайте нажимать клавишу ОК после выбора нужных параметров, в противном случае вам придется все настраивать заново.
Рисунок 20
Рисунок 21
Рисунок 22