1.4. Сохранение презентации
Если вы сохраняете презентацию впервые, ей необходимо присвоить имя и указать папку для хранения. Для этого выполните команду меню Файл → Сохранить как, после чего появится диалоговое окно Сохранение документа. На панели Папка выберите диск, а затем папку, где будет храниться файл. Левой кнопкой мыши дважды щелкните по имени выбранной папки. В поле Имя файла вместо предложенного по умолчанию вы можете ввести желаемое наименование. Чтобы завершить сохранение, щелкните по кнопке Сохранить. Для сохранения изменений в созданном файле следует выполнять команду меню Файл → Сохранить.
Упражнения для закрепления материала:
Запустите Microsoft Power Point.
Создайте пустую презентацию и титульный слайд.
Ознакомьтесь с режимами работы Power Point
Сохраните презентацию, присвоив ей имя Presentation 1.
Если все пункты выполнены верно, то при открытии программы отобразится название вашей презентации (Рисунок 7).
Рисунок 7
Лабораторная работа 2. Создание текстовых слайдов
В этой работе мы научимся создавать текстовые слайды :
вводить текст в слайд;
создавать списки;
форматировать текст;
добавлять колонтитулы;
работать с заметками докладчика.
2.1. Ввод текста
Работа начинается с создания пустой презентации (см. главу 1). Далее выберите макет Титульный слайд (Рисунок 4).
Подведите курсор к полю Заголовок слайда. Щелкните левой кнопкой мыши. После этого поле выделится текстовой рамкой. Слова «Заголовок слайда» исчезнут, и появится текстовый указатель. Введите в поле необходимый текст и обратите внимание, что этот же текст появится в Области структур.
Таким же образом введите текст в поле Подзаголовок слайда.
Затем щелкните кнопкой мыши по Области структур и нажмите клавишу Enter - у вас появится значок нового слайда. Чтобы вернуться к работе с предыдущим слайдом, надо щелкнуть по нему левой кнопкой мыши в Области структур. Нужный слайд отобразится в Области слайдов, после чего в него можно будет вносить изменения.
После окончания работы сохраните презентацию (см. главу 1), присвоив ей имя.
2.2. Создание списков
Представление текстовой информации в презентации должно быть четким и лаконичным, поэтому очень удобно использовать маркированный список.
Для этого выберите макет Заголовок и текст. В поле Заголовок при необходимости можно ввести произвольное наименование. Щелкните левой кнопкой мыши по полю Текст слайда – появится текстовый указатель. Выполните команду меню Формат → Список. В открывшемся диалоговом окне Список будет выделен текущий стиль форматирования. Чтобы изменить маркер, щелкните по одному из представленных образцов. Цвет маркера можно изменить в списке Цвет.
В поле Размер с помощью стрелок установите нужный размер маркера и щелкните по кнопке ОК. После ввода первой строки текста нажмите Enter – следующий маркер списка будет вставлен автоматически.
При необходимости можно создать список второго уровня вложенности. Для этого наберите текст второго уровня, выделите его, а затем описанным способом с помощью пункта меню Формат выберите другой образец маркеров. При нажатии кнопки ОК вид маркера автоматически поменяется.
Если вас не устраивают образцы предложенных маркеров, сделайте следующее. Установите указатель в начало текста. Выполните команду Формат → Список. В открывшемся диалоговом окне Список щелкните по кнопке Знак. В представленной таблице выберите нужный знак, установите его цвет и нажмите ОК. Если вы хотите назначить маркер в виде рисунка, нажмите кнопку Рисунок и выберите желаемый образец, а затем нажмите на кнопку ОК.