Лабораторная работа 15. Добавление звука

Как при подготовке к выступлению на совещании, так и при создании фотоальбома, посвященного семейному торжеству, использование звукового или музыкального сопровождения поможет сделать вашу работу более интересной. При добавлении звуков и музыки в презентацию важно понять разницу между внедренными и связанными объектами.

15.1. Различия между связанными и внедренными объектами

Главные отличия между связанными и внедренными объектами заключаются в способе их хранения и обновления, если возникает такая необходимость после их размещения в конечном файле (в данном случае в файле презентации).

Связанный объект. Связанный объект создается и хранится в отдельном исходном файле, а затем связывается с конечным файлом. Поскольку два файла являются связанными, при изменении одного файла все исправления отображаются в обоих файлах: исходном и конечном.

Внедренный объект. Внедренный объект также создается в отдельном файле, однако затем он вставляется в конечный файл и становится его частью. Если изменить исходный файл, изменения не затронут конечный. Размер файлов не превышает 100 Кб. Рекомендуется считать это значение максимальным. Можно внедрять файлы, размер которых достигает 50 Мб, однако это может замедлить скорость воспроизведения презентации. Необходимо, чтобы части презентации не были разрозненными и содержались в одной презентации.

15.2 Выбор типа файла

Допустим, вы создали презентацию, добавили в нее несколько музыкальных файлов (звукозаписей), настроили способы смены слайдов и интервалы. Теперь презентация выглядит привлекательно и хорошо работает. Однако прежде чем решить, что работа завершена, следует задать себе несколько вопросов.

Каков размер каждого звукового файла?

Если размер каждого звукового или музыкального файла не превышает 50 Мб, такие файлы можно вставить как связанные или внедренные объекты. (Внедренные объекты, размеры которых превышают 100 Кб, могут замедлить воспроизведение презентации.) Если размер файла превышает 50 Мб, необходимо выполнить его связывание (такой звуковой файл не будет воспроизводиться в презентации, если он внедрен). По умолчанию в Power Point задан максимальный размер внедренных объектов 100 Кб, однако можно изменить это значение на 50 000 Кб (50 Мб).

Как изменить максимально допустимый размер?

1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

2. На вкладке Общие измените значение параметра Использовать ссылки на звуковые файлы размером более ____ Кбайт на значение, превышающее самый большой из используемых в презентации звуковых файлов (значение поля не может превышать 50 000 Кб (50 Мб).

3. Нажмите кнопку OK.

Будет ли использован для демонстрации презентации тот же компьютер, что и для ее создания?

Если демонстрировать презентацию планируется на том же компьютере, на котором она была создана, можно вставлять как внедренные, так и связанные объекты (при условии, что размер связанных файлов не превышает упомянутого предела). Если демонстрация презентации планируется на другом компьютере, необходимо соблюдать осторожность при использовании связанных файлов. Убедитесь, что исходный файл, содержащий связанные звуковые файлы, а также папка, в которой он находится, сохранены на компьютере, используемом для презентации. В противном случае звуковые файлы не будут воспроизводиться, поскольку в презентации не сможет работать ссылка на исходный файл, находящийся на другом компьютере.

Нужно ли будет изменять объекты после их добавления в презентацию?

Если придется обновлять объекты после добавления их в презентацию, обратите внимание на следующие моменты. Если нужно будет изменять исходный файл, используйте связанные объекты. При изменении исходного файла внесенные исправления будут также отражаться и в презентации, поскольку файлы являются связанными. Если нет необходимости изменять исходный файл, можно использовать внедренные объекты. При внедрении конечный файл не изменяется после внесения изменений в исходный файл.