Лабораторная работа 1. Первые шаги в Microsoft Power Point
В этой работе мы научимся выполнять первые шаги в Microsoft Power Point:
запускать Microsoft Power Point;
создавать пустую презентацию;
работать с различными режимами Microsoft Power Point;
сохранять презентации.
1.1. Запуск программы
Работа в Microsoft Power Point начинается стандартно – с нажатия кнопки ПУСК.
В открывшемся окне подведите указатель мыши к пункту Все программы. Появится меню, в котором перечислены все программы, установленные на вашем компьютере. Программа Power Point является офисным приложением, поэтому выберите пункт меню Microsoft Office, и в появившемся окне щелкните левой кнопкой мыши по строке Microsoft Power Point. На открывшейся странице щелкните по пункту Создать презентацию (Рисунок 1) или выполните команду Файл → Создать.
Рисунок 1
Выберите один из режимов создания новой презентации (Рисунок 2).
Рисунок 2
Мастер автосодержания. Этот режим можно использовать для быстрого создания презентации с типовой структурой, например стандартных отчетных докладов. В результате работы мастера создается презентация, состоящая из нескольких слайдов с шаблонным оформлением, в которые пользователю необходимо ввести свой текст (Рисунок 3);
Рисунок 3
Шаблон оформления. Этот режим можно предлагать пользователю выбрать шаблоны для оформления презентации. Шаблон описывает используемые в презентации стили, в том числе параметры оформления основного текста и заголовков (шрифт, размер, маркеры списков, способ анимации), параметры оформления фона и т.д.;
Новая презентация. Используется для создания пустой презентации, не содержащей изначально никаких слайдов предлагающей самостоятельную разработку всех стилей оформления;
Открыть (Рисунок 1). Используется для открытия уже существующей презентации, ниже представлен список файлов с ранее созданными презентациями.
1.2. Создание пустой презентации
Откройте программу Microsoft Power Point описанным выше способом. В открывшемся окне щелкните по пункту Создать презентацию (Рисунок 1), а затем выберите пункт Новая презентация (Рисунок 2). Появится диалоговое окно Разметка слайда, содержащее 24 готовых макета слайдов. Автоматически будет выделен макет титульного слайда (Рисунок 4). Щелкните по нему левой кнопкой мыши. Microsoft Power Point автоматически создаст пустой титульный слайд (Рисунок 5). Однако при необходимости вы можете выбрать любой другой макет.
Рисунок 4
Рисунок 5
1.3. Режимы программы
В Microsoft Power Point для удобства работы над презентациями предусмотрены разные режимы. Основные из них – обычный и режим сортировщика слайдов. В обычном режиме (Рисунок 6) отображаются три области: структуры, слайда и заметок. Они позволяют одновременно работать над всеми составляющими презентации.
Рисунок 6
Область структуры служит для работы над текстом и представлением содержимого презентации. Позволяет вводить текст презентации, изменять уровни и порядок элементов в списках, а также порядок слайдов.
В Области слайда отображается полное содержание отдельного слайда с учетом форматирования. Область позволяет добавлять в слайд рисунки, аудио- и видеофрагменты, анимацию и гиперссылки.
Область заметок служит для добавления заметок докладчика или информации для аудитории.
Режим сортировщика слайдов позволяет просмотреть все слайды презентации, а также организовать порядок следования слайдов.
Для быстрого переключения режимов служат кнопки в левом нижнем углу окна. Данные кнопки доступны в любом режиме, кроме режима показа. Чтобы переключиться в нужный режим, следует просто нажать соответствующую кнопку. Выход из режима показа, в котором данные кнопки недоступны, осуществляется либо автоматически по завершении презентации, либо нажатием клавиши Esc. Переключаться между режимами можно также с помощью соответствующих команд меню Вид. Режим показа слайдов позволяет осуществить предварительный просмотр слайдов в том виде, в котором они будут отображаться в процессе демонстрации.