12.2. Обзор проекта, реклама
Обобщенная схема, приведенная ниже, может быть использована:
докладчиком, представляющим новый проект;
рекламодателем, желающим представить свой товар. В данном случае можно сделать презентацию, которая будет работать самостоятельно, в режиме повтора.
Первый слайд (рис. 43) является титульным. Если представляется проект, то здесь необходимо отобразить тему проекта, название предприятия или организации, разрабатывающей проект. Указать фамилию разработчика, а если проект демонстрируется за пределами предприятия, то и фамилию руководителя фирмы. Надписи на слайде должны появиться одновременно и оставаться на слайде не менее 30 секунд, чтобы слушатели могли внимательно ознакомиться с темой проекта. Хорошо было бы разместить на данном слайде иллюстрацию. Например, фотографию предприятия или картинку, подходящую к теме. Рекламный слайд должен содержать название предприятия-изготовителя или отрасль, в которой данный продукт может использоваться. Желательно не называть сразу рекламируемый объект, а заинтриговать слушателя, чтобы он не отвлекся от вашей презентации сразу после первого слайда. Надписи должны появляться с небольшим интервалом, под звучание музыки. Можно подобрать иллюстрации из коллекции ClipArt. Дальнейшую структуру данной презентации можно увидеть в табл. 2.
Рисунок 43
Таблица 2. Схема презентации для рекламы или защиты проекта
Информация, размещаемая на слайде |
Комментарии |
Цели проекта
|
Первый блок слайдов – не менее двух – должен ознакомить слушателей с основными целями проекта. Можно вставить, если есть возможность, небольшой видеоролик, рассказывающий об актуальности данной разработки. Если есть связь с другими проектами, то ее надо обязательно показать, и отметить улучшения, которых можно достигнуть при удачной реализации вашей идеи. Указать сроки, необходимые для реализации проекта. В рекламной деятельности этот блок должен познакомить потребителя с рекламируемым продуктом. Обязательно надо показать важность и значимость вашего предложения |
Описание
|
Если при защите проекта вы выступаете перед аудиторией узких специалистов, то исполнение специфических терминов приемлемо. Но если ваша презентация рассчитана на широкую аудиторию, то информация должна быть доступна пониманию среднестатистического обывателя. Как при защите проекта, так и при рекламе на этом этапе целесообразно использовать графики и диаграммы. Для рекламной презентации этот блок можно снабдить гиперссылками, которые покажут покупателю, что может случиться, если он не будет использовать рекламируемый продукт, и как хорошо ему будет, если он последует совету рекламы |
Рецензии
|
Если уже сформировалось мнение общественности или специалистов по вашему проекту или рекламному продукту, то отзывы надо обязательно вставить в соответствии с планом |
Технология
|
Слово «презентация» происходит от английского слова present - подарок, преподносить, дарить. Именно поэтому от презентации всегда ждут нового, интересного, неожиданного. Поэтому предлагаемый блок слайдов должен быть кульминационным моментом вашего представления. Именно эта часть демонстрации должна убедить потребителя в необходимости вашего продукта или актуальности разработки. Слайды должны быть яркие, привлекающие внимание, с хорошо настроенной анимацией. В целях рекламы в этом блоке можно с помощью гиперссылок вставить игровой тест |
Ресурсы и исполнители
|
Тем, кто готовит рекламную презентацию, настоящий блок можно пропустить. Покупателю, заинтересовавшемуся вашим продуктом, не важно, какие ресурсы вы использовали при производстве. При защите проекта надо представить информацию очень лаконично, чтобы не отвлечь внимание слушателей от главного вопроса |
Процедуры
|
Далее уместно представить информацию, которая позволит потребителю сравнить ваш проект или продукт с уже существующими аналогами. Если какие-либо процедуры в вашем проекте могут вызвать определенные трудности, то лучше о них сказать сразу: подобный шаг только расположит к вам потенциальных партнеров и напомнит лишний раз о вашей порядочности и порядочности фирмы. А по поводу трудностей можно заметить, что все получается у того, кто ничего не делает. Но в рекламной презентации говорить о трудностях не стоит |
Календарный план
|
При защите проекта обязательно надо представить календарный план, в котором будут отражены предполагаемые даты выполнения проекта. Не бойтесь завысить немного сроки: если вы сможете реализовать свою программу раньше указанного времени, то получите дополнительные бонусы и при представлении следующего проекта доверия к вам будет больше. В рекламной презентации покажите, насколько может улучшиться жизнь человека, потребляющего ваш продукт. Лучше всего это сделать с помощью диаграммы или графика |
Текущее состояние
|
Слайд должен отображать состояние дел на данный момент. Покажите, насколько вы готовы к реализации проекта, а если работы уже ведутся, то в каком объеме и какими темпами. Если это не первый ваш проект, то можно на отдельном слайде показать календарный план завершенной работы и реальные сроки исполнения - конечно же, если работы велись по плану или опережали его. В целях рекламы в этом блоке покажите объемы продаж предлагаемого продукта. Посетуйте на трудности производителя, который работает на пределе возможностей, чтобы удовлетворить повышенный спрос на данную продукцию |
Сопутствующие документы
|
Последний блок презентации должен подвести итог вашему выступлению. Можно сделать это согласно представленному плану. В рекламной презентации на последнем слайде укажите адреса, где можно приобрести ваш товар. Если презентация выполнена удачно, то потенциальный покупатель только этого и ждет |