10.1. Создание основного произвольного показа
Самым простым способом использования произвольных показов является группировка слайдов презентации различными способами с последующим созданием произвольных показов из слайдов каждой группы. Например, необходимо осветить в презентации все основные цели организации (слайды 1, 2, 3 и 4), учитывая специфику подразделения, в котором презентация будет показана. Для отдела продаж можно создать произвольный показ, состоящий из слайдов, имеющих отношение только к продажам. Это могут быть слайды 1, 2 и 4. Для отдела технического контроля больше подойдут слайды 1, 3 и 4, а значит, следует использовать именно эти слайды для создания второго произвольного показа. При проведении презентации в одном из подразделений нужно будет выбрать соответствующий произвольный показ (для отдела продаж или для отдела технического контроля).
Рисунок 40
Все произвольные показы содержатся в одном файле презентации, однако выполняются независимо друг от друга. Пользователь самостоятельно выбирает нужный показ.
Для того чтобы создать произвольный показ:
Откройте презентацию, в которой необходимо создать произвольный показ. Презентация должна содержать все слайды, которые будут включены в показ.
Выполните команду меню Показ слайдов → Произвольный показ, а затем нажмите кнопку Создать.
В поле Слайды презентации выберите слайды для произвольного показа, а затем нажмите кнопку Добавить.
Для выделения нескольких слайдов следует удерживать нажатой клавишу Ctrl.
Чтобы изменить порядок слайдов в произвольном показе, выберите слайд в поле Слайды произвольного показа, а затем щелкните по одной из стрелок для перемещения слайда в списке вниз или вверх.
В поле Имя произвольного показа введите имя нового произвольного показа, а затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы создать еще один произвольный показ с новой группой слайдов, повторите шаги 2-5, а затем нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Произвольный показ.
Для создания и просмотра одного из произвольных показов выполните следующие действия:
Выполните команду меню Показ слайдов → Настройка презентации.
В группе Слайды установите переключатель в положение произвольный показ, а затем выберите произвольный показ.
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы просмотреть произвольный показ, нажмите кнопку Показ слайдов в нижней левой части окна программы, а затем щелкайте мышью по слайдам во время произвольного показа.
Если слайды отображаются неправильно, откройте диалоговое окно Настройка презентации (Показ слайдов → Настройка презентации) и убедитесь, что в группе Слайды выбран правильный произвольный показ. Проверьте также, правильно ли заданы параметры в группах Показ слайдов и Смена слайдов.
10.2. Создание произвольных показов с гиперссылками
Путем связывания можно добавлять к основному произвольному показу вспомогательные показы и отображать их при необходимости. Например, при проведении презентации, в которой содержатся сведения о новых товарах организации, некоторая группа лиц может быть больше заинтересована товаром A, а другая группа – товаром B. Используя произвольные показы, можно создать вспомогательный показ слайдов, содержащих дополнительные сведения о товаре A, и продемонстрировать этот показ соответствующей группе лиц. Можно создать еще один произвольный показ, содержащий дополнительные сведения о товаре B, и продемонстрировать его только группе лиц, интересующихся этим товаром. Каждый вспомогательный произвольный показ содержит ссылки на основной показ, а основной показ содержит ссылки на вспомогательные показы. Все произвольные показы содержатся в одном файле презентации.
Рисунок 41
Чтобы создать произвольный показ с гиперссылками, определите, какие слайды будут включены в основной произвольный показ, а какие – во вспомогательный. Сначала создается основной, а затем вспомогательные показы. Слайды, которые нужно продемонстрировать всем группам лиц, содержатся в основном произвольном показе. Слайды, которые нужно продемонстрировать только определенным группам лиц, содержатся во вспомогательном произвольном показе.
Связь со вспомогательными произвольными показами осуществляется при помощи гиперссылок, созданных в основном показе.
Чтобы создать презентацию по описанной выше схеме, выполните следующие шаги:
Откройте презентацию, в которой необходимо создать произвольный показ.
Презентация должна включать все слайды которые могут понадобиться для создания как основного, так и вспомогательных произвольных показов.
Выполните команду меню Показ слайдов → Произвольный показ, а затем нажмите кнопку Создать.
В поле Слайды презентации выберите слайды для основного произвольного пока за, а затем нажмите кнопку Добавить.
Чтобы изменить порядок слайдов в произвольном показе, выберите слайд в поле Слайды произвольного показа, а затем щелкните по одной из стрелок для перемещения слайда в списке вниз или вверх.
В поле Имя произвольного показа введите имя произвольного показа, например «Основной показ».
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы создать вспомогательный произвольный показ, выполните описанные выше шаги, начиная с шага 2. При выполнении шагов 3 и 4 вместо слайдов и имени основного показа выберите слайды и введите имя для вспомогательного произвольного показа. Например, если показ описывает особенности товара А, его можно назвать «Товар А: особенности».
Следующим вашим шагом будет установление связи со вспомогательным произвольным показом. Для этого:
Отобразите слайд, в который нужно добавить гиперссылку на вспомогательный произвольный показ.
Этот слайд должен быть одним из слайдов презентации, входящих в основной произвольный показ. В примере презентации, представляющей сведения о товарах, таким слайдом должен быть слайд, содержащий список всех товаров: товар А, товар В.
Выберите текст или объект, щелчком по которому должен начинаться вспомогательный показ.
Например, можно выбрать название товара в списке (товар А).
Выполните команду меню Показ слайдов → Настройка действия.
Установите переключатель в положение Перейти по гиперссылке, а затем выберите в поле со списком Произвольный показ.
В открывшемся диалоговом окне Связать с произвольным показом выберите имя вспомогательного произвольного показа, например «Товар А: особенности», с которым необходимо связать основной произвольный показ.
Установите флажок Показать и вернуться и нажмите кнопку ОК, а затем еще раз кнопку ОК.
При установке флажка будет автоматически выполняться связывание последнего слайда вспомогательного произвольного показа с изначально выбранным слайдом основного произвольного показа.
Чтобы выполнить связывание с еще одним вспомогательным произвольным показом, вернитесь к основному показу и повторите шаги 1-5.